Công ty TNHH 3 thành viên là mô hình kinh doanh phổ biến nhờ sự linh hoạt trong quản lý và huy động vốn. Việc nắm rõ quy trình pháp lý là yếu tố tiên quyết để doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi và tuân thủ đúng luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện, giúp bạn tự tin chuẩn bị hành trang pháp lý vững chắc, cùng ACC Long An đồng hành trong suốt quá trình.

1. Điều kiện thành lập công ty TNHH 3 thành viên chi tiết

Để thành lập công ty TNHH 3 thành viên, các cá nhân, tổ chức cần đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật. Các điều kiện này được xem xét dựa trên nhiều khía cạnh khác nhau, từ số lượng thành viên, tư cách pháp lý cho đến ngành nghề kinh doanh.

1.1. Điều kiện về số lượng và tư cách thành viên

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên. Như vậy, công ty TNHH 3 thành viên là một dạng cụ thể của loại hình này. Thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức, cụ thể:

• Đối với thành viên là cá nhân: Phải là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Các trường hợp không được quyền thành lập doanh nghiệp bao gồm: cán bộ, công chức, viên chức nhà nước; sĩ quan, hạ sĩ quan trong lực lượng vũ trang; người chưa thành niên hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành án phạt tù…
• Đối với thành viên là tổ chức: Phải là pháp nhân hợp pháp, có tư cách pháp nhân theo quy định. Tổ chức đó không được đang trong quá trình giải thể hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

1.2. Điều kiện về ngành nghề đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền tự do đăng ký ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cụ thể trước hoặc sau khi đăng ký. Các ngành nghề này được quy định chi tiết tại các văn bản pháp luật chuyên ngành. Việc lựa chọn ngành nghề phù hợp với định hướng kinh doanh và khả năng đáp ứng điều kiện là rất quan trọng.

1.3. Điều kiện về tên doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở

Tên doanh nghiệp: Phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phát âm được và không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký. Tên phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH) và tên riêng.

Địa chỉ trụ sở chính: Phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng, cụ thể (số nhà, đường phố, phường/xã, tỉnh/thành phố). Trụ sở không được là địa điểm chung cư có mục đích sử dụng để ở (trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định của pháp luật về nhà ở).

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty TNHH 3 thành viên

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 3 thành viên cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và hợp lệ. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, tránh việc phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Điều lệ công ty: Do tất cả các thành viên hợp danh (trong trường hợp này là 3 thành viên góp vốn) thông qua và ký tên.
• Danh sách thành viên: Kê khai đầy đủ thông tin của cả 3 thành viên góp vốn, bao gồm cả phần vốn góp và tỷ lệ sở hữu.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân/thành viên tổ chức:
  • Đối với thành viên là cá nhân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Đối với thành viên là tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác; văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Văn bản xác nhận quyền sử dụng hợp pháp trụ sở: Hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.

Xem thêm: Cách xác lập tư cách thành viên của công ty TNHH chi tiết

3. Thủ tục thành lập công ty TNHH 3 thành viên chi tiết

Quy trình thành lập công ty TNHH 3 thành viên được thực hiện theo các bước cụ thể. Việc tuân thủ đúng trình tự sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký

Đây là bước quan trọng nhất, quyết định sự thành công của toàn bộ quy trình. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng tất cả các giấy tờ đã nêu ở mục trên, đảm bảo tính hợp lệ, thống nhất về thông tin giữa các văn bản. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại do thiếu sót hoặc sai sót, gây mất thời gian và chi phí đi lại.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo hình thức trực tuyến. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.

Bước 3: Nhận kết quả và hoàn tất các nghĩa vụ sau đăng ký

Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan này sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Sau khi có Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục khác như: khắc dấu, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, kê khai và nộp thuế ban đầu.

Xem thêm: Quy định góp vốn công ty TNHH theo luật mới nhất

4. Chi phí thực hiện khi thành lập công ty TNHH 3 thành viên

Chi phí để thành lập công ty TNHH 3 thành viên bao gồm nhiều khoản khác nhau, từ lệ phí nhà nước đến các chi phí phát sinh khác. Việc dự trù kinh phí một cách hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình thực hiện.

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Theo quy định hiện hành, mức lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần đối với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp. Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử, lệ phí là 0 đồng.
• Chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải thực hiện công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận. Chi phí cho việc này là 100.000 đồng/lần công bố.
• Chi phí khắc dấu: Tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ và loại con dấu (dấu tròn, dấu chức danh), chi phí này thường dao động và do doanh nghiệp tự thỏa thuận.
• Chi phí dịch vụ pháp lý (nếu có): Nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ của các đơn vị tư vấn, chi phí này sẽ phụ thuộc vào phạm vi công việc và uy tín của đơn vị cung cấp.

5. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty TNHH 3 thành viên tại ACC Long An

Việc tự mình thực hiện các thủ tục hành chính có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là với những người lần đầu thành lập doanh nghiệp. Sử dụng dịch vụ của ACC Long An là giải pháp tối ưu giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính chính xác, tuân thủ pháp luật. Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói cho việc thành lập công ty tnhh 3 thành viên với những lợi ích vượt trội:

• Tiết kiệm chi phí: Chúng tôi tối ưu hóa quy trình, giúp bạn giảm thiểu các chi phí phát sinh không đáng có trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ.
• Đội ngũ chuyên gia: Sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc các quy định của pháp luật doanh nghiệp, đảm bảo hồ sơ của bạn luôn được chuẩn bị một cách hoàn hảo nhất.
• Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi không chỉ đơn thuần làm hồ sơ mà còn tư vấn chiến lược về cơ cấu vốn, ngành nghề kinh doanh, giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu tư vấn ban đầu, soạn thảo hồ sơ, nộp và theo dõi hồ sơ, nhận kết quả cho đến các thủ tục sau đăng ký như khắc dấu, công bố thông tin, chúng tôi đồng hành cùng bạn ở mọi giai đoạn.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 3 thành viên là bao lâu?

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Kinh tế nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, thời gian xử lý sẽ được tính lại từ khi doanh nghiệp nộp hồ sơ bổ sung.

Các thành viên góp vốn có bắt buộc phải trực tiếp ký tên trong hồ sơ không?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, tất cả các thành viên phải ký tên trong Điều lệ công ty và Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp thành viên là tổ chức, người đại diện theo ủy quyền của tổ chức đó sẽ ký tên. Việc ký tên có thể được thực hiện trực tiếp hoặc thông qua chữ ký số nếu nộp hồ sơ trực tuyến.

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần làm gì tiếp theo?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, công ty TNHH 3 thành viên cần thực hiện các công việc sau: khắc dấu và thông báo mẫu dấu với Phòng Kinh tế; công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia; mở tài khoản ngân hàng; đăng ký chữ ký số và kê khai thuế ban đầu; treo bảng hiệu tại trụ sở chính.

Công ty TNHH 3 thành viên là một hành trình đầy thách thức nhưng cũng mở ra nhiều cơ hội. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và nắm rõ quy trình là chìa khóa để khởi đầu thành công. Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tâm, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hoàn tất mọi thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả.