Chi phí đăng tải thông báo mời thầu đóng vai trò quan trọng trong quá trình đấu thầu, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Việc nắm rõ các khoản phí này giúp chủ đầu tư và nhà thầu chuẩn bị tốt hơn cho các dự án. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về chi phí, quy trình thanh toán và các quy định pháp lý liên quan. Cùng ACC Long An tìm hiểu để hiểu rõ hơn về vấn đề này.

1. Chi phí đăng tải thông báo mời thầu là bao nhiêu?

Việc nắm rõ chi phí đăng tải thông báo mời thầu giúp các bên liên quan lập kế hoạch tài chính hiệu quả. Dưới đây là các quy định cụ thể về mức phí theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

Chi phí đăng tải thông báo mời thầu, thông báo mời quan tâm và thông báo mời sơ tuyển được quy định là 330.000 đồng cho một gói thầu hoặc một dự án, áp dụng cho một ngôn ngữ và đã bao gồm thuế giá trị gia tăng. Đối với thông báo mời chào hàng hoặc danh sách ngắn, mức phí là 165.000 đồng cho một gói thầu, cũng tính cho một ngôn ngữ và bao gồm thuế. Các khoản phí này được thu để đảm bảo vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và Báo Đấu thầu. Tuy nhiên, từ ngày 19/4/2024, theo quy định mới, việc đăng tải thông tin trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia không phải chịu phí, giúp giảm gánh nặng tài chính cho các bên mời thầu.

Ngoài chi phí đăng tải thông báo, các nhà thầu còn phải chịu các khoản phí khác như chi phí tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Cụ thể, chi phí đăng ký tham gia hệ thống là 550.000 đồng, chỉ nộp một lần khi đăng ký, và chi phí duy trì hồ sơ năng lực là 550.000 đồng mỗi năm từ năm thứ hai trở đi. Nhà thầu trúng thầu cũng phải nộp phí tương ứng 0,022% giá trúng thầu, nhưng tối đa không quá 2.200.000 đồng. Các khoản phí này được quy định rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch và hỗ trợ quá trình đấu thầu diễn ra thuận lợi.

2. Quy trình thanh toán chi phí đăng tải thông báo mời thầu

Hiểu rõ quy trình thanh toán chi phí đăng tải thông báo mời thầu giúp các bên thực hiện đúng quy định và tránh vi phạm. Dưới đây là các bước cụ thể để thanh toán.

Bước 1: Xác định thông tin cần đăng tải
Trước khi thanh toán, bên mời thầu cần xác định rõ loại thông tin sẽ đăng tải, như thông báo mời thầu, thông báo mời quan tâm hay danh sách ngắn. Các thông tin này phải được công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc Báo Đấu thầu. Việc xác định đúng loại thông tin giúp đảm bảo thanh toán đúng mức phí quy định, tránh nhầm lẫn hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.

Bước 2: Chuẩn bị tài khoản thanh toán
Bên mời thầu cần chuẩn bị tài khoản để thực hiện thanh toán, có thể qua chuyển khoản ngân hàng hoặc trực tiếp tại trụ sở Báo Đấu thầu. Thanh toán có thể thực hiện tại trụ sở Báo Đấu thầu ở Hà Nội hoặc văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh (Tầng 6, số 289 Điện Biên Phủ, Quận 3). Tài khoản thụ hưởng là Báo Đấu thầu, số tài khoản 1500201071658 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam.

Bước 3: Thực hiện thanh toán trong thời hạn quy định
Thanh toán phải được hoàn tất trong vòng 14 ngày kể từ ngày đăng tải thông tin hợp lệ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Nếu không thanh toán đúng hạn, bên mời thầu có thể bị từ chối công bố thông tin, ảnh hưởng đến tiến độ dự án. Việc thanh toán đúng hạn đảm bảo thông tin được đăng tải liên tục, không gián đoạn quá trình đấu thầu.

Bước 4: Lưu giữ biên lai và kiểm tra thông tin đăng tải
Sau khi thanh toán, bên mời thầu cần lưu giữ biên lai hoặc chứng từ chuyển khoản để đối chiếu khi cần thiết. Đồng thời, cần kiểm tra xem thông tin đã được đăng tải đúng và đầy đủ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc Báo Đấu thầu. Nếu phát hiện sai sót, bên mời thầu có thể liên hệ với đơn vị vận hành hệ thống để yêu cầu chỉnh sửa kịp thời.

Xem thêm: Mẫu hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa qua mạng

3. Ai chịu trách nhiệm nộp chi phí đăng tải thông báo mời thầu?

Việc xác định rõ đối tượng chịu chi phí đăng tải thông báo mời thầu giúp tránh tranh chấp trong quá trình đấu thầu. Dưới đây là phân tích chi tiết về trách nhiệm này.

Theo Điều 15 Luật Đấu thầu 2023, chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu và các chi phí liên quan đến tổ chức lựa chọn nhà thầu do chủ đầu tư hoặc bên mời thầu chịu trách nhiệm. Điều này bao gồm các khoản phí đăng tải thông báo mời thầu, thông báo mời quan tâm hoặc danh sách ngắn. Trong khi đó, nhà thầu chịu trách nhiệm chi trả các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và các chi phí khác như tham dự thầu hoặc giải quyết kiến nghị. Quy định này đảm bảo phân định rõ ràng trách nhiệm tài chính giữa các bên, tránh nhầm lẫn trong quá trình thực hiện.

Đối với đấu thầu quốc tế, nhà thầu phải trả thêm chi phí mua bản điện tử của hồ sơ mời thầu khi nộp hồ sơ dự thầu, theo khoản 1 Điều 15 Luật Đấu thầu 2023. Tuy nhiên, các hồ sơ yêu cầu và hồ sơ mời thầu trong nước được phát hành miễn phí trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, giúp giảm chi phí cho nhà thầu. Việc phân chia trách nhiệm này thể hiện sự minh bạch và công bằng trong quy trình đấu thầu, đồng thời khuyến khích sự tham gia của nhiều nhà thầu.

Xem thêm: Mẫu hồ sơ mời thầu thiết kế

4. Câu hỏi thường gặp

Ai có trách nhiệm đăng tải thông tin đấu thầu?

Bên mời thầu hoặc chủ đầu tư chịu trách nhiệm đăng tải thông tin lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc Báo Đấu thầu. Họ phải đảm bảo thông tin được công khai đúng thời hạn và đầy đủ nội dung theo quy định của Luật Đấu thầu 2023. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình đấu thầu.

Nếu không thanh toán chi phí đúng hạn, điều gì sẽ xảy ra?

Nếu bên mời thầu không thanh toán chi phí trong vòng 14 ngày kể từ ngày đăng tải hợp lệ, thông tin có thể không được công bố. Điều này có thể gây chậm trễ tiến độ dự án hoặc dẫn đến các hình thức xử lý vi phạm theo quy định pháp luật. Do đó, việc thanh toán đúng hạn là rất quan trọng.

Làm thế nào để kiểm tra thông tin đã đăng tải đúng quy định?

Bên mời thầu có thể truy cập Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để kiểm tra thông tin đã đăng tải. Hệ thống cung cấp công cụ tra cứu giúp xác minh tính chính xác và đầy đủ của thông tin. Nếu phát hiện sai sót, cần liên hệ ngay với đơn vị vận hành hệ thống để yêu cầu chỉnh sửa kịp thời.

Việc nắm rõ chi phí đăng tải thông báo mời thầu và quy trình thực hiện là yếu tố then chốt để đảm bảo tuân thủ pháp luật và thúc đẩy hiệu quả đấu thầu.Để được tư vấn thêm về các thủ tục pháp lý hoặc hỗ trợ đăng tải thông tin đấu thầu, hãy liên hệ ACC Long An để nhận giải pháp chuyên nghiệp và đáng tin cậy.