Mẫu giấy ủy quyền phó giám đốc công ty TNHH đóng vai trò quan trọng trong việc phân công trách nhiệm và đảm bảo hoạt động quản lý doanh nghiệp diễn ra thuận lợi. Vậy mẫu giấy ủy quyền phó giám đốc công ty TNHH cần những nội dung gì? Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lập giấy ủy quyền để đảm bảo tính pháp lý? ACC Long An sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây.
1. Ủy quyền là gì?
Ủy quyền là một trong những cơ chế quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, giúp người có thẩm quyền chuyển giao một phần trách nhiệm cho người khác nhằm đảm bảo công việc được vận hành liên tục, hiệu quả. Hiểu rõ về ủy quyền giúp doanh nghiệp áp dụng đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý.
- Khái niệm ủy quyền: Ủy quyền là hành vi pháp lý trong đó một cá nhân hoặc tổ chức trao quyền thực hiện công việc cho một cá nhân khác thay mặt mình. Việc ủy quyền phải được thể hiện bằng văn bản rõ ràng để đảm bảo tính pháp lý.
- Cơ sở pháp lý của ủy quyền: Theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện một số nhiệm vụ nhất định. Việc ủy quyền cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
- Phạm vi ủy quyền: Phạm vi ủy quyền có thể rộng hoặc hẹp tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. Người được ủy quyền chỉ có thể thực hiện các công việc trong phạm vi được ghi rõ trong giấy ủy quyền.
- Thời hạn ủy quyền: Việc ủy quyền có thể có thời hạn xác định hoặc không xác định tùy vào tính chất công việc. Khi hết thời hạn, quyền hạn của người được ủy quyền sẽ chấm dứt trừ khi có gia hạn hoặc tái ủy quyền.
- Trách nhiệm của các bên trong ủy quyền: Người ủy quyền vẫn phải chịu trách nhiệm về công việc được ủy quyền, trừ khi có thỏa thuận khác. Người được ủy quyền phải thực hiện đúng nhiệm vụ và không được vượt quá quyền hạn cho phép.
2. Vai trò của mẫu giấy ủy quyền phó giám đốc công ty TNHH
Trong mô hình công ty TNHH, giám đốc thường ủy quyền cho phó giám đốc thực hiện một số công việc nhất định để đảm bảo hoạt động doanh nghiệp diễn ra liên tục, không bị gián đoạn. Mẫu giấy ủy quyền này có vai trò quan trọng trong việc xác định quyền hạn của phó giám đốc.
- Xác định rõ trách nhiệm: Giấy ủy quyền giúp phân định rõ nhiệm vụ của phó giám đốc khi thay mặt giám đốc thực hiện công việc. Điều này giúp tránh chồng chéo trách nhiệm trong quá trình quản lý.
- Hợp pháp hóa quyền hạn: Văn bản ủy quyền là cơ sở pháp lý để phó giám đốc thực hiện quyền hạn mà giám đốc giao phó. Nếu không có giấy ủy quyền, các quyết định của phó giám đốc có thể bị coi là không hợp lệ.
- Giúp công việc vận hành liên tục: Khi giám đốc vắng mặt hoặc không thể trực tiếp xử lý công việc, phó giám đốc có thể thay mặt thực hiện các nhiệm vụ quan trọng, đảm bảo hoạt động công ty không bị gián đoạn.
- Giảm tải công việc cho giám đốc: Việc ủy quyền giúp giám đốc tập trung vào các chiến lược quan trọng thay vì xử lý các công việc hành chính hàng ngày. Điều này nâng cao hiệu suất quản lý doanh nghiệp.
- Tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm: Khi có giấy ủy quyền, quyền hạn và trách nhiệm của phó giám đốc được quy định rõ ràng, giúp tránh tranh chấp hoặc hiểu lầm trong nội bộ công ty.
>>> Xem thêm: Mẫu báo cáo hoạt động tài chính cho công ty TNHH nhỏ
3. Mẫu giấy ủy quyền phó giám đốc công ty TNHH
Mẫu giấy ủy quyền phó giám đốc công ty TNHH cần đảm bảo đầy đủ các nội dung quan trọng để có giá trị pháp lý và thể hiện rõ quyền hạn, trách nhiệm của các bên liên quan. Dưới đây là những nội dung chính mà một mẫu giấy ủy quyền hợp lệ cần có.
- Thông tin người ủy quyền: Ghi đầy đủ họ tên, chức vụ, số CMND/CCCD, địa chỉ và thông tin liên hệ của giám đốc công ty. Đây là người có quyền ra quyết định ủy quyền và chịu trách nhiệm về việc ủy quyền này.
- Thông tin người được ủy quyền: Ghi rõ họ tên, chức vụ, số CMND/CCCD và các thông tin cá nhân của phó giám đốc. Người được ủy quyền phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của công ty và pháp luật để thực hiện quyền hạn được giao.
