Mẫu hợp đồng góp vốn bằng tiền mặt là tài liệu pháp lý quan trọng giúp các bên đảm bảo quyền lợi khi tham gia đầu tư kinh doanh, tránh rủi ro tranh chấp về vốn góp. Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng phát triển, việc sử dụng mẫu chuẩn giúp quy trình góp vốn diễn ra suôn sẻ, tuân thủ quy định pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn dễ dàng áp dụng. Cùng ACC Long An khám phá ngay.

1. Hợp đồng góp vốn bằng tiền mặt là gì và tại sao cần mẫu chuẩn?

Hợp đồng góp vốn bằng tiền mặt là thỏa thuận pháp lý giữa các bên, trong đó một bên (bên góp vốn) chuyển giao tiền mặt để tham gia góp vốn vào doanh nghiệp hoặc dự án của bên nhận vốn, nhằm nhận lại quyền lợi tương ứng như cổ phần hoặc lợi nhuận.

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, hợp đồng này phải được lập bằng văn bản để đảm bảo tính minh bạch và hiệu lực pháp lý, tránh các tranh chấp phát sinh từ việc góp vốn không rõ ràng. Việc sử dụng mẫu hợp đồng góp vốn bằng tiền mặt chuẩn giúp các bên tránh sai sót, đặc biệt khi góp vốn bằng tiền mặt có thể gặp rủi ro về chứng minh nguồn gốc vốn theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu chuẩn không chỉ liệt kê rõ số tiền góp, thời hạn mà còn quy định quyền và nghĩa vụ của các bên, giúp doanh nghiệp dễ dàng đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại cơ quan nhà nước. Trong thực tế, nhiều trường hợp tranh chấp xảy ra do thiếu chi tiết về cách thức bàn giao tiền mặt, dẫn đến khó khăn trong việc chứng minh giao dịch.

Do đó, mẫu hợp đồng góp vốn bằng tiền mặt trở thành công cụ thiết yếu cho cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và vừa, đặc biệt ở các tỉnh như Long An nơi hoạt động kinh doanh đang sôi động.

>> Đọc thêm: Mẫu hợp đồng chuyển nhượng vốn góp

2. Mẫu hợp đồng góp vốn bằng tiền mặt chuẩn nhất

Mẫu hợp đồng góp vốn bằng tiền mặt dưới đây được xây dựng dựa trên các quy định pháp lý hiện hành, đảm bảo đầy đủ các điều khoản cần thiết để bảo vệ quyền lợi các bên.

Mẫu này phù hợp cho các giao dịch góp vốn vào công ty TNHH hoặc cổ phần, với ngôn ngữ rõ ràng và dễ chỉnh sửa.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Mẫu hợp đồng góp vốn bằng tiền mặt chuẩn nhất

3. Các nội dung chính cần có trong mẫu hợp đồng góp vốn bằng tiền mặt

Một mẫu hợp đồng góp vốn bằng tiền mặt chuẩn phải bao gồm các điều khoản cơ bản để đảm bảo tính hợp pháp và khả thi.

Đầu tiên là thông tin các bên tham gia, bao gồm họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD hoặc mã số doanh nghiệp của bên góp vốn và bên nhận vốn. Tiếp theo, quy định rõ số tiền góp vốn bằng tiền mặt, đơn vị tiền tệ (thường là VND), và phương thức bàn giao cụ thể như chuyển khoản ngân hàng hoặc giao trực tiếp kèm biên nhận.

Các quyền lợi của bên góp vốn cần được nêu rõ, chẳng hạn như tỷ lệ vốn góp tương ứng với cổ phần hoặc lợi nhuận phân chia theo Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020. Ngoài ra, hợp đồng phải đề cập đến thời hạn góp vốn, điều kiện chấm dứt hợp đồng, và trách nhiệm bồi thường nếu vi phạm. Phần giải quyết tranh chấp nên chỉ định tòa án nhân dân có thẩm quyền tại địa phương, ví dụ Tòa án nhân dân tỉnh Long An nếu các bên cư trú tại đây. Cuối cùng, chữ ký của các bên và chứng thực của cơ quan có thẩm quyền sẽ làm tăng tính pháp lý cho tài liệu.

Để tránh rủi ro, hợp đồng nên kèm theo phụ lục chứng minh nguồn gốc tiền mặt, tuân thủ quy định chống rửa tiền tại Luật Phòng, chống rửa tiền 2022. Các điều khoản này giúp mẫu hợp đồng góp vốn bằng tiền mặt không chỉ là văn bản hình thức mà còn là cơ sở vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài.

4. Thủ tục thực hiện và lưu ý khi sử dụng hợp đồng góp vốn bằng tiền mặt

Sau khi ký kết mẫu hợp đồng góp vốn bằng tiền mặt, các bên cần thực hiện thủ tục để hợp đồng có hiệu lực pháp lý đầy đủ.

Thủ tục này bao gồm công chứng hoặc chứng thực hợp đồng nếu giá trị góp vốn lớn, theo quy định tại Luật Công chứng 2024. Dưới đây là các bước chính:

Bước 1: Lập và ký kết hợp đồng

Các bên soạn thảo hợp đồng dựa trên mẫu chuẩn, điền đầy đủ thông tin và ký tay trước mặt nhau. Nội dung phải rõ ràng về số tiền, thời hạn góp vốn để tránh tranh chấp sau này. Nếu góp vốn vào doanh nghiệp, cần kiểm tra điều lệ công ty để đảm bảo phù hợp với vốn điều lệ hiện tại. Bước này thường mất 1-2 ngày, và nên có ít nhất hai bản sao để mỗi bên giữ một bản.

Bước 2: Bàn giao vốn góp bằng tiền mặt

Bên góp vốn chuyển giao tiền mặt trực tiếp hoặc qua ngân hàng, kèm biên nhận chi tiết số tiền và ngày giờ. Theo Thông tư 39/2014/TT-NHNN về giao dịch tiền mặt, giao dịch lớn phải qua tài khoản ngân hàng để chứng minh nguồn gốc. Nếu giao trực tiếp, cần có nhân chứng hoặc quay video để làm bằng chứng. Thời gian thực hiện bước này tùy thuộc thỏa thuận, nhưng không quá 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.

Bước 3: Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng

Mang hợp đồng đến văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã/phường để chứng thực chữ ký, đặc biệt nếu giá trị trên 500 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP về công chứng. Quy trình mất khoảng 1-3 ngày làm việc, phí công chứng dao động 0,1-0,5% giá trị hợp đồng. Văn phòng công chứng sẽ kiểm tra tính hợp pháp trước khi cấp giấy chứng nhận.

Bước 4: Đăng ký thay đổi vốn tại cơ quan nhà nước

Nếu góp vốn dẫn đến thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp, nộp hồ sơ tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký (ví dụ Sở KH&ĐT tỉnh Long An). Hồ sơ bao gồm hợp đồng góp vốn, biên bản họp hội đồng thành viên, và giấy tờ chứng minh vốn. Thời gian xử lý là 3-5 ngày làm việc theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan sẽ cấp giấy xác nhận thay đổi đăng ký kinh doanh.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu hợp đồng góp vốn bằng tiền mặt là kiểm tra tính hợp pháp của nguồn vốn để tránh vi phạm pháp luật thuế hoặc rửa tiền. Các bên nên tham khảo ý kiến luật sư để tùy chỉnh mẫu phù hợp với trường hợp cụ thể, đặc biệt ở khu vực địa phương có quy định riêng về đầu tư. Việc tuân thủ các bước trên không chỉ đảm bảo hiệu lực mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Mẫu hợp đồng góp vốn bằng tiền mặt là nền tảng cho mọi giao dịch đầu tư an toàn, giúp bạn bảo vệ quyền lợi một cách tối ưu. Để nhận tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ soạn thảo hợp đồng phù hợp, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay. Đừng để rủi ro pháp lý cản trở cơ hội kinh doanh của bạn – hành động ngay để thành công!