Biển trụ sở công ty là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định vị trí pháp lý và thương hiệu tại địa chỉ đăng ký kinh doanh. Việc lắp đặt biển đúng quy định không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn giúp tránh các vi phạm hành chính theo pháp luật hiện hành. Doanh nghiệp cần nắm rõ các yêu cầu mới để thực hiện đúng và kịp thời. Cùng ACC Long An tìm hiểu chi tiết vấn đề này.

1. Quy định về biển trụ sở công ty theo quy định mới

Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Quảng cáo 2012 quy định doanh nghiệp phải đặt biển hiệu tại trụ sở chính. Nội dung trên biển phải thể hiện đầy đủ tên cơ quan chủ quản nếu có, tên doanh nghiệp, địa chỉ và số điện thoại liên lạc. Các thông tin này phải hoàn toàn trùng khớp với thông tin được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Pháp luật hiện hành không quy định khắt khe về kích thước hay chất liệu cụ thể, tuy nhiên doanh nghiệp cần đảm bảo biển hiệu được thiết kế bền vững, nội dung rõ ràng và dễ quan sát. Việc đặt biển hiệu phải đảm bảo mỹ quan, không được che khuất lối đi hoặc các biển báo giao thông công cộng, đồng thời không gây mất an toàn cho người qua lại.

2. Yêu cầu về nội dung và thiết kế biển trụ sở công ty

Nội dung biển hiệu phải đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, bao gồm tên đầy đủ của doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở và thông tin liên hệ. Doanh nghiệp cần sử dụng ngôn ngữ là tiếng Việt, trường hợp muốn ghi tên bằng tiếng nước ngoài thì phải ghi dưới tên tiếng Việt với kích thước nhỏ hơn. Việc thiết kế biển hiệu cần ưu tiên sự đơn giản, sử dụng màu sắc hài hòa và tương phản tốt giữa chữ và nền để người xem dễ dàng nhận diện.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại vật liệu như mica, alu, inox hoặc biển đèn LED, miễn là đảm bảo tiêu chuẩn về độ bền và không gây chói mắt hay ảnh hưởng đến môi trường xung quanh. Tránh việc thêm thắt các hình ảnh, quảng cáo không cần thiết gây rối mắt hoặc làm sai lệch thông tin đã đăng ký.

Xem thêm: Thủ tục hải quan khi thay đổi tên công ty chi tiết

3. Các bước thực hiện lắp đặt biển trụ sở công ty đúng quy định

Doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự dưới đây để đảm bảo tính pháp lý và thẩm mỹ khi lắp đặt biển hiệu:

Bước 1: Kiểm tra thông tin đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp cần đối chiếu tên, mã số thuế và địa chỉ trên giấy chứng nhận với thông tin dự kiến ghi trên biển để đảm bảo sự thống nhất tuyệt đối theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 2: Thiết kế mẫu biển theo kích thước quy định

Dựa trên yêu cầu của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp vẽ mẫu biển với kích thước tối thiểu 0,8m x 0,6m, chọn vật liệu phù hợp và gửi bản thiết kế cho đơn vị thi công.

Bước 3: Lắp đặt biển tại vị trí quy định

Biển phải được gắn chắc chắn tại mặt tiền trụ sở, cách mặt đất từ 2 đến 3 mét, không che khuất biển báo giao thông theo Luật Quảng cáo 2012 sửa đổi bổ sung 2022.

Bước 4: Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ

Sau khi lắp đặt, doanh nghiệp chụp ảnh biển và lưu trữ cùng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để phục vụ công tác thanh tra sau này.

Xem thêm: Thay đổi tên công ty có phải ký lại hợp đồng không? Giải đáp

4. Lưu ý khi thay đổi hoặc di dời biển trụ sở công ty

Khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi thông tin như đổi tên, thay đổi địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện tháo dỡ và thay thế biển hiệu cũ bằng biển hiệu mới tương ứng. Việc này cần được triển khai kịp thời để đảm bảo thông tin pháp lý luôn nhất quán giữa thực tế và đăng ký.

Nếu việc di dời sang địa chỉ mới, biển hiệu cần được thiết kế lại hoặc điều chỉnh để phù hợp với quy mô và đặc điểm của địa điểm mới. Doanh nghiệp nên chủ động thực hiện thay đổi biển hiệu ngay sau khi hoàn tất thủ tục pháp lý về thay đổi đăng ký kinh doanh để tránh các rắc rối về thủ tục thanh tra từ phía các cơ quan chức năng.

5. Câu hỏi thường gặp

Biển trụ sở công ty có bắt buộc phải làm bằng chất liệu nào không?

Pháp luật hiện hành không quy định bắt buộc chất liệu cụ thể, doanh nghiệp có thể tự do lựa chọn mica, alu, inox hoặc các vật liệu bền bỉ khác phù hợp với không gian trụ sở, miễn là đảm bảo tính thẩm mỹ và thông tin rõ ràng.

Doanh nghiệp có được phép đặt biển nhỏ hơn quy định không?

Hiện nay pháp luật không quy định kích thước tối thiểu bắt buộc đối với biển hiệu công ty. Tuy nhiên, biển cần đảm bảo đủ lớn để các cơ quan chức năng, đối tác và khách hàng có thể dễ dàng nhận diện và đọc được các thông tin pháp lý cần thiết trên biển.

Có cần xin phép cơ quan nào trước khi lắp biển trụ sở công ty không?

Doanh nghiệp không cần làm thủ tục xin giấy phép treo biển hiệu tại trụ sở chính. Tuy nhiên, cần lưu ý việc lắp đặt phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về mỹ quan đô thị, không gây cản trở giao thông hoặc làm ảnh hưởng đến các công trình công cộng xung quanh.

Biển trụ sở công ty cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý và hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Việc tuân thủ các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Quảng cáo 2012 sửa đổi bổ sung 2022 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP giúp tránh rủi ro không đáng có. Hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng.