Mẫu hợp đồng vận chuyển xăng dầu là một tài liệu pháp lý quan trọng, giúp đảm bảo an toàn và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về vận chuyển hàng nguy hiểm trong lĩnh vực năng lượng tại Việt Nam. Thủ tục lập hợp đồng đòi hỏi sự chính xác để phù hợp với các văn bản pháp luật hiện hành, tránh vi phạm dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Nếu bạn cần mẫu cập nhật hoặc tư vấn chuyên sâu, hãy liên hệ ACC Long An để được hỗ trợ kịp thời.
1. Các yếu tố cần có trong mẫu hợp đồng vận chuyển xăng dầu
Các yếu tố cốt lõi trong hợp đồng vận chuyển xăng dầu phải được quy định rõ ràng để đảm bảo tính khả thi. Dưới đây là chi tiết các thành phần thiết yếu dựa trên phân tích pháp lý.
- Các yếu tố cần có bao gồm thông tin các bên, mô tả hàng hóa (loại xăng dầu, dung tích, nguồn gốc), và lộ trình vận chuyển, thường được xây dựng theo Điều 531 Bộ luật Dân sự 2015 để làm chứng từ pháp lý. Ngoài ra, hợp đồng phải quy định phương tiện chuyên dụng như xe bồn hoặc tàu chở dầu, đảm bảo an toàn cháy nổ theo Nghị định 34/2024/NĐ-CP về vận chuyển hàng nguy hiểm trên đường bộ.
- Thanh toán cước phí và trách nhiệm bồi thường là yếu tố quan trọng, nơi quy định giá cước, phương thức thanh toán, và bồi thường thiệt hại nếu hàng hóa mất mát do lỗi vận chuyển, dựa trên Điều 533 Bộ luật Dân sự 2015. Hợp đồng cần bao gồm điều khoản bất khả kháng như thiên tai, kèm bảo hiểm hàng hóa theo Thông tư 18/2025/TT-BCT về kinh doanh xăng dầu, đảm bảo công bằng và thúc đẩy niềm tin giữa thương nhân kinh doanh và đơn vị vận tải.
2. Mẫu hợp đồng vận chuyển xăng dầu
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày…tháng… năm…
HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN XĂNG DẦU
Số:…./….
– Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020;
– Căn cứ Luật Thương mại năm 2005;
– Căn cứ Luật Giao thông đường bộ năm 2008;
– Căn cứ Luật Giao thông đường thuỷ nội địa 2004 sửa đổi năm 2014;
– Căn cứ các quy định liên quan khác;
– Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên.
Hôm nay, ngày…tháng…năm…. tại địa chỉ ………………………………………
Chúng tôi gồm:
- BÊN A (BÊN VẬN CHUYỂN):
Tên doanh nghiệp:……………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp/ Mã số thuế:……………………………………………………
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/ mã số thuế): …………………………………………………………………….
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ……………………
Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật:………………………………………………………
Chức danh:………………………………………………………………………….
Số tài khoản: ……………………………………………………………………….
Tại Ngân hàng: …………………………………………………………………….
- BÊN B (BÊN THUÊ VẬN CHUYỂN):
Tên doanh nghiệp:……………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp/ Mã số thuế:……………………………………………………
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/ mã số thuế): …………………………………………………………………….
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật:………………………………………………………
Chức danh:………………………………………………………………………….
Số tài khoản: ……………………………………………………………………….
Tại Ngân hàng: …………………………………………………………………….
Sau khi thảo luận, chúng tôi đã thống nhất thành lập hợp đồng vận chuyển xăng dầu (từ giờ gọi tắt là “hợp đồng”) với những nội dung sau:
ĐIỀU 1: HÀNG HOÁ VẬN CHUYỂN
Bên B thuê bên A vận chuyển xăng dầu với nội dung cụ thể sau:
– Loại xăng, dầu:……………………………………………………………………
– Dung tích:…………………………………………………………………………
– Nguồn gốc, xuất xứ:………………………………………………………………
– Giấy chứng nhận xuất xứ số:…….ngày…/…./… do ……………………..cấp
– Được kê khai trong giấy vận chuyển ký kết giữa hai bên.
ĐIỀU 2: THÔNG TIN VỀ GIAO NHẬN
- Thời gian giao hàng: …giờ ngày…/…/…
- Địa điểm giao hàng:………………………………………………………………
- Người đại diện giao hàng:
Ông/ Bà:………………………………………..…Giới tính: ………………………
Sinh ngày:……………..Dân tộc:………………..Quốc tịch:………………………
CMND/CCCD số:…………………………………………………………………..
Ngày cấp:………………Nơi cấp:…………………………………………………..
