Bán hàng cho công ty nước ngoài tại Việt Nam đang trở thành xu hướng phổ biến đối với các doanh nghiệp nội địa, giúp mở rộng thị trường và tăng doanh thu. Việc nắm rõ quy định pháp lý không chỉ đảm bảo tuân thủ mà còn tránh rủi ro pháp lý, thuế má. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc thực hiện đúng các thủ tục trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Cùng ACC Long An tìm hiểu chi tiết để hỗ trợ doanh nghiệp của bạn.

1. Quy định bán hàng cho công ty nước ngoài tại Việt Nam mới cập nhật

Việc bán hàng cho công ty nước ngoài tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Thương mại 2005, quy định rõ ràng về các giao dịch thương mại quốc tế.

Theo đó, doanh nghiệp Việt Nam có quyền tự do ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa với đối tác nước ngoài, miễn là không vi phạm các quy định cấm xuất khẩu hoặc thuộc danh mục hạn chế.

Các cập nhật mới nhất nhấn mạnh vào việc bảo vệ quyền lợi của bên bán, bao gồm điều khoản thanh toán quốc tế và giải quyết tranh chấp. Nghị định 09/2018/NĐ-CP bổ sung chi tiết về thủ tục đăng ký kinh doanh xuất khẩu, yêu cầu doanh nghiệp phải có giấy phép nếu hàng hóa thuộc lĩnh vực nhạy cảm như công nghệ cao hoặc tài nguyên thiên nhiên.

Đồng thời, Luật Thuế GTGT 2024 đã điều chỉnh mức thuế suất áp dụng cho giao dịch này, nhằm khuyến khích xuất khẩu bằng cách miễn thuế GTGT cho hàng hóa xuất khẩu trực tiếp. Thông tư 69/2025/TT-BTC cung cấp hướng dẫn cụ thể về hóa đơn điện tử và chứng từ khấu trừ thuế, giúp doanh nghiệp dễ dàng chứng minh nguồn gốc hàng hóa.

Những quy định này không chỉ tạo hành lang pháp lý vững chắc mà còn hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam cạnh tranh trên thị trường toàn cầu. Ví dụ, khi bán hàng cho công ty nước ngoài, doanh nghiệp cần đảm bảo hợp đồng bằng văn bản, nêu rõ điều khoản giao hàng theo Incoterms quốc tế để tránh tranh chấp về trách nhiệm vận chuyển.

Tổng thể, các cập nhật nhằm đơn giản hóa thủ tục, giảm thời gian xử lý từ 30 ngày xuống còn 15 ngày đối với một số loại hàng hóa thông thường.

2. Điều kiện cần thiết để thực hiện bán hàng cho công ty nước ngoài tại Việt Nam

Để tham gia bán hàng cho công ty nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cơ bản theo Luật Thương mại 2005, bao gồm việc đăng ký kinh doanh hợp pháp và có năng lực tài chính ổn định.

Doanh nghiệp cần kiểm tra xem hàng hóa có thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế xuất khẩu không, chẳng hạn như vũ khí hoặc tài nguyên quý hiếm, theo quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Ngoài ra, đối tác nước ngoài phải được xác minh tư cách pháp lý, tránh rủi ro gian lận thương mại.

Về mặt thuế, Luật Thuế GTGT 2024 yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký mã số thuế xuất khẩu và nộp hồ sơ khai thuế đúng hạn để được hoàn thuế GTGT đầu vào. Thông tư 69/2025/TT-BTC hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng chứng từ điện tử, giúp doanh nghiệp theo dõi dòng tiền một cách minh bạch. Một điều kiện quan trọng khác là doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý chất lượng hàng hóa đạt chuẩn quốc tế, như ISO 9001, để đáp ứng yêu cầu của đối tác nước ngoài.

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã thành công nhờ tuân thủ các điều kiện này, chẳng hạn như các công ty sản xuất dệt may xuất khẩu sang châu Âu. Việc không đáp ứng điều kiện có thể dẫn đến phạt hành chính từ 20-50 triệu đồng, theo quy định pháp luật. Do đó, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ký hợp đồng để đảm bảo giao dịch suôn sẻ và bền vững.

Xem thêm: Quy định về doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài phá sản

3. Thủ tục và quy trình bán hàng cho công ty nước ngoài tại Việt Nam

Quy trình bán hàng cho công ty nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện theo các bước rõ ràng dựa trên Luật Thương mại 2005 và Nghị định 09/2018/NĐ-CP, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.

Bước 1: Ký kết hợp đồng thương mại

Doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài cần soạn thảo hợp đồng chi tiết, bao gồm mô tả hàng hóa, giá cả, điều khoản thanh toán (như L/C hoặc T/T), và thời hạn giao hàng. Theo Luật Thương mại 2005, hợp đồng phải bằng văn bản và có thể sử dụng tiếng Anh song song với tiếng Việt để tránh hiểu lầm. Bước này thường mất 7-10 ngày, và doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến luật sư để bảo vệ quyền lợi, đặc biệt với các điều khoản tranh chấp áp dụng luật Việt Nam hoặc trọng tài quốc tế. Việc ký kết đúng cách giúp tránh rủi ro pháp lý sau này.

Bước 2: Chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa

Sau khi ký hợp đồng, doanh nghiệp phải sản xuất hoặc chuẩn bị hàng hóa theo đúng thông số kỹ thuật, đồng thời kiểm tra chất lượng nội bộ. Nghị định 09/2018/NĐ-CP yêu cầu chứng nhận xuất xứ (C/O) cho một số mặt hàng để hưởng ưu đãi thuế quan. Quá trình này bao gồm kiểm dịch nếu hàng hóa là thực phẩm hoặc nông sản, mất khoảng 5-15 ngày tùy loại. Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ chứng từ để hỗ trợ khấu trừ thuế theo Luật Thuế GTGT 2024.

