Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty Offshore

Thành lập công ty offshore đang trở thành lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp Việt Nam muốn mở rộng quốc tế, tối ưu hóa thuế và bảo vệ tài sản. Thủ tục này không chỉ giúp tiếp cận thị trường toàn cầu mà còn mang lại lợi ích pháp lý linh hoạt. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, quá trình sẽ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Cùng ACC Long An khám phá chi tiết ngay hôm nay.

Mục lục

1. Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty Offshore

Quy trình thành lập công ty offshore được thực hiện theo các bước rõ ràng, tuân thủ quy định tại Luật Đầu tư 2020 và Nghị định 239/2025/NĐ-CP. Mỗi bước cần phối hợp giữa cơ quan Việt Nam và quốc gia offshore để đảm bảo tính hợp pháp.

Bước 1: Lập và nộp hồ sơ đăng ký dự án đầu tư ra nước ngoài

Nhà đầu tư chuẩn bị đề xuất dự án và nộp tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính, hoặc trực tiếp tại Bộ Tài chính nếu dự án lớn. Cơ quan tiếp nhận sẽ thẩm định trong vòng 15-30 ngày làm việc, kiểm tra tính phù hợp.

Bước 2: Đăng ký thành lập pháp nhân tại quốc gia offshore

Sau khi có giấy chứng nhận từ Việt Nam, nhà đầu tư ủy quyền cho đại lý đăng ký (registered agent) tại quốc gia offshore để nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký doanh nghiệp địa phương, như Registry of Corporate Affairs ở BVI.

Bước 3: Mở tài khoản ngân hàng và chuyển vốn đầu tư

Với giấy chứng nhận thành lập, mở tài khoản ngân hàng offshore tại ngân hàng quốc tế như HSBC hoặc địa phương. Sau đó, nộp hồ sơ xin phép chuyển vốn ra nước ngoài tại NHNN theo Thông tư hướng dẫn đầu tư ra nước ngoài của NHNN.

Bước 4: Hoàn tất đăng ký thuế và các thủ tục bổ sung

Đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế offshore, thường miễn phí và nhanh chóng. Đồng thời, cập nhật thông tin với cơ quan Việt Nam để báo cáo đầu tư. Toàn bộ quy trình kết thúc bằng việc công ty offshore hoạt động độc lập, nhưng phải báo cáo định kỳ.

2. Các yêu cầu cơ bản khi thành lập công ty Offshore

Để thành lập công ty offshore, nhà đầu tư Việt Nam phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý theo quy định tại Nghị định 239/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đầu tư 2020.

Đầu tiên, dự án đầu tư phải phù hợp với các lĩnh vực được phép, không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế đầu tư ra nước ngoài, chẳng hạn như các ngành liên quan đến an ninh quốc gia. Nhà đầu tư cần chứng minh nguồn vốn hợp pháp, với số vốn tối thiểu tùy theo quốc gia offshore, thường từ 1.000 USD trở lên. Ngoài ra, phải có kế hoạch kinh doanh rõ ràng, bao gồm mục đích sử dụng công ty offshore như đầu tư gián tiếp hoặc quản lý tài sản.

Đối với cá nhân hoặc tổ chức Việt Nam, cần đảm bảo không vi phạm quy định về chuyển tiền ra nước ngoài theo Thông tư hướng dẫn đầu tư ra nước ngoài của NHNN. Các yêu cầu này giúp bảo vệ lợi ích quốc gia đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ giai đoạn đầu sẽ giảm thiểu thời gian xử lý hồ sơ.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê mặt bằng mở công ty hợp lệ

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty Offshore

Hồ sơ là yếu tố then chốt trong thủ tục thành lập công ty offshore, đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ để tránh bị từ chối. Dưới đây là danh sách cụ thể:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của nhà đầu tư Việt Nam.
Đề xuất dự án đầu tư ra nước ngoài, bao gồm thông tin về quốc gia đăng ký, hình thức công ty (thường là công ty trách nhiệm hữu hạn) và vốn đầu tư dự kiến.
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của cổ đông và người đại diện pháp luật, được công chứng.
Điều lệ công ty offshore, nêu rõ tên công ty, địa chỉ đăng ký (thường là địa chỉ ảo tại offshore), và phân bổ cổ phần.
Giấy tờ chứng minh nguồn vốn, như sao kê ngân hàng hoặc hợp đồng vay vốn.
Các tài liệu bổ sung như báo cáo tài chính gần nhất và kế hoạch kinh doanh chi tiết.

