Thành lập hộ kinh doanh cá thể là thủ tục pháp lý nền tảng giúp cá nhân, hộ gia đình chính thức tham gia thị trường một cách minh bạch, tạo dựng niềm tin với khách hàng và đối tác. Hành trình ấy sẽ trở nên đơn giản hơn với sự đồng hành của ACC Long An.

1. Hướng dẫn thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Trước tiên, bạn cần tập hợp đầy đủ các loại giấy tờ theo hướng dẫn tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ phải chính xác, trung thực về thông tin cá nhân, ngành nghề kinh doanh, địa điểm trụ sở.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Tài chính thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia nếu địa phương hỗ trợ, giúp tiết kiệm thời gian đi lại.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét, thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Tài chính có trách nhiệm xem xét tính hợp pháp và ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan sẽ gửi thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung cụ thể.

Bước 4: Nhận kết quả đăng ký hộ kinh doanh

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, người đăng ký đến nơi nộp hồ sơ để nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bản gốc. Có thể ủy quyền cho người khác nhận thay hoặc yêu cầu gửi kết quả qua đường bưu điện.

2. Đối tượng và điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể

• Đối tượng được phép thành lập: Cá nhân công dân Việt Nam hoặc các thành viên trong cùng một hộ gia đình, có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc diện bị cấm thành lập hộ kinh doanh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Mỗi cá nhân, hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc.
• Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh: Ngành, nghề đăng ký không nằm trong danh mục cấm đầu tư kinh doanh. Đối với ngành, nghề có điều kiện, bạn cần đáp ứng đủ các yêu cầu về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề hoặc các điều kiện chuyên môn khác trước khi bắt đầu hoạt động.
• Điều kiện về tên hộ kinh doanh: Tên phải được viết bằng tiếng Việt, không trùng lặp với hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong cùng huyện, không vi phạm thuần phong mỹ tục, không sử dụng cụm từ dễ nhầm lẫn với cơ quan nhà nước hoặc đơn vị vũ trang.
• Điều kiện về địa điểm kinh doanh: Địa điểm phải hợp pháp, có quyền sử dụng hợp lệ (chủ sở hữu hoặc hợp đồng thuê), phù hợp với quy hoạch của địa phương và đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy.

Xem thêm: Có được chuyển từ hộ kinh doanh sang HTX không? Tư vấn

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Sử dụng theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, điền đầy đủ thông tin về hộ kinh doanh (tên, địa chỉ, ngành nghề, thông tin cá nhân người đại diện).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, kèm bản sao sổ hộ khẩu (nếu đăng ký theo hình thức hộ gia đình).
• Văn bản ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là cá nhân đại diện, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ.
• Biên bản họp thành viên hộ gia đình: Áp dụng khi hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập, ghi rõ nội dung thống nhất việc góp vốn, cử người đại diện và các vấn đề liên quan.
• Bản sao giấy tờ về địa điểm kinh doanh: Hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc văn bản chấp thuận của chủ sở hữu. Tài liệu cần chứng thực nếu là bản sao từ sổ gốc.
• Giấy tờ chứng minh vốn, chứng chỉ hành nghề: Chỉ cần với ngành nghề đặc thù như dược, kế toán, kiểm toán, xây dựng… theo yêu cầu của pháp luật chuyên ngành.

Xem thêm: Bảo hộ bí mật kinh doanh là gì? Điều kiện để được bảo hộ

4. Chi phí thực hiện thành lập hộ kinh doanh cá thể

Chi phí thành lập hộ kinh doanh cá thể bao gồm:

• Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh: Đây là khoản phí duy nhất phải nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký. Theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, mức lệ phí có thể được miễn giảm cho một số đối tượng thuộc diện ưu đãi hoặc khi thực hiện qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
• Chi phí khắc dấu: Sau khi có Giấy chứng nhận, hộ kinh doanh có quyền khắc dấu để sử dụng trong giao dịch. Chi phí này tùy thuộc vào chất liệu, số lượng con dấu và đơn vị cung cấp.
• Chi phí dịch vụ hỗ trợ: Nếu bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn, chi phí sẽ bao gồm phí dịch vụ trọn gói giúp chuẩn bị hồ sơ, đại diện nộp và theo dõi tiến trình, mang lại sự an tâm và tiết kiệm thời gian.

5. Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể tại ACC Long An

ACC Long An là giải pháp được tin cậy, mang đến những giá trị cốt lõi sau:

• Tiết kiệm chi phí: Gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu đa dạng, tối ưu ngân sách so với việc tự thực hiện gặp rủi ro sai sót dẫn đến kéo dài thời gian và phát sinh thêm chi phí.
• Đội ngũ chuyên gia: Chuyên viên am hiểu sâu sắc các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các văn bản liên quan, đảm bảo hồ sơ được xây dựng chính xác đến từng chi tiết.
• Tư vấn chuyên sâu: Không chỉ dừng ở việc điền mẫu, chúng tôi phân tích điều kiện ngành nghề, lựa chọn địa điểm tối ưu và dự báo các vấn đề pháp lý có thể phát sinh để khách hàng chủ động ứng phó.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý đến nhận và bàn giao kết quả tận tay; đồng thời hỗ trợ các thủ tục sau thành lập như kê khai thuế ban đầu, đặt biển hiệu, khắc dấu.
• Cam kết minh bạch: Toàn bộ quy trình được thông báo rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn, đồng hành cùng khách hàng cho đến khi nhận được Giấy chứng nhận hợp lệ.

6. Những lưu ý sau khi hoàn tất thành lập hộ kinh doanh cá thể

Thứ nhất, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận, hộ kinh doanh phải tiến hành kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế khu vực nơi đặt trụ sở. Theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh có trách nhiệm nộp thuế môn bài theo mức doanh thu hàng năm và thực hiện các nghĩa vụ về thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân tương ứng.

Thứ hai, hộ kinh doanh cần treo biển hiệu tại trụ sở. Biển hiệu phải thể hiện đúng tên ghi trong Giấy chứng nhận, tuân thủ quy chuẩn về kích thước, ngôn ngữ và vị trí đặt biển của địa phương. Đây là yêu cầu bắt buộc để khách hàng, đối tác nhận diện và cũng là cơ sở để cơ quan chức năng giám sát.

Thứ ba, mọi thay đổi như địa điểm, ngành nghề, thông tin cá nhân đại diện đều phải thực hiện thủ tục đăng ký bổ sung, cập nhật trong thời hạn quy định. Việc chậm trễ hoặc không khai báo có thể dẫn đến xử phạt hành chính.

7. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể mất bao nhiêu ngày?

Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, tổng thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung, sửa đổi.

Có bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề khi thành lập hộ kinh doanh cá thể không?

Không phải mọi trường hợp đều cần chứng chỉ hành nghề. Yêu cầu này chỉ áp dụng với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện như kinh doanh dược phẩm, dịch vụ kế toán, dịch vụ pháp lý, xây dựng công trình dân dụng…

Hộ kinh doanh cá thể có thể tự in hóa đơn giá trị gia tăng hay không?

Có, nhưng phụ thuộc vào phương pháp kê khai thuế. Hộ kinh doanh đăng ký nộp thuế theo phương pháp kê khai và đáp ứng điều kiện về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin có thể đăng ký sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Thành lập hộ kinh doanh cá thể là bước đi chiến lược để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh một cách bài bản, đúng luật. Với quy trình rõ ràng, hồ sơ minh bạch và sự đồng hành của ACC Long An, bạn sẽ rút ngắn thời gian, tránh thủ tục rườm rà và tập trung ngay vào hoạt động cốt lõi.