Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu là một yếu tố quan trọng trong quy trình đấu thầu tại Việt Nam, giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong việc lựa chọn nhà thầu phù hợp cho các dự án công. Hãy cùng ACC Long An khám phá sâu hơn về chủ đề này để nắm bắt các quy định cần thiết.

1. Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu bao nhiêu?

Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu thường được quy định cụ thể tại Nghị định 214/2025/NĐ‑CP (văn bản mới nhất) và các quy định hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu 2023. Cụ thể, tại Điều 64 của Luật Đấu thầu 2023, chi phí thẩm định có thể bao gồm các khoản như phí đánh giá hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của kết quả lựa chọn nhà thầu, và các chi phí liên quan đến hội đồng thẩm định.

Các chi phí khác như lập hoặc thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ sơ tuyển… cũng được quy định trong Nghị định 214/2025/NĐ‑CP với các mức phần trăm và giới hạn tối thiểu/tối đa cụ thể tùy gói thầu. Việc xác định chính xác chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu giúp chủ đầu tư lập kế hoạch ngân sách hiệu quả, tránh tình trạng phát sinh thêm chi phí không cần thiết.  

2. Quy trình thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

Quy trình thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu là một phần quan trọng trong hệ thống đấu thầu, đảm bảo rằng kết quả được chọn là hợp pháp và tối ưu. Quy trình này được quy định chi tiết tại Luật Đấu thầu 2023 và các văn bản liên quan, giúp các bên tham gia tuân thủ nghiêm ngặt.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thẩm định

Trước tiên, chủ đầu tư phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kết quả lựa chọn nhà thầu, bao gồm biên bản mở thầu, báo cáo đánh giá hồ sơ đề xuất và các tài liệu liên quan.

Bước 2: Thành lập hội đồng thẩm định

Hội đồng thẩm định được thành lập bởi chủ đầu tư hoặc cơ quan có thẩm quyền, với thành viên bao gồm đại diện từ các bên liên quan như chuyên gia pháp lý và kỹ thuật.  

Bước 3: Thực hiện thẩm định và ra quyết định

Hội đồng tiến hành thẩm định chi tiết, bao gồm phân tích kết quả lựa chọn và đánh giá rủi ro tiềm ẩn.  

Bước 4: Phê duyệt và lưu trữ hồ sơ

Kết quả thẩm định được trình lên cơ quan có thẩm quyền để phê duyệt, chẳng hạn như UBND cấp tỉnh đối với dự án địa phương.

Xem thêm: hướng dẫn đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu không chỉ phụ thuộc vào quy định pháp luật mà còn bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác, đòi hỏi chủ đầu tư phải đánh giá kỹ lưỡng để tối ưu hóa ngân sách. Một trong những yếu tố chính là quy mô và loại hình dự án; ví dụ, dự án lớn với giá trị hàng nghìn tỷ đồng sẽ có chi phí thẩm định cao hơn so với dự án nhỏ, theo quy định tại Nghị định 38/2015/NĐ-CP.

Ngoài ra, mức độ phức tạp của gói thầu, như các dự án liên quan đến công nghệ cao hoặc môi trường, có thể làm tăng chi phí do cần chuyên gia đánh giá đặc biệt. Các yếu tố địa phương cũng đóng vai trò quan trọng, chẳng hạn như tại các tỉnh miền núi, chi phí có thể cao hơn do điều kiện địa lý, và thẩm quyền quyết định thuộc UBND cấp tỉnh theo Luật Đấu thầu 2023.

Hơn nữa, việc áp dụng công nghệ số theo Nghị định 68/2022/NĐ-CP có thể giảm chi phí bằng cách sử dụng phần mềm thẩm định trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Danh sách các yếu tố ảnh hưởng cụ thể bao gồm:

• Quy mô dự án và giá trị gói thầu, ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ lệ phần trăm chi phí.
• Mức độ phức tạp của hồ sơ, yêu cầu chuyên gia đánh giá thêm.
• Thẩm quyền địa phương, như sự khác biệt giữa các tỉnh theo Thông tư 07/2015/TT-BKHĐT.
• Chi phí hành chính và nhân sự, bao gồm lương hội đồng thẩm định.

Xem thêm: Hướng dẫn cách kê khai thuế nhà thầu nước ngoài

4. Câu hỏi thường gặp

Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu có thể thay đổi theo thời gian không?

Có, chi phí này có thể thay đổi dựa trên các văn bản pháp luật mới, chẳng hạn như Nghị định 68/2022/NĐ-CP đã bổ sung quy định về đấu thầu điện tử, giúp giảm chi phí thông qua ứng dụng công nghệ.  

Ai là người chịu trách nhiệm thanh toán chi phí thẩm định?

Theo Luật Đấu thầu 2023, chủ đầu tư là bên chịu trách nhiệm thanh toán chi phí thẩm định, nhưng có thể được hỗ trợ từ ngân sách nhà nước nếu dự án công.

Làm thế nào để giảm chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu?

Để giảm chi phí, chủ đầu tư có thể áp dụng các biện pháp như sử dụng đấu thầu điện tử theo Nghị định 68/2022/NĐ-CP, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.  

Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu là yếu tố then chốt để đảm bảo sự thành công của các dự án đấu thầu, giúp tránh các rủi ro pháp lý và tài chính. Để nhận tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay, nơi đội ngũ chuyên gia sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi quy trình.