Chỉ định thầu rút gọn có cần 3 báo giá là thắc mắc thường gặp của nhiều chủ đầu tư khi thực hiện gói thầu có giá trị nhỏ. Việc nắm rõ quy định giúp đảm bảo tính minh bạch, tránh sai sót pháp lý và rút ngắn thời gian thực hiện. Bài viết sẽ phân tích chi tiết các quy định hiện hành để làm rõ vấn đề này. Cùng ACC Long An tìm hiểu sâu hơn.

1. Chỉ định thầu rút gọn có cần 3 báo giá không? Giải đáp

Theo Luật Đấu thầu 2023, sửa đổi 2025, chỉ định thầu rút gọn được áp dụng cho các gói thầu có giá trị dưới ngưỡng nhất định và thuộc các trường hợp đặc thù như mua sắm hàng hóa, dịch vụ đơn giản. Quy định tại Nghị định 214/2025/NĐ-CP cho thấy không bắt buộc phải thu thập đủ ba báo giá trong mọi trường hợp.

Khi giá trị gói thầu nằm dưới mức quy định cụ thể, chủ đầu tư có thể lựa chọn nhà thầu dựa trên một hoặc hai báo giá kèm theo đánh giá năng lực. Tuy nhiên, để đảm bảo cạnh tranh và minh bạch, nhiều đơn vị vẫn thu thập thêm báo giá nhằm so sánh giá cả và chất lượng.

Nếu gói thầu có tính chất đặc biệt hoặc thuộc danh mục hạn chế, chủ đầu tư cần tuân thủ đúng trình tự so sánh ít nhất hai báo giá trở lên theo hướng dẫn của Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Như vậy, câu trả lời là không nhất thiết phải có đúng ba báo giá, mà phụ thuộc vào giá trị và tính chất gói thầu.

2. Quy định về chỉ định thầu rút gọn theo Luật Đấu thầu 2023, sửa đổi 2025

Luật Đấu thầu 2023, sửa đổi 2025 đã mở rộng phạm vi áp dụng chỉ định thầu rút gọn so với các quy định trước đây. Các gói thầu có giá trị không quá năm tỷ đồng đối với công trình hoặc hai tỷ đồng đối với hàng hóa, dịch vụ thường được xem xét theo hình thức này.

Nghị định 214/2025/NĐ-CP bổ sung chi tiết các điều kiện cụ thể như gói thầu chỉ có một nhà thầu duy nhất có khả năng thực hiện hoặc gói thầu cần thực hiện ngay để khắc phục thiên tai.

Chủ đầu tư phải lập hồ sơ đề xuất chỉ định thầu và gửi đến nhà thầu được chọn. Nhà thầu sau đó gửi báo giá kèm hồ sơ năng lực trong thời hạn quy định. Tuy nhiên, chủ đầu tư vẫn phải đảm bảo nguyên tắc công bằng và hiệu quả kinh tế theo tinh thần của Luật Đấu thầu 2023, sửa đổi 2025.

Xem thêm: Chỉ định thầu có được liên danh không?

3. Điều kiện áp dụng và hồ sơ cần chuẩn bị

Để áp dụng chỉ định thầu rút gọn, gói thầu phải đáp ứng các điều kiện tại Luật Đấu thầu 2023, sửa đổi 2025 và Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Các điều kiện chính bao gồm giá trị gói thầu nằm trong ngưỡng cho phép, tính chất gói thầu đơn giản và có ít nhất một nhà thầu đủ năng lực.

Hồ sơ cần chuẩn bị thường gồm quyết định phê duyệt dự toán, bản mô tả gói thầu, yêu cầu kỹ thuật và dự thảo hợp đồng. Danh sách hồ sơ thường gặp:

• Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư
• Bản vẽ thiết kế hoặc yêu cầu kỹ thuật chi tiết
• Dự toán chi phí được duyệt
• Giấy tờ chứng minh năng lực nhà thầu

Chủ đầu tư cần kiểm tra kỹ các giấy tờ này trước khi gửi đề nghị báo giá để tránh phải bổ sung nhiều lần.

Xem thêm: Thẩm quyền ra quyết định chỉ định thầu là ai?

4. Quy trình thực hiện chỉ định thầu rút gọn

Bước 1: Lập và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Chủ đầu tư chuẩn bị kế hoạch chi tiết dựa trên dự toán được duyệt, sau đó trình cấp có thẩm quyền phê duyệt trong thời hạn không quá năm ngày làm việc.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chỉ định thầu

Hồ sơ bao gồm yêu cầu về giá, tiến độ và chất lượng. Tài liệu này được gửi trực tiếp đến nhà thầu tiềm năng.

Bước 3: Thu thập và đánh giá báo giá

Nhà thầu gửi báo giá kèm hồ sơ năng lực. Chủ đầu tư đánh giá tính hợp lý của giá và năng lực thực hiện trong vòng bảy ngày làm việc.

Bước 4: Thương thảo và ký kết hợp đồng

Sau khi thống nhất giá và điều khoản, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng và thực hiện công khai thông tin theo quy định.

5. Câu hỏi thường gặp

Chỉ định thầu rút gọn có cần công khai kết quả không?

Theo Luật Đấu thầu 2023, sửa đổi 2025 và Nghị định 214/2025/NĐ-CP, kết quả chỉ định thầu rút gọn phải được công khai trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong vòng năm ngày làm việc sau khi ký hợp đồng để đảm bảo minh bạch.

Giá trị gói thầu nào được áp dụng chỉ định thầu rút gọn?

Gói thầu có giá trị không quá năm tỷ đồng đối với xây lắp hoặc hai tỷ đồng đối với hàng hóa, dịch vụ thường được áp dụng, tùy thuộc vào tính chất và điều kiện cụ thể quy định tại Nghị định 214/2025/NĐ-CP.

Nhà thầu có thể từ chối báo giá trong chỉ định thầu rút gọn không?

Nhà thầu có quyền từ chối nếu không đủ năng lực hoặc điều kiện thương mại không phù hợp. Chủ đầu tư cần tìm nhà thầu thay thế và ghi nhận lý do để đảm bảo tuân thủ quy trình theo Luật Đấu thầu 2023, sửa đổi 2025.

Chỉ định thầu rút gọn có cần 3 báo giá là nội dung quan trọng mà các đơn vị cần nắm vững để thực hiện đúng pháp luật. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc cần tư vấn chi tiết về quy trình, hãy liên hệ ACC Long An để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.