Mẫu hợp đồng dịch vụ vận chuyển mới nhất

Hợp đồng dịch vụ vận chuyển là một văn bản pháp lý quan trọng, giúp quy định rõ trách nhiệm và quyền lợi của các bên trong việc cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa hoặc hành khách, đảm bảo tính minh bạch và an toàn. Nếu bạn cần mẫu chuẩn hoặc tư vấn pháp lý, hãy liên hệ ACC Long An để được hỗ trợ chuyên nghiệp.

Mục lục

1. Lý do cần sử dụng hợp đồng dịch vụ vận chuyển

Hợp đồng dịch vụ vận chuyển là nền tảng pháp lý giúp các bên phối hợp chặt chẽ, thực hiện trách nhiệm rõ ràng và tạo điều kiện hoàn thành dịch vụ đúng tiến độ, an toàn.

Có hợp đồng giúp tránh những hiểu lầm, tranh chấp phát sinh từ việc không rõ trách nhiệm, quyền lợi của các bên trong quá trình vận chuyển.
Hợp đồng quy định rõ các biện pháp xử lý khi phát sinh tổn thất, trì hoãn, hay vi phạm điều khoản, qua đó bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ.
Khi có tranh chấp, hợp đồng là căn cứ pháp lý quan trọng để giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải hoặc kiện cáo theo đúng quy định của pháp luật.
Việc ký kết hợp đồng phù hợp với yêu cầu của Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005 đảm bảo doanh nghiệp vận hành hiệu quả, minh bạch, tạo dựng uy tín lâu dài.

2. Mẫu hợp đồng dịch vụ vận chuyển mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN

(Hợp đồng nguyên tắc)

(Số: …/2022 /HĐVC)

– Căn cứ bộ luật Dân sự được Quốc Hội nước CHXHCNVN khóa XI, Kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/06/2005 có hiệu lực ngày 01/01/2006 .

– Căn cứ luật Thương Mại số 36/2005/QH11, Kỳ họp thứ 7 Quốc Hội khóa XI thông qua ngày 14/06/2005 có hiệu lực ngày 01/01/2006 .

– Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên .

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm 2021 tại địa chỉ F1/57D ấp 6, xã Vĩnh Lộc A, Huyện Bình Chánh, TP.Hồ Chí Minh; chúng tôi gồm có:

1. BÊN THUÊ (GỌI LÀ BÊN A ):

Tên công ty:

Địa chỉ:

Mã số thuế:

Điện thoại: …………………

Đại diện: ……………………………………………… Chức vụ: ……………………………………

Số tài khoản : …………………………………………………………………………………………………………………..

2. BÊN CHO THUÊ (GỌI LÀ BÊN B)

Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VẬN TẢI LÂM SANG

Địa chỉ: F1/57D ấp 6, xã Vĩnh Lộc A, Huyện Bình Chánh, TP.Hồ Chí Minh.

Mã số thuế: 0314674433

Điện thoại: 0982 222 477

Đại diện: Ông : Lê Văn Sang Chức vụ: Giám đốc.

Số tài khoản: 0501000160370 Mở tại ngân hàng TMCP ngoại thương Việt Nam – CN bắc Sài Gòn.

Sau khi trao đổi, bàn bạc, thỏa thuận hai bên cùng thống nhất ký kết hợp đồng với các điều khoản như sau:

Điều 1: Nội dung hợp đồng

– Bên A đồng ý nhận sử dụng dịch vụ vận chuyển, giao nhận hàng hoá bằng ô tô tải, xe tải chuyên dùng được cung cấp bởi bên B.

Điều 2: Thời gian và địa điểm giao nhận

– Thời gian dự kiến vận chuyển: Theo thoả thuận của hai bên tuỳ từng lô hàng.

– Địa điểm nhận hàng và Giao hàng: Theo thoả thuận của hai bên tuỳ từng lô hàng.

– Phương thức giao nhận:

Bên B sẽ nhận hàng tại địa điểm do bên A quy định, trường hợp thay đổi địa điểm Bên A phải báo trước ít nhất là 01 ngày.

Giao và nhận hàng đúng, đủ số lượng, chất lượng hàng hóa phải nguyên đai nguyên kiện như lúc nhận ban đầu có xác nhận của bên A hoặc bên chỉ định.

Bên A phải báo cho bên B trước 01 ngày cho tuyến đường vận chuyển để bên B chủ động phương tiện nhận hàng.

Điều III: Giá cước vận chuyển – Phương thức thanh toán

– Giá cước vận chuyển: Theo thỏa thuận của hai bên tùy thuộc vào từng lô hàng, từng thời điểm, từng tuyến đường cụ thể để tính cước. Giá cước thỏa thuận không bao gồm chi phí bốc xếp hai đầu.

– Phương thức thanh toán: Bằng hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt.

– Sau khi bên B vận chuyển xong hàng hóa cho bên A, hai bên xác nhận số lượng chuyến vận chuyển và giá trị thực hiện để bên B làm căn cứ xuất hóa đơn cho bên A. Bên A thanh toán cho bên B trong vòng 30 ngày kể từ ngày bên Bên B cung cấp cho bên A các hồ sơ như sau:

Bản xác nhận khối lượng vận chuyển và giá trị thực hiện (bản gốc);

Hóa đơn VAT 10% (bản gốc);

Giấy đề nghị thanh toán (bản gốc).

Điều IV : Quyền và trách nhiệm của mỗi bên

– Quyền và trách nhiệm bên B:

Cung cấp phương tiện cho bên A theo đúng điều I của Hợp đồng.

Đảm bảo phương tiện vận chuyển hàng từ địa điểm nhận hàng đến địa điểm giao hàng trong thời gian quy định hợp đồng.

Theo dõi quá trình vận chuyển hàng của phương tiện, cùng bên A xác nhận vào biên bản giao nhận hàng và biên bản xác nhận số lượng chuyến và giá trị thực hiện.

Đảm bảo an toàn hàng hóa và con người trong quá trình vận chuyển cho bên A và cho các bên liên quan.

Chịu trách nhiệm và mọi chi phí cho phương tiện và con người trong quá trình vận chuyển.

Đảm bảo an toàn cho lô hàng trong thời gian bốc dỡ. Đền bù mọi mất mát trong quá trình vận chuyển theo chi phí của bên A.

Yêu cầu Bên A thực hiện những cam kết trong hợp đồng. Xuất hóa đơn thuế giá trị gia tăng (VAT 10%) cho bên A.

– Quyền và trách nhiệm bên A:

Cung cấp cho bên B các chứng từ liên quan đến hàng hóa.

Phối hợp bên B để thực hiện đúng các quy định. Báo trước cho bên B 02 ngày để bên B chuẩn bị phương tiện vận chuyển.

Thanh toán cho Bên B theo Điều III hợp đồng.

Điều V : Thời hạn hợp đồng

– Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.

– Thời gian thực hiện hợp đồng đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2021.

Điều VI: Giải quyết tranh chấp

– Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã ký kết, khi khó khăn hai Bên cùng nhau bàn bạc giải quyết trên tinh thần hợp tác. Không bên nào đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng.

– Trong trường hợp có tranh chấp không giải quyết bằng thảo luận bình đẳng, hai Bên đồng ý yêu cầu sự phân xử của tòa án kinh tế thành Phố Hồ Chí Minh.

– Sau khi hai bên hoàn thành trách nhiệm và nghĩa vụ của mình thì hợp đồng xem như đã được thanh lý.

– Hợp đồng này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

LÊ VĂN SANG

>>> Tải Mẫu hợp đồng dịch vụ vận chuyển mới nhất

Xem thêm: Mẫu hợp đồng vận chuyển tài sản chi tiết

3. Đặc điểm của hợp đồng dịch vụ vận chuyển

Hợp đồng dịch vụ vận chuyển có những đặc điểm riêng biệt, phù hợp với tính chất của hoạt động vận tải. Dưới đây là phân tích chi tiết về các đặc điểm này.

Một đặc điểm nổi bật là tính chất dịch vụ, nơi bên cung cấp không chỉ vận chuyển mà còn có thể bao gồm các dịch vụ bổ sung như xếp dỡ, lưu kho, theo Điều 514 Bộ luật Dân sự 2015. Hợp đồng này thường linh hoạt, cho phép các bên thỏa thuận chi tiết qua phụ lục. Đặc điểm này phù hợp với các doanh nghiệp cần dịch vụ trọn gói, ví dụ vận chuyển hàng hóa kết hợp với quản lý kho bãi, đảm bảo tuân thủ Nghị định 105/2025/NĐ-CP về hàng nguy hiểm nếu áp dụng.
Hợp đồng dịch vụ vận chuyển còn có tính chất định kỳ hoặc theo chuyến, tùy thuộc vào nhu cầu, và thường tích hợp các điều khoản về bảo hiểm, trách nhiệm bồi thường theo Điều 517 Bộ luật Dân sự 2015. Hợp đồng này có thể sử dụng cho cả nội địa và quốc tế, với yêu cầu chứng từ như vận đơn hoặc hóa đơn GTGT theo Thông tư 78/2024/TT-BTC, từ đó đảm bảo minh bạch và hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế và an toàn giao thông năm 2025.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng vận chuyển xăng dầu mới nhất

4. Quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ vận chuyển

Quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ vận chuyển cần được tổ chức khoa học, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và đáp ứng yêu cầu thực tế.

Bước 1: Bên thuê và bên cung cấp dịch vụ vận chuyển thương thảo, thống nhất các điều khoản căn bản như phạm vi, giá cước, thời gian, phương thức giao nhận.
Bước 2: Soạn thảo hợp đồng dựa trên thỏa thuận và các quy định pháp lý hiện hành, đảm bảo nội dung cụ thể, rõ ràng.
Bước 3: Rà soát hợp đồng để đảm bảo các điều khoản không vi phạm quy định và được sự đồng thuận từ các bộ phận liên quan.
Bước 4: Ký kết hợp đồng giữa các đại diện có thẩm quyền của hai bên.
Bước 5: Thực hiện hợp đồng theo đúng quy định, giám sát quá trình dịch vụ để đảm bảo chất lượng, tiến độ và xử lý kịp thời các phát sinh.
Bước 6: Thanh lý hợp đồng khi hoàn thành dịch vụ hoặc kết thúc hợp đồng theo điều khoản đã cam kết với đầy đủ thủ tục.

Hợp đồng dịch vụ vận chuyển không chỉ là nền tảng cho hoạt động logistics mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật hiện hành. Để được hỗ trợ soạn thảo mẫu chi tiết hoặc tư vấn pháp lý cụ thể, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay nhằm tránh rủi ro và tối ưu hóa quy trình vận tải.