Bước 3: Thủ tục hải quan và xuất khẩu

Doanh nghiệp nộp hồ sơ hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS, bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn, và giấy phép xuất khẩu nếu cần. Thời gian thông quan thường dưới 24 giờ cho hàng hóa thông thường, theo Thông tư 69/2025/TT-BTC. Sau khi thông quan, hàng hóa được vận chuyển đến cảng và giao cho đối tác. Bước này đòi hỏi phối hợp chặt chẽ với đơn vị logistics để tránh chậm trễ.

Bước 4: Thanh toán và hoàn tất giao dịch

Sau khi hàng đến nơi, đối tác thanh toán theo hợp đồng, và doanh nghiệp Việt Nam khai báo thuế xuất khẩu. Luật Thuế GTGT 2024 cho phép hoàn thuế GTGT 0% cho hàng xuất khẩu, với hồ sơ nộp trong vòng 90 ngày. Doanh nghiệp cần theo dõi để nhận hoàn thuế kịp thời, giúp cải thiện dòng tiền. Toàn bộ quy trình thường hoàn tất trong 30-60 ngày, tùy thuộc vào khoảng cách địa lý.

Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp tổ chức sự kiện vốn nước ngoài

4. Nghĩa vụ thuế và tài chính trong bán hàng cho công ty nước ngoài tại Việt Nam

Khi thực hiện bán hàng cho công ty nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các nghĩa vụ thuế theo Luật Thuế GTGT 2024, với mức thuế suất 0% áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu trực tiếp.

Điều này có nghĩa là doanh nghiệp được khấu trừ và hoàn thuế GTGT đầu vào liên quan đến hoạt động xuất khẩu, giúp giảm chi phí sản xuất đáng kể. Nghị định 09/2018/NĐ-CP quy định rõ về việc kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp từ giao dịch quốc tế, yêu cầu báo cáo đầy đủ doanh thu từ bán hàng cho đối tác nước ngoài. Thông tư 69/2025/TT-BTC bổ sung hướng dẫn về hóa đơn GTGT điện tử dành riêng cho xuất khẩu, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng kiểm tra.

Ngoài thuế GTGT, doanh nghiệp còn phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp với mức 20% trên lợi nhuận từ giao dịch, trừ các khoản ưu đãi nếu thuộc khu công nghiệp. Về tài chính, Luật Thương mại 2005 yêu cầu doanh nghiệp quản lý rủi ro tỷ giá ngoại tệ bằng cách sử dụng hợp đồng tương lai hoặc bảo hiểm tín dụng xuất khẩu. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn ở khâu hoàn thuế do hồ sơ không đầy đủ, dẫn đến chậm trễ từ 3-6 tháng.

Để tránh điều này, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán tích hợp với hệ thống thuế điện tử. Tổng thể, việc thực hiện đúng nghĩa vụ không chỉ tránh phạt (từ 10-20% số thuế trốn tránh) mà còn nâng cao uy tín với đối tác quốc tế, thúc đẩy các hợp đồng dài hạn.

5. Câu hỏi thường gặp

Bán hàng cho công ty nước ngoài tại Việt Nam có cần giấy phép đặc biệt không?

Theo Luật Thương mại 2005 và Nghị định 09/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ cần giấy phép nếu hàng hóa thuộc danh mục hạn chế xuất khẩu, như hóa chất hoặc thiết bị y tế. Đối với hàng hóa thông thường, chỉ cần đăng ký kinh doanh xuất khẩu là đủ. Quy trình xin phép mất 15-30 ngày, và doanh nghiệp nên kiểm tra danh mục tại Bộ Công Thương để tránh vi phạm. Việc này giúp đảm bảo giao dịch hợp pháp và nhận ưu đãi thuế.

Thuế GTGT áp dụng như thế nào cho bán hàng cho công ty nước ngoài tại Việt Nam?

Luật Thuế GTGT 2024 quy định thuế suất 0% cho hàng hóa xuất khẩu, cho phép hoàn thuế đầu vào sau khi nộp hồ sơ chứng minh. Thông tư 69/2025/TT-BTC hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai. Doanh nghiệp cần lưu trữ chứng từ vận chuyển và thanh toán trong 10 năm để kiểm tra. Nếu không hoàn thành, có thể bị phạt chậm nộp.

Làm thế nào để giải quyết tranh chấp trong bán hàng cho công ty nước ngoài tại Việt Nam?

Luật Thương mại 2005 cho phép giải quyết tranh chấp qua tòa án Việt Nam hoặc trọng tài quốc tế như VIAC. Hợp đồng nên quy định rõ cơ quan giải quyết để tránh kéo dài. Thời hạn khiếu nại thường là 2 năm từ ngày giao hàng. Doanh nghiệp nên mua bảo hiểm tranh chấp để giảm rủi ro tài chính.

Bán hàng cho công ty nước ngoài tại Việt Nam mang lại cơ hội lớn nhưng đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về quy định pháp lý để tránh rủi ro. Việc tuân thủ các quy định mới cập nhật sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi ích và phát triển bền vững. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong thủ tục hoặc cần tư vấn cụ thể, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để nhận hỗ trợ chuyên nghiệp từ đội ngũ chuyên gia. Đừng bỏ lỡ cơ hội mở rộng kinh doanh của bạn!