Quy chế kỷ luật lao động là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì trật tự, nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Việc xây dựng quy chế phù hợp với quy định pháp luật hiện hành mang lại lợi ích thiết thực cho cả người sử dụng lao động và người lao động. Doanh nghiệp cần tham khảo các mẫu chuẩn để áp dụng hiệu quả. Cùng ACC Long An tìm hiểu chi tiết.

1. Quy chế kỷ luật lao động là gì và vai trò tại doanh nghiệp

Quy chế kỷ luật lao động là văn bản nội bộ quy định các hành vi vi phạm, hình thức xử lý kỷ luật và trình tự áp dụng đối với người lao động.

Theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải ban hành nội quy lao động, trong đó bao gồm các quy định về kỷ luật. Quy chế này giúp chuẩn hóa hành vi tại nơi làm việc, tạo môi trường chuyên nghiệp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.

Việc áp dụng đúng quy chế còn góp phần giảm thiểu khiếu nại, kiện tụng phát sinh từ quan hệ lao động.

2. Tham khảo mẫu quy chế kỷ luật lao động

Dưới đây là mẫu quy chế kỷ luật lao động được xây dựng theo hướng dẫn pháp lý hiện hành, phù hợp để doanh nghiệp tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù hoạt động. Mẫu này cung cấp các điều khoản cơ bản về hành vi vi phạm, mức xử lý và thủ tục thực hiện.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu quyết định xử lý kỷ luật lao động chuẩn nhất

3. Nội dung cần có trong quy chế kỷ luật lao động

Một quy chế kỷ luật lao động hoàn chỉnh thường bao gồm các phần chính sau. Phần phạm vi áp dụng xác định đối tượng là toàn bộ người lao động trong doanh nghiệp.

Phần các hành vi vi phạm liệt kê rõ các lỗi như đi làm muộn, không tuân thủ quy trình an toàn hoặc tiết lộ thông tin mật. Phần hình thức xử lý kỷ luật nêu cụ thể các mức từ khiển trách đến sa thải theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019.

 Phần trình tự xử lý yêu cầu phải có biên bản vi phạm, giải trình của người lao động và quyết định bằng văn bản. Ngoài ra, quy chế cần quy định quyền khiếu nại của người lao động để đảm bảo tính minh bạch.

Xem thêm: Mẫu thỏa ước lao động tập thể tiếng Anh chuẩn nhất

4. Lợi ích khi ban hành và áp dụng quy chế kỷ luật lao động

Việc xây dựng quy chế kỷ luật lao động mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Thứ nhất, quy chế giúp thống nhất cách xử lý vi phạm, tránh tình trạng áp dụng tùy tiện gây mất công bằng.

Thứ hai, doanh nghiệp dễ dàng chứng minh tính hợp pháp khi thực hiện kỷ luật trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Thứ ba, người lao động nắm rõ nghĩa vụ và hậu quả, từ đó nâng cao ý thức tuân thủ.

Cuối cùng, quy chế góp phần ổn định sản xuất kinh doanh và giảm chi phí phát sinh từ tranh chấp lao động.

5. Lưu ý khi xây dựng và ban hành quy chế kỷ luật lao động

Doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng khi soạn thảo quy chế kỷ luật lao động.

Nội dung phải phù hợp với Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, không được quy định các hình thức xử lý nặng hơn pháp luật cho phép. Quy chế cần được lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành.

Sau khi ban hành, doanh nghiệp phải niêm yết công khai tại nơi làm việc và phổ biến đến từng người lao động. Việc cập nhật định kỳ cũng cần thiết khi có thay đổi về pháp luật hoặc điều kiện hoạt động của doanh nghiệp.

Quy chế kỷ luật lao động giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về việc xây dựng và áp dụng quy chế, hãy liên hệ ACC Long An.