Hộ khẩu thường trú:…………………………………………………………………
Địa chỉ hiện tại:………………………………………………………………………
Số điện thoại liên hệ:…………………………..…Email:…………………………
- Thời hạn nhận hàng là trước…giờ ngày…/…/…
- Địa điểm nhận hàng:………………………………………………………………
- Người đại diện nhận hàng:
Ông/ Bà:………………………………………..…Giới tính: ………………………
Sinh ngày:……………..Dân tộc:………………..Quốc tịch:………………………
CMND/CCCD số:…………………………………………………………………..
Ngày cấp:………………Nơi cấp:…………………………………………………..
Hộ khẩu thường trú:…………………………………………………………………
Địa chỉ hiện tại:………………………………………………………………………
Số điện thoại liên hệ:…………………………..…Email:…………………………
ĐIỀU 3: PHƯƠNG THỨC VẬN CHUYỂN
- Bên A gửi phương án và lộ trình vận chuyển tối ưu phù hợp nhất cho bên B trước …giờ ngày…/…/…
- Hai bên nhất trí vận chuyển hàng hoá tại Điều 1 hợp đồng với nội dung cụ thể sau:
– Vận chuyển bằng: Đường thuỷ/ đường bộ/…
– Phương tiện vận chuyển:……………………………………………………………
– Tải trọng/ Dung tích:……………………………………………………………….
– Số lượng phương tiện:………………………………………………………………
- Bên A có trách nhiệm đảm bảo kỹ thuật cho phương tiện vận chuyển và an toàn phòng chống cháy nổ để đảm bảo quá trình vận chuyển trong thời gian từ ngày…/…/… đến ngày…/…/…
- Nếu bên A đã đưa phương tiện vận chuyển đến địa điểm nhận hàng mà bên B chưa có hàng sau……phút thì bên B phải chứng nhận cho bên A mang phương tiện về và thanh toán chi phí cho bên A.
- Nếu bên A đã đưa phương tiện vận chuyển đến địa điểm nhận hàng mà người đại diện bên B không có mặt trong… phút thì bên A có quyền nhờ UBND tại địa điểm nhận hàng xác nhận và yêu cầu bên B thanh toán chi phí cho bên A.
ĐIỀU 4: CHỨNG TỪ VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ:
- Bên A có trách nhiệm yêu cầu bên B chuẩn bị hoá đơn chứng từ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hoá; thông tin, dữ liệu, sổ sách, chứng từ về khối lượng đang vận chuyển.
- Bên A phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho phương tiện đi lại hợp lệ trên tuyến giao thông đó để vận tải số hàng hóa đã thỏa thuận như trên và chịu mọi hậu quả về giấy tờ pháp lý của phương tiện vận tải.
– Giấy Đăng ký xe ô tô.
– Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện cơ giới đường bộ (Sổ kiểm định).
– Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự.
– Giấy chứng nhận kiểm định dung tích xitec.
– Giấy phép đảm bảo điều kiện vận chuyển hàngnguy hiểm về cháy, nổ.
– Giấy phép lưu hành xe quá tải, quá khổ (nếu có).
– Giấy phép vào phố cấm (nếu có).
– Lệnh vận chuyển đã ghi đầy đủ thông tin và tên lái xe theo đúng chức trách.
ĐIỀU 5: THANH TOÁN
- Bên A đồng ý vận chuyển hàng hoá cho bên B với giá ………VNĐ (Bằng chữ:…………………Việt Nam Đồng)
- Chi phí phụ bên B phải thanh toán cho bên A là:
– Chi phí điều xe một số quãng đường không chở hàng là ….đồng/ km.
– Cước qua phà là …………… đồng.
– Chi phí chuyển tải là …………… đồng.
– Phí tổn vật dụng che chắn hàng hoá là ………….. đồng.
– Giá chênh lệch nhiên liệu tổng cộng là ………….. đồng.
– Lệ phí bến đỗ phương tiện là …………… đồng.
– Cảng phí …………… đồng.
– Hoa tiêu phí ………….. đồng.
- Tổng số tiền bên B phải thanh toán cho bên A là ………VNĐ (Bằng chữ:…………………Việt Nam Đồng)
- Nếu không có thoả thuận khác, bên B sẽ thanh toán cho bên A thành 02 làn:
– Lần 1: Sau khi hợp đồng này có hiệu lực, bên B sẽ thanh toán trước cho bên A …% tổng chi phí;
– Lần 2: Sau khi bên A bàn giao hàng hoá cho bên B theo đúng thoả thuận, bên B sẽ thanh toán cho bên A …% tổng chi phí còn lại.
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt/ Chuyển khoản
- Tài khoản (nếu cần):
– Chủ tài khoản:
– Số tài khoản:
– Tại Ngân hàng:
ĐIỀU 6: ĐĂNG KÝ BẢO HIỂM
Sau khi thoả thuận, hai bên nhất trí đăng ký bảo hiểm như sau:
- Bên A phụ trách chi phí mua bảo hiểm cho người vận chuyển, phương tiện vận chuyển với công ty bảo hiểm……………………..
- Bên B phụ trách chi phí mua bảo hiểm hàng hoá với công ty bảo hiểm………….
ĐIỀU 7: CAM KẾT CỦA BÊN A
– Nhân viên điều khiển các phương tiện vận tải xăng dầu có kiến thức về an toàn phòng chống cháy nổ đối với mặt hàng xăng dầu; tuân thủ các quy định trong việc giao nhận, bơm rót và vận chuyển xăng dầu do cơ quan PCCC cấp tỉnh quy định.
– Nhân viên điều khiển phương tiện vận tải xăng dầu đảm bảo có đủ sức khỏe để đảm nhiệm công việc được giao, có giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế quận, huyện hoặc cấp tương đương trở lên kiểm tra và xác nhận đủ sức khỏe để làm việc.
– Phương tiện vận tải được trang bị đầy đủ các thiết bị phòng chống cháy nổ, chữa cháy phù hợp với quy mô, tính chất của phương tiện vận tải theo quy định pháp luật, được cơ quan PCCC cấp tỉnh kiểm tra, cấp Giấy chứng nhận.
– Bên A có phương án phòng chống cháy nổ, có nội quy về an toàn phòng cháy chữa cháy được cơ quan PCCC cấp tỉnh kiểm tra, phê duyệt.
ĐIỀU 8: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ BÊN A
- Quyền của bên bên A
– Yêu cầu bên B cung cấp các thông tin cần thiết về hàng hoá để ghi vào giấy vận chuyển và có quyền kiểm tra tính xác thực của các thông tin đó;
– Yêu cầu bên B thanh toán đủ cước phí vận tải và các chi phí phát sinh; yêu cầu bên B bồi thường thiệt hại do vi phạm thoả thuận trong hợp đồng;
– Từ chối vận tải nếu bên B không giao hàng hoá theo thoả thuận trong hợp đồng;
– Lưu giữ hàng hoá trong trường hợp bên B không thanh toán đủ cước phí vận tải và chi phí phát sinh theo thoả thuận trong hợp đồng.
- Nghĩa vụ của bên A:
– Cung cấp phương tiện đúng loại, đúng địa điểm; bảo quản hàng hoá trong quá trình vận tải và giao hàng hoá cho bên B theo thoả thuận trong hợp đồng;
– Bên B phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho phương tiện đi lại hợp lệ trên tuyến giao thông đó để vận tải số hàng hóa đã thỏa thuận như trên và chịu mọi hậu quả về giấy tờ pháp lý của phương tiện vận tải.
– Thông báo cho bên B biết người đại diện giao nhận của bên A, thời gian phương tiện đến cảng, bến và thời gian phương tiện đã làm xong thủ tục vào cảng, bến trước…..ngày;
– Dỡ hàng hoá trên phương tiện xuống và đặt đúng nơi bên B yêu cầu;
– Bồi thường thiệt hại cho bên B do bên A làm mất mát toàn bộ hoặc một phần hàng hoá xảy ra trong quá trình vận tải từ lúc nhận hàng đến lúc giao hàng quy định tại Điều…hợp đồng này;
ĐIỀU 9: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ BÊN B
- Quyền của bên B:
– Từ chối xếp hàng hoá lên phương tiện mà bên A đã bố trí nếu phương tiện không phù hợp để vận tải loại hàng hoá đã thoả thuận trong hợp đồng;
– Yêu cầu bên A giao hàng hoá đúng địa điểm, thời gian đã thoả thuận trong hợp đồng;
– Nhận và kiểm tra hàng hoá nhận được theo giấy vận chuyển
– Yêu cầu bên A thanh toán chi phí phát sinh do giao hàng hoá chậm;
– Yêu cầu bên A phải bồi thường thiệt hại nếu bên A làm mất mát toàn bộ hoặc một phần hàng hoá xảy ra trong quá trình vận tải từ lúc nhận hàng đến lúc giao hàng quy định tại Điều…hợp đồng này;
- Nghĩa vụ của bên B:
– Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp pháp về hàng hoá trước khi giao hàng hoá cho bên A; giao hàng hoá cho bên A đúng địa điểm, thời gian và các nội dung khác ghi trong giấy gửi hàng hoá;
– Thanh toán cước phí vận tải và chi phí phát sinh cho bên A;
– Người đại diện bên B phải đến nhận hàng hoá đúng thời gian, địa điểm đã thoả thuận; phải xuất trình giấy vận chuyển và giấy tờ tuỳ thân cho bên A trước khi nhận hàng hoá.
ĐIỀU 10: BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI
- Nếu một bên vi phạm thì bên còn lại có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại cho lợi ích mà lẽ ra sẽ được hưởng do hợp đồng mang lại đối với hành vi trực tiếp gây ra thiệt hại.
- Bên vi phạm có nghĩa vụ chi trả chi phí phát sinh do không hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng mà không trùng lặp với mức bồi thường thiệt hại cho lợi ích mà hợp đồng mang lại.
ĐIỀU 11: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
- Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, hai bên ưu tiên áp dụng giải quyết thông qua trao đổi, thương lượng, hòa giải.
- Nếu sau hòa giải, hai bên vẫn không thể thỏa thuận thì một bên hoặc cả hai bên có quyền đưa vấn đề tranh chấp ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật.
ĐIỀU 12: HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
- Hợp đồng có hiệu lực bắt đầu từ thời điểm các bên ký kết.
- Các bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản của hợp đồng.
- Hợp đồng này gồm …. trang được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
Hai bên đã cùng nhau đọc lại hợp đồng, thống nhất với nội dung trên và đồng ý ký tên./.
CHỮ KÝ CÁC BÊN
|
BÊN VẬN CHUYỂN (Ký, ghi rõ họ tên) |
BÊN THUÊ VẬN CHUYỂN (Ký, ghi rõ họ tên) |
>>> Tải Mẫu hợp đồng vận chuyển xăng dầu
Xem thêm: Mẫu hợp đồng dịch vụ vận chuyển mới nhất
3. Điều kiện đối với người vận chuyển xăng dầu và thương nhân kinh doanh xăng dầu
Điều kiện dành cho các bên tham gia vận chuyển xăng dầu được pháp luật quy định nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn. Dưới đây là giải thích chi tiết về các yêu cầu này.
- Đối với người vận chuyển xăng dầu, phải là doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh vận tải hàng nguy hiểm, phương tiện đạt chuẩn kỹ thuật và an toàn cháy nổ theo Điều 28 Nghị định 83/2014/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 95/2021/NĐ-CP, kèm nhân viên lái xe có chứng chỉ đào tạo chuyên ngành. Thương nhân kinh doanh xăng dầu phải đáp ứng điều kiện như có kho bãi đạt chuẩn, hệ thống phân phối hợp pháp, và tuân thủ giá cơ sở theo Thông tư 18/2025/TT-BCT.
- Người vận chuyển còn phải đảm bảo phương tiện có giấy chứng nhận kiểm định, bảo hiểm trách nhiệm dân sự, và lộ trình tối ưu hóa, trong khi thương nhân kinh doanh cần cung cấp chứng từ nguồn gốc xăng dầu hợp pháp theo Luật Thương mại 2005. Điều kiện này bao gồm miễn giấy phép trong một số trường hợp theo Nghị định 161/2024/NĐ-CP, nhưng vẫn yêu cầu báo cáo hành trình và biển kiểm soát trên hóa đơn từ 01/6/2025 theo quy định mới, nhằm tăng tính minh bạch và an toàn trong chuỗi cung ứng.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng vận chuyển tài sản chi tiết
4. Quy trình soạn thảo hợp đồng vận chuyển xăng dầu đúng chuẩn
Quy trình soạn thảo một mẫu hợp đồng vận chuyển xăng dầu chuẩn luật phải đảm bảo tính pháp lý, rõ ràng và phù hợp với yêu cầu thực tế của doanh nghiệp.
- Bước 1: Thu thập thông tin chi tiết về loại xăng dầu, khối lượng, phương tiện, đối tác và các yếu tố kỹ thuật liên quan.
- Bước 2: Tham khảo các quy định pháp luật hiện hành như Bộ luật Dân sự 2015, Luật Dầu khí 2023, Nghị định 83/2020/NĐ-CP để xây dựng phần nội dung hợp đồng sát với quy định.
- Bước 3: Soạn thảo dự thảo hợp đồng chi tiết theo các yếu tố đã thu thập, nêu rõ điều khoản trách nhiệm, quyền lợi và các biện pháp phòng ngừa rủi ro.
- Bước 4: Tiến hành tham vấn ý kiến pháp lý từ chuyên gia hoặc bộ phận pháp chế để đảm bảo hợp đồng không vi phạm điều cấm, quy định về an toàn và trách nhiệm pháp luật.
- Bước 5: Hai bên thảo luận, hoàn thiện và ký kết hợp đồng.
- Bước 6: Theo dõi, đánh giá và cập nhật hợp đồng khi cần thiết để phù hợp sự thay đổi của pháp luật và thực tế kinh doanh.
Mẫu hợp đồng vận chuyển xăng dầu là công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực vận tải và kinh doanh xăng dầu. Liên hệ ACC Long An để được tư vấn và hỗ trợ xây dựng mẫu hợp đồng vận chuyển xăng dầu phù hợp nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp luật và thực tiễn doanh nghiệp.
Để lại một bình luận