- Phạm vi ủy quyền: Cần nêu chi tiết những công việc mà phó giám đốc được phép thực hiện, chẳng hạn như ký kết hợp đồng, điều hành hoạt động kinh doanh, quản lý tài chính, hoặc đại diện công ty làm việc với đối tác. Điều này giúp tránh trường hợp vượt quá quyền hạn cho phép.
- Thời hạn ủy quyền: Xác định rõ thời gian hiệu lực của giấy ủy quyền, có thể là một khoảng thời gian cụ thể hoặc kéo dài cho đến khi có quyết định thu hồi. Nếu không quy định rõ ràng, có thể xảy ra tranh chấp về hiệu lực ủy quyền.
- Chữ ký và xác nhận: Giám đốc và phó giám đốc phải ký tên trên giấy ủy quyền, đồng thời đóng dấu công ty để đảm bảo tính pháp lý. Nếu cần thiết, giấy ủy quyền có thể được công chứng hoặc chứng thực để có giá trị pháp lý cao hơn.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–*****—–
GIẤY UỶ QUYỀN GIÁM ĐỐC
CÔNG TY ………..
Căn cứ vào Bộ luật dân sự năm 2015
Căn cứ Luật doanh nghiệp năm 2020;
Căn cứ vào Điều lệ hiện hành của Công ty cổ phần đầu tư và tư vấn xây dựng Việt Nam;
Căn cứ Quy chế Tổ chức và hoạt động của ……….. Nghị quyết số …/….. ngày …./…./….của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần ……….;
Căn cứ Quyết định số … ngày …/…/….. của Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần ……… về việc phân công, ủy quyền cho ……;
NGƯỜI UỶ QUYỀN: Ông (bà) :……………………………………………………………..
>>> Xem chi tiết Mẫu giấy ủy quyền phó giám đốc công ty TNHH tại đây
4. Hướng dẫn điền mẫu giấy ủy quyền phó giám đốc công ty TNHH
Để đảm bảo tính hợp lệ của giấy ủy quyền, doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo đúng quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để điền mẫu giấy ủy quyền.
- Thông tin người ủy quyền: Cần ghi rõ họ tên, chức vụ, số CMND/CCCD và các thông tin cá nhân của giám đốc. Đây là người có quyền ra quyết định ủy quyền theo quy định của công ty.
- Thông tin người được ủy quyền: Phó giám đốc được ủy quyền cần có đầy đủ thông tin cá nhân bao gồm họ tên, chức vụ, số CMND/CCCD. Việc ghi sai thông tin có thể dẫn đến giấy ủy quyền không hợp lệ.
- Phạm vi ủy quyền: Cần nêu rõ những công việc mà phó giám đốc có quyền thực hiện, chẳng hạn như ký kết hợp đồng, quản lý tài chính hoặc thay mặt giám đốc trong một số hoạt động nhất định.
- Thời hạn ủy quyền: Phải ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc hiệu lực của giấy ủy quyền. Nếu không có thời hạn cụ thể, cần quy định rõ ràng về điều kiện chấm dứt ủy quyền.
- Chữ ký và xác nhận: Cả giám đốc và phó giám đốc cần ký tên vào giấy ủy quyền, đồng thời đóng dấu của công ty để đảm bảo tính pháp lý. Nếu cần thiết, giấy ủy quyền có thể được công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu của bên thứ ba.
>>> Xem thêm: Công ty TNHH có được phát hành trái phiếu không?
5. Câu hỏi thường gặp
Giám đốc có thể ủy quyền cho nhiều phó giám đốc cùng lúc không?
Có. Giám đốc có thể ủy quyền cho nhiều phó giám đốc để thực hiện các nhiệm vụ khác nhau, miễn là phạm vi ủy quyền được quy định rõ ràng trong từng giấy ủy quyền riêng biệt. Điều này giúp phân công công việc hiệu quả và tránh chồng chéo quyền hạn.
Phó giám đốc có thể tiếp tục ủy quyền cho người khác không?
Không. Trừ khi trong giấy ủy quyền có quy định rõ ràng về việc cho phép tái ủy quyền, phó giám đốc không thể tự ý ủy quyền lại cho người khác. Điều này nhằm đảm bảo quyền hạn được thực hiện đúng với ý chí của giám đốc và tránh rủi ro pháp lý.
Giấy ủy quyền có thể bị hủy trước thời hạn không?
Có. Giám đốc có quyền đơn phương chấm dứt giấy ủy quyền trước thời hạn nếu xét thấy cần thiết. Việc này cần được thông báo bằng văn bản và có xác nhận để đảm bảo tính pháp lý, tránh gây ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
Mẫu giấy ủy quyền phó giám đốc công ty TNHH xác định rõ phạm vi quyền hạn của phó giám đốc, tránh những tranh chấp hoặc sai sót trong quá trình làm việc. ACC Long An hy vọng, qua bài viết sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu hơn về Mẫu giấy ủy quyền phó giám đốc công ty TNHH
