Tách công ty cổ phần là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp tái cấu trúc, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và mở rộng quy mô một cách hiệu quả. Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, việc thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn mang lại lợi ích lâu dài cho cổ đông và ban lãnh đạo. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để bạn nắm bắt rõ ràng. Cùng ACC Long An khám phá ngay!

1. Hướng dẫn thủ tục tách công ty cổ phần

Quy trình tách công ty cổ phần được thực hiện theo các bước rõ ràng theo Luật Doanh nghiệp 2020, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ.

Bước 1: Lập và thông qua kế hoạch tách

Doanh nghiệp tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông để thảo luận và thông qua nghị quyết tách, với tỷ lệ biểu quyết ít nhất 65%. Kế hoạch phải chi tiết về tài sản chuyển giao và thông báo công khai trong 15 ngày. Bước này mất khoảng 1 tháng, giúp thu thập ý kiến cổ đông và chủ nợ.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi có nghị quyết, công ty mẹ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ trong 3 ngày làm việc; nếu hợp lệ, cấp giấy xác nhận trong 5 ngày. Thời gian trả hồ sơ nếu thiếu là 3 ngày, yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Đăng ký kinh doanh cho công ty con

Công ty con nộp hồ sơ đăng ký riêng tại cùng cơ quan, kèm kế hoạch tách từ công ty mẹ. Cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong 3 ngày nếu hồ sơ đầy đủ. Thời gian xử lý có thể kéo dài nếu cần xác minh tài sản.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục sau tách

Cập nhật thông tin công ty mẹ trên hệ thống đăng ký quốc gia, thông báo cho cơ quan thuế và ngân hàng. Việc này mất 15-30 ngày, bao gồm kê khai thuế theo Luật Thuế TNDN 2025. Cuối cùng, công bố thông tin tách trên Cổng thông tin quốc gia.

2. Các điều kiện cần đáp ứng để tách công ty cổ phần

Trước khi tiến hành tách công ty cổ phần, doanh nghiệp phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản theo quy định pháp luật. Đầu tiên, công ty mẹ phải là công ty cổ phần đang hoạt động hợp pháp, không trong tình trạng phá sản hoặc giải thể. Thứ hai, việc tách phải được sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông, với nghị quyết chi tiết về kế hoạch tách, bao gồm phần tài sản, quyền lợi và nghĩa vụ được chuyển giao.

Ngoài ra, công ty không được có lỗ lũy kế tại thời điểm tách, nhằm đảm bảo tính khả thi tài chính cho cả công ty mẹ và công ty con. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, kế hoạch tách phải được thông báo công khai ít nhất 15 ngày trước khi họp Đại hội đồng cổ đông, và các chủ nợ có quyền khiếu nại nếu quyền lợi bị ảnh hưởng.

Hơn nữa, nếu công ty có vốn nhà nước, cần có ý kiến của cơ quan đại diện chủ sở hữu. Những điều kiện này giúp bảo vệ lợi ích của cổ đông thiểu số và đảm bảo sự ổn định kinh doanh sau tách. Việc kiểm tra kỹ lưỡng các yếu tố này sẽ giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện.

Xem thêm: Chia cổ tức trong công ty cổ phần như thế nào?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để tách công ty cổ phần

Việc chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng trong thủ tục tách công ty cổ phần, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác để tránh bị trả lại. Dưới đây là danh sách hồ sơ cụ thể theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020:

• Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc tách công ty, kèm theo biên bản họp và danh sách cổ đông tham dự.
• Kế hoạch tách công ty, bao gồm chi tiết về tài sản, quyền và nghĩa vụ được chuyển giao cho công ty con, cũng như phương án phân chia cổ phần.
• Điều lệ của công ty mẹ sau khi tách và điều lệ dự kiến của công ty con.
• Danh sách thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát của cả hai công ty.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
• Báo cáo tài chính gần nhất, chứng minh tình hình tài chính lành mạnh.
• Văn bản xác nhận của các chủ nợ về việc đồng ý với kế hoạch tách (nếu có khiếu nại).