Lưu ý thực tế: Hồ sơ phải được dịch công chứng sang tiếng Anh nếu nộp cho cơ quan offshore, và bản gốc tiếng Việt dùng cho cơ quan Việt Nam. Nên kiểm tra cập nhật quy định của quốc gia mục tiêu, vì một số nơi yêu cầu thư xác nhận từ ngân hàng địa phương. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp rút ngắn thời gian phê duyệt lên đến 30%.

Xem thêm: Mở nhà hàng có cần thành lập công ty không? Tìm hiểu

4. Chi phí thực hiện thành lập công ty Offshore

Chi phí thành lập công ty offshore biến động tùy quốc gia và quy mô, nhưng thường được kiểm soát tốt nếu lập kế hoạch. Theo quy định tại Nghị định 239/2025/NĐ-CP, các khoản phí chính bao gồm phí đăng ký dự án đầu tư tại Việt Nam (khoảng 2-5 triệu VND), phí dịch vụ đại lý offshore (từ 1.000-3.000 USD cho đăng ký ban đầu), và phí mở tài khoản ngân hàng (500-1.000 USD).

Ngoài ra, có chi phí pháp lý tư vấn (khoảng 10-20 triệu VND) và phí chuyển vốn theo quy định của NHNN. Các chi phí hàng năm như phí duy trì đại lý (500-1.500 USD) và báo cáo thuế cũng cần dự trù. Tổng chi phí ban đầu thường dao động 2.000-5.000 USD, giúp tiết kiệm thuế dài hạn lên đến 30-50% so với công ty nội địa. Để tối ưu, nên chọn gói dịch vụ trọn gói từ đơn vị uy tín, tránh phát sinh không cần thiết.

5. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty Offshore tại ACC Long An

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty offshore tại ACC Long An mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp vượt qua phức tạp pháp lý. Dưới đây là các lý do chính:

Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp giảm thiểu các khoản phát sinh bằng cách tối ưu hóa quy trình, tránh lỗi hồ sơ dẫn đến nộp lại.
Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên gia am hiểu sâu về Luật Đầu tư 2020 và quy định quốc tế, hỗ trợ từ A đến Z mà không cần tự nghiên cứu.
Tư vấn chuyên sâu: Phân tích rủi ro cụ thể cho từng quốc gia offshore, đảm bảo dự án phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.
Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi nộp tại cơ quan Việt Nam và offshore, bao gồm cả báo cáo định kỳ sau thành lập.

6. Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty offshore có mất bao lâu?

Thời gian thành lập công ty offshore thường từ 3-6 tháng, tùy thuộc vào quốc gia và độ phức tạp hồ sơ. Theo Luật Đầu tư 2020, giai đoạn phê duyệt tại Việt Nam mất 15-30 ngày, trong khi đăng ký offshore chỉ 1-7 ngày.

Công ty offshore có phải báo cáo thuế tại Việt Nam không?

Có, công ty offshore của nhà đầu tư Việt Nam phải báo cáo theo quy định tại Nghị định 239/2025/NĐ-CP, bao gồm báo cáo đầu tư và chuyển lợi nhuận về nước.

Làm thế nào để chọn quốc gia offshore phù hợp?

Chọn quốc gia dựa trên mục tiêu, như BVI cho bảo mật cao hoặc Singapore cho uy tín tài chính, theo hướng dẫn tại Luật Đầu tư 2020. Xem xét chi phí, thời gian đăng ký và hiệp định tránh đánh thuế kép với Việt Nam.

Thành lập công ty offshore là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp Việt Nam hội nhập toàn cầu hiệu quả. Với sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý, bạn có thể tận dụng tối đa lợi ích mà không gặp rủi ro. Đừng chần chừ, hãy hành động ngay để mở rộng cơ hội kinh doanh. Để được hỗ trợ chuyên sâu, liên hệ ACC Long An hôm nay.