Giấy bảo lãnh cho người dưới 18 tuổi làm việc đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp và gia đình tuân thủ quy định pháp luật khi tuyển dụng lao động chưa thành niên. Việc sử dụng mẫu giấy đúng cách không chỉ bảo vệ quyền lợi của người dưới 18 tuổi mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý cho cả hai bên. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và mẫu giấy bảo lãnh chuẩn để bạn tham khảo cùng ACC Long An.

1. Điều kiện pháp lý để người dưới 18 tuổi được tham gia lao động

Theo Bộ luật Lao động 2019, người từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi được phép làm việc nhưng phải có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện hợp pháp. Bộ luật Dân sự 2015 quy định cha mẹ hoặc người giám hộ có quyền và nghĩa vụ đại diện cho con chưa thành niên trong các giao dịch liên quan đến lao động. Doanh nghiệp cần kiểm tra độ tuổi, sức khỏe và loại công việc trước khi ký hợp đồng. Giấy bảo lảnh cho người dưới 18 tuổi làm việc là văn bản thể hiện sự đồng ý và cam kết giám sát của người đại diện, giúp quá trình tuyển dụng diễn ra hợp pháp và minh bạch.

2. Mẫu giấy bảo lãnh cho người dưới 18 tuổi làm việc hợp lệ

Mẫu giấy bảo lãnh cho người dưới 18 tuổi làm việc được thiết kế đơn giản, rõ ràng và tuân thủ các quy định hiện hành. Người sử dụng chỉ cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, cam kết trách nhiệm và ký xác nhận để văn bản có hiệu lực.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Quy định về xử lý kỷ luật người lao động là công đoàn

3. Nội dung cần có trong giấy bảo lãnh

Giấy bảo lãnh cho người dưới 18 tuổi làm việc phải bao gồm các thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh, địa chỉ của người lao động và người bảo lãnh. Phần cam kết cần nêu rõ người bảo lãnh đồng ý cho con em làm việc tại doanh nghiệp cụ thể, chịu trách nhiệm giám sát và hỗ trợ khi cần thiết. Ngoài ra, cần ghi rõ thời gian làm việc, loại công việc và cam kết tuân thủ quy định về giờ giấc, an toàn lao động theo Bộ luật Lao động 2019. Việc trình bày rõ ràng giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra và giảm thiểu tranh chấp sau này.

Xem thêm: Quy định về thời hiệu xử lý kỷ luật lao động mới nhất

4. Lưu ý khi sử dụng và lưu trữ giấy bảo lãnh

Doanh nghiệp nên yêu cầu người bảo lãnh ký trực tiếp trước mặt nhân viên phụ trách để đảm bảo tính xác thực. Sau khi hoàn thiện, giấy bảo lãnh cho người dưới 18 tuổi làm việc cần được lưu trữ cùng hồ sơ lao động ít nhất trong suốt thời gian hợp đồng và thêm hai năm sau khi chấm dứt. Nếu có thay đổi về công việc hoặc người bảo lãnh, cần lập giấy mới để thay thế. Việc kiểm tra định kỳ hồ sơ giúp doanh nghiệp duy trì tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.

Giấy bảo lãnh cho người dưới 18 tuổi làm việc là công cụ pháp lý thiết yếu giúp quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Long An để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.