Lưu ý thực tế, hồ sơ phải được lập thành ít nhất 03 bộ, công chứng nếu cần, và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở. Thời gian chuẩn bị hồ sơ thường mất 1-2 tháng, và nên kiểm tra lại để tránh sai sót về số liệu tài chính, vì bất kỳ thiếu sót nào cũng có thể dẫn đến chậm trễ.

Xem thêm: Những ai không được thành lập công ty cổ phần?

4. Chi phí thực hiện tách công ty cổ phần

Chi phí tách công ty cổ phần bao gồm nhiều khoản, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và mức độ phức tạp của thủ tục. Phí đăng ký kinh doanh cho công ty con là khoảng 100.000 đồng, nhưng chi phí thực tế cao hơn do các khoản liên quan. Đầu tiên, chi phí lập hồ sơ và tư vấn pháp lý có thể dao động từ 20-50 triệu đồng, tùy thuộc vào việc thuê chuyên gia. Thứ hai, phí công chứng và in ấn hồ sơ khoảng 5-10 triệu đồng.

Ngoài ra, cần tính đến chi phí thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, khoảng 2-5 triệu đồng. Về thuế, theo Luật Thuế TNDN 2025, việc chuyển giao tài sản có thể phát sinh thuế thu nhập doanh nghiệp từ 20% trên lợi nhuận chuyển nhượng, cộng với thuế giá trị gia tăng nếu áp dụng. Chi phí kiểm toán độc lập để xác nhận tài sản tách thường từ 30-100 triệu đồng.

Tổng chi phí có thể lên đến 100-300 triệu đồng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Doanh nghiệp nên lập ngân sách chi tiết để tránh phát sinh bất ngờ, đặc biệt là các khoản thuế liên quan đến phân chia vốn.

5. Dịch vụ hỗ trợ tách công ty cổ phần tại ACC Long An

Sử dụng dịch vụ tách công ty cổ phần tại ACC Long An mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro. Dưới đây là các lý do chính:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa quy trình, tránh các khoản phạt phát sinh từ sai sót hồ sơ, mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn so với tự thực hiện.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên gia giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ lập kế hoạch đến hoàn tất thủ tục, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật.
• Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp phân tích chi tiết về tác động tài chính và pháp lý, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên tình hình cụ thể.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến theo dõi sau tách, bao gồm phối hợp với cơ quan nhà nước để đẩy nhanh tiến độ.

Với dịch vụ này, ACC Long An cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, biến thủ tục phức tạp thành quy trình suôn sẻ.

6. Câu hỏi thường gặp

Tách công ty cổ phần có ảnh hưởng đến cổ đông như thế nào?

Việc tách công ty cổ phần không làm mất quyền lợi của cổ đông, mà thay vào đó, họ sẽ nhận cổ phần tương ứng ở công ty con dựa trên tỷ lệ sở hữu tại công ty mẹ, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Cổ đông có quyền tham gia biểu quyết và nhận thông báo đầy đủ về kế hoạch tách. Nếu không đồng ý, họ có thể khiếu nại trong thời hạn 15 ngày sau thông báo công khai.

Thời gian hoàn tất thủ tục tách công ty cổ phần là bao lâu?

Thời gian hoàn tất tách công ty cổ phần thường từ 3-6 tháng, tùy thuộc vào độ phức tạp hồ sơ và phản hồi từ cơ quan nhà nước. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc cấp giấy chứng nhận đăng ký cho công ty con chỉ mất 3-5 ngày nếu hồ sơ hợp lệ, nhưng khâu chuẩn bị và thông báo chủ nợ có thể kéo dài.

Có cần nộp thuế gì khi tách công ty cổ phần?

Có, tách công ty cổ phần có thể phát sinh thuế theo Luật Thuế TNDN 2025, chủ yếu là thuế thu nhập doanh nghiệp trên lợi nhuận từ chuyển giao tài sản, với mức 20%. Nếu tài sản là bất động sản, có thể áp dụng thuế giá trị gia tăng. Doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ với cơ quan thuế sau khi hoàn tất đăng ký, và có thể khấu trừ lỗ nếu áp dụng.

Tách công ty cổ phần là quyết định chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh rủi ro pháp lý. Với hướng dẫn trên, bạn có thể tự tin thực hiện các bước cần thiết. Để được hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay.