Trong bối cảnh pháp luật lao động Việt Nam không ngừng cập nhật, việc sử dụng mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất là yêu cầu thiết yếu để đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý. Cùng ACC Long An, chúng tôi mang đến hướng dẫn chi tiết về mẫu văn bản này, giúp doanh nghiệp và người lao động thực hiện đúng quy trình. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin toàn diện, từ căn cứ pháp lý đến các bước soạn thảo mẫu quyết định phù hợp.
1. Hướng dẫn sử dụng mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất
Việc sử dụng mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch mà còn tránh được các tranh chấp pháp lý. Mẫu này cần tuân thủ các quy định của Bộ luật Lao động 2019 và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Dưới đây là các nội dung chi tiết liên quan đến mẫu quyết định, từ cấu trúc đến các lưu ý quan trọng khi soạn thảo.
- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động phải được soạn thảo dựa trên căn cứ pháp lý rõ ràng, chẳng hạn Điều 36 Bộ luật Lao động 2019, quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động. Văn bản cần nêu rõ thông tin của người lao động, lý do chấm dứt, và các nghĩa vụ liên quan như thanh toán lương, trợ cấp. Việc này giúp đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên và tránh các tranh chấp về sau.
- Mẫu quyết định cần bao gồm các nội dung bắt buộc như số quyết định, ngày ban hành, thông tin doanh nghiệp và người lao động, thời điểm chấm dứt hợp đồng, và chữ ký của người có thẩm quyền. Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, việc không tuân thủ các quy định về chấm dứt hợp đồng có thể dẫn đến xử phạt hành chính, do đó doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến tính chính xác và đầy đủ của mẫu văn bản.
- Một điểm quan trọng khi sử dụng mẫu là phải đảm bảo thông báo trước cho người lao động theo thời hạn quy định tại Điều 36 và Điều 122 Bộ luật Lao động 2019. Tùy thuộc vào loại hợp đồng (xác định thời hạn, không xác định thời hạn), thời gian thông báo có thể dao động từ 3 đến 45 ngày. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa hai bên.
2. Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất
| CÔNG TY …………………… | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——–o0o——– |
| Số: …. /20…/QĐ-…… | ……., ngày …. tháng….năm……. |
QUYẾT ĐỊNH
V/v: Chấm dứt hợp đồng lao động
————–
GIÁM ĐỐC/TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY ………………
– Căn cứ Bộ Luật Lao động 2019;
– Căn cứ Hợp đồng lao động số…………………………………………….;
– Căn cứ Quyết định …………………………………………………………;
– Căn cứ Quyết định xử lý vi phạm/bản án số của ……………, đối với Ông/bà….;
– Theo đề nghị của Phòng Tổ chức & Nhân sự.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Nay chấm dứt hợp đồng lao động với Ông/bà………, là cán bộ/công nhân viên thuộc phòng …………………………………………………………….;
Lý do: (Bị xử lý vi phạm hoặc bị kết án theo quyết định của tòa án, hết thời gian theo Hợp đồng lao động đã ký mà không gia hạn ….) ………………………………; ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Kể từ ngày …../…./20…..
Điều 2: Lương và các khoản phụ cấp (nếu có) của Ông Nguyễn Văn Ađược chi trả tính đến ngày chấm dứt hợp đồng lao động.
Điều 3: Các Ông (bà) Trưởng phòng Tổ chức & Nhân sự, trưởng các Phòng Ban liên quan và Ông ……… căn cứ quyết định thi hành.
| – Cá nhân Ông/bà………………….;
– Công đoàn Công ty; – Phòng TC & NS; – Lưu VP, HS |
GIÁM ĐỐC/TỔNG GIÁM ĐỐC
(ký và ghi rõ họ tên) |
>> Tải ngay: Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất tại đây!
