Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc chấm dứt các thỏa thuận giữa các bên liên quan đến dự án thi công, giúp đảm bảo quyền lợi được bảo vệ một cách rõ ràng và minh bạch. Trong lĩnh vực xây dựng, thủ tục này không chỉ xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ mà còn ngăn ngừa các rủi ro tranh chấp phát sinh sau này. Cùng ACC Long An khám phá nhé.
1. Cơ sở pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng
Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng là văn bản pháp lý được lập ra sau khi các bên hoàn thành hoặc chấm dứt các cam kết trong hợp đồng thi công công trình.
Cơ sở pháp lý của biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng dựa trên quy định của Luật Xây dựng 2014, được sửa đổi, bổ sung năm 2020, và Bộ luật Dân sự 2015. Các văn bản này quy định nguyên tắc giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng dân sự, bao gồm cả hợp đồng xây dựng. Việc thanh lý được thực hiện nhằm đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên được thực hiện đầy đủ, đúng quy định.
Biên bản thanh lý hợp đồng còn căn cứ theo Nghị định 37/2015/NĐ-CP của Chính phủ về hợp đồng xây dựng, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 50/2021/NĐ-CP, cùng với Thông tư 02/2023/TT-BXD của Bộ Xây dựng hướng dẫn chi tiết nội dung và trình tự thực hiện hợp đồng. Các quy định này là căn cứ pháp lý quan trọng để xác định việc hoàn tất nghĩa vụ của nhà thầu và chủ đầu tư..
Trong thực tế, biên bản này không chỉ là một tài liệu hành chính mà còn là công cụ bảo vệ quyền lợi lâu dài cho cả chủ đầu tư và nhà thầu. Khi các bên ký kết, họ cùng xác nhận rằng mọi thỏa thuận đã được thực hiện đúng hạn, từ chất lượng công trình đến các khoản thanh toán, tránh những hiểu lầm có thể dẫn đến kiện tụng sau này.
2. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng cần được thiết kế chi tiết và phù hợp với từng dự án cụ thể, bao gồm các thông tin cơ bản về các bên, nội dung hợp đồng và các thỏa thuận cuối cùng.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG
Số: ……/BBTL-HĐXD
Căn cứ:
…
Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ……, tại …………………………………………………………….
Chúng tôi gồm có:
I. BÊN A (CHỦ ĐẦU TƯ / CHỦ NHÀ):
Tên: …………………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………….
Đại diện: …………………………………………………………………………………………………….
Chức vụ (nếu có): ………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………..
II. BÊN B (NHÀ THẦU THI CÔNG):
Tên: ……………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………….
Đại diện: …………………………………………………………………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………..
Hai bên cùng tiến hành thanh lý Hợp đồng xây dựng số ……/HĐXD đã ký ngày ……/……/…… với các nội dung như sau:
Điều 1. Tình hình thực hiện hợp đồng
Công trình đã được thi công hoàn thành theo đúng nội dung hợp đồng.
Hai bên đã tiến hành nghiệm thu, bàn giao công trình vào ngày ……/……/……
Tổng giá trị thực hiện hợp đồng là: ………………… đồng
(Bằng chữ: …………………………………………………………………………………………….).
Bên A đã thanh toán cho Bên B số tiền: ………………… đồng
(Bằng chữ: …………………………………………………………………………………………….).
Hai bên không còn bất kỳ nghĩa vụ thanh toán, bồi thường hay cam kết nào khác ngoài những nội dung đã thực hiện.
Điều 2. Trách nhiệm sau khi thanh lý
Bên B vẫn chịu trách nhiệm bảo hành công trình theo quy định trong Hợp đồng số ……/HĐXD.
Bên A có trách nhiệm bảo quản, sử dụng công trình đúng mục đích, đúng quy định.
Điều 3. Hiệu lực của biên bản
Biên bản này được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký.
Việc ký biên bản này đồng nghĩa hai bên đã hoàn thành mọi nghĩa vụ trong hợp đồng.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ – đóng dấu nếu có)
………………………………………..
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ – đóng dấu nếu có)
………………………………………..
Tải Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng tại đây.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng nguyên tắc thi công xây dựng
3. Quy trình lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng
Quy trình lập biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên, từ kiểm tra công trình đến ký kết văn bản.
Bước 1: Kiểm tra và nghiệm thu toàn bộ công trình trước khi tiến hành thanh lý. Ở giai đoạn này, các bên cùng nhau rà soát tất cả hạng mục theo hợp đồng, từ cấu trúc chính đến các chi tiết hoàn thiện như hệ thống điện nước. Việc nghiệm thu cần được ghi chép chi tiết, kèm theo hình ảnh hoặc báo cáo kỹ thuật để làm bằng chứng, giúp xác định xem công trình có đạt yêu cầu chất lượng hay không.
Bước 2: Thống nhất các khoản tài chính và quyết toán hợp đồng một cách chi tiết. Sau nghiệm thu, các bên sẽ tính toán tổng giá trị thực hiện, bao gồm phần trăm hoàn thành, tạm ứng đã trả, và các khoản khấu trừ do chậm trễ hoặc thay đổi thiết kế. Quyết toán cần dựa trên hóa đơn, biên lai thực tế, và có thể yêu cầu kiểm toán độc lập nếu dự án lớn.
Bước 3: Soạn thảo và ký kết biên bản thanh lý, kèm theo bàn giao tài liệu và tài sản. Văn bản sẽ được viết dựa trên mẫu chuẩn, bao gồm tất cả thông tin từ hai bước trước, và được ký bởi đại diện có thẩm quyền của cả hai bên. Sau ký, tiến hành bàn giao chìa khóa công trình, hồ sơ thiết kế, và các tài liệu pháp lý liên quan. Nếu cần, có thể công chứng để tăng tính pháp lý.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng kinh tế xây dựng
4. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thanh lý hợp đồng xây dựng
Khi thực hiện thanh lý hợp đồng xây dựng, các bên cần chú trọng đến một số lưu ý cụ thể để tránh các sai sót pháp lý hoặc tài chính.
Đầu tiên, luôn kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trước khi ký biên bản, bao gồm tất cả chứng từ nghiệm thu, hóa đơn thanh toán và báo cáo tiến độ. Việc thiếu sót một tài liệu nhỏ có thể dẫn đến tranh chấp sau này, đặc biệt trong các dự án phức tạp với nhiều nhà thầu phụ. Các bên nên tổ chức họp kiểm tra cuối cùng để xác nhận, và nếu có thể, mời bên thứ ba như luật sư hoặc kiểm toán viên tham gia để tăng tính khách quan.
Thứ hai, chú ý đến thời hạn thực hiện thanh lý theo quy định, thường không quá 90 ngày kể từ ngày hoàn thành nghĩa vụ, để tránh phạt hành chính hoặc mất quyền lợi. Nếu dự án chậm trễ do lý do khách quan, các bên nên thỏa thuận gia hạn bằng văn bản bổ sung. Lưu ý này đặc biệt quan trọng với hợp đồng sử dụng vốn nhà nước, nơi mà thời gian được kiểm soát chặt chẽ hơn.
Một lưu ý khác là xử lý các vấn đề tồn đọng như bảo hành công trình hoặc tranh chấp nhỏ một cách hòa bình, ghi rõ trong biên bản để tránh khiếu nại sau. Điều này giúp kết thúc dự án trên nền tảng tích cực, mở đường cho hợp tác tương lai. Việc áp dụng các lưu ý này sẽ nâng cao chất lượng quản lý hợp đồng, góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành xây dựng.
Biên bản thanh lý hợp đồng xây dựng không chỉ là bước kết thúc một dự án mà còn là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và cam kết của các bên tham gia. Việc tuân thủ đúng các bước sẽ mang lại lợi ích lâu dài, giảm thiểu rủi ro và thúc đẩy sự phát triển bền vững trong lĩnh vực xây dựng. Liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và mẫu biên bản tùy chỉnh phù hợp với dự án của bạn.
Để lại một bình luận