3. Quy trình soạn thảo và ban hành quyết định chấm dứt hợp đồng lao động
Quy trình soạn thảo và ban hành quyết định chấm dứt hợp đồng lao động cần được thực hiện một cách chặt chẽ để đảm bảo tính hợp pháp. Dưới đây là các bước cụ thể mà doanh nghiệp cần thực hiện, kèm theo giải thích chi tiết để hỗ trợ việc áp dụng thực tế.
- Bước 1: Xác định căn cứ chấm dứt hợp đồng lao động
Trước khi soạn thảo quyết định, doanh nghiệp cần xác định lý do chấm dứt hợp đồng, ví dụ như hết hạn hợp đồng, thỏa thuận chấm dứt, hoặc sa thải do vi phạm kỷ luật lao động. Điều 36 Bộ luật Lao động 2019 liệt kê 10 trường hợp chấm dứt hợp đồng, và doanh nghiệp cần đảm bảo lý do đưa ra phù hợp với quy định này. Ví dụ, nếu chấm dứt do hết hạn hợp đồng, cần kiểm tra thời hạn ghi trong hợp đồng và thông báo trước theo quy định. - Bước 2: Chuẩn bị mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động
Sau khi xác định căn cứ, doanh nghiệp cần soạn thảo mẫu quyết định dựa trên các quy định pháp lý và thông tin cụ thể của trường hợp. Mẫu cần bao gồm các nội dung như thông tin người lao động, lý do chấm dứt, thời điểm hiệu lực, và các nghĩa vụ tài chính (nếu có). Theo Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, mẫu quyết định cần được lưu trữ trong hồ sơ nhân sự để phục vụ công tác kiểm tra sau này. - Bước 3: Thông báo cho người lao động
Doanh nghiệp phải thông báo trước cho người lao động về quyết định chấm dứt hợp đồng, trừ một số trường hợp đặc biệt được quy định tại Điều 122 Bộ luật Lao động 2019. Thời gian thông báo phụ thuộc vào loại hợp đồng và lý do chấm dứt, thường từ 3 đến 45 ngày làm việc. Việc thông báo cần được thực hiện bằng văn bản và có xác nhận của người lao động để tránh tranh chấp. - Bước 4: Ban hành quyết định và thực hiện các nghĩa vụ liên quan
Sau khi hoàn tất thông báo, doanh nghiệp ban hành quyết định chính thức và gửi đến người lao động. Đồng thời, doanh nghiệp cần hoàn thành các nghĩa vụ như thanh toán lương, trợ cấp thôi việc (theo Điều 46 Bộ luật Lao động 2019), và trả sổ bảo hiểm xã hội. Việc này cần được thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ tư vấn hợp đồng tại Long An
4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu quyết định
Để đảm bảo mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động được áp dụng đúng và hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề pháp lý và thực tiễn. Những lưu ý này giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
- Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các điều khoản trong hợp đồng lao động trước khi ban hành quyết định, đặc biệt là các điều khoản về thời hạn thông báo và trợ cấp thôi việc. Theo Điều 46 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền nhận trợ cấp thôi việc nếu làm việc từ 12 tháng trở lên và không thuộc các trường hợp bị sa thải hoặc tự ý nghỉ việc.
- Trong trường hợp chấm dứt hợp đồng do sa thải, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình xử lý kỷ luật lao động theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Điều này bao gồm việc tổ chức họp xử lý kỷ luật, lập biên bản, và thông báo cho công đoàn (nếu có). Việc không tuân thủ quy trình có thể dẫn đến quyết định bị vô hiệu và doanh nghiệp phải bồi thường.
- Một lưu ý khác là doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến quyết định chấm dứt hợp đồng, bao gồm thông báo, biên bản họp (nếu có), và xác nhận thanh toán. Theo Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, hồ sơ này cần được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ công tác kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp.
>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ tư vấn thuế tại Long An
Việc sử dụng mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất là bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp và người lao động. Bằng cách thực hiện đúng quy trình và lưu ý các quy định pháp lý, doanh nghiệp có thể tránh được những rủi ro không đáng có. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo mẫu hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Long An để được giải đáp nhanh chóng và chuyên nghiệp.
