Nhiều doanh nghiệp sau khi thành lập địa điểm kinh doanh thường chỉ chú trọng vào hoạt động bán hàng mà quên mất việc treo biển hiệu đúng quy định. Thực tế, đây là một trong những lỗi phổ biến khiến doanh nghiệp bị cơ quan thuế và quản lý thị trường kiểm tra. Vậy đặt biển hiệu địa điểm kinh doanh như thế nào? Kích thước bao nhiêu là hợp lệ? Bài viết này của ACC Long An sẽ giải đáp toàn bộ quy định mới nhất để bạn an tâm kinh doanh.

1. Địa điểm kinh doanh có bắt buộc phải treo biển hiệu không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh là bộ phận phụ thuộc của doanh nghiệp mẹ, không có tư cách pháp nhân riêng nhưng phải được đăng ký để hoạt động hợp pháp.

Việc treo biển hiệu là nghĩa vụ bắt buộc nhằm nhận diện thông tin doanh nghiệp, giúp cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra và xác minh hoạt động. Không treo biển hiệu có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo quy định về quảng cáo và đăng ký kinh doanh.

Địa điểm kinh doanh không có con dấu riêng, không phát hành hóa đơn, và mọi trách nhiệm pháp lý thuộc về doanh nghiệp mẹ. Hoạt động phải trong phạm vi đã đăng ký, tuân thủ nghĩa vụ thuế. Theo Luật Quảng cáo 2012, biển hiệu được coi là hình thức quảng cáo bắt buộc để đảm bảo minh bạch, đặc biệt trong bối cảnh cơ quan thuế tăng cường kiểm tra thực địa qua hình ảnh biển hiệu từ năm 2026.

2. Nội dung bắt buộc phải có trên biển hiệu địa điểm kinh doanh

Biển hiệu phải thể hiện đầy đủ thông tin nhận diện để tuân thủ pháp luật, tránh vi phạm về quảng cáo và đăng ký doanh nghiệp.

2.1. Tên đơn vị chủ quản và tên địa điểm kinh doanh

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, biển hiệu bắt buộc ghi tên doanh nghiệp mẹ (đơn vị chủ quản) và tên địa điểm kinh doanh đã đăng ký. Thiếu thông tin này có thể bị coi là không minh bạch, dẫn đến xử phạt. Doanh nghiệp có thể bổ sung logo hoặc khẩu hiệu để tăng tính nhận diện, nhưng không thay thế nội dung bắt buộc.

2.2. Địa chỉ và số điện thoại liên hệ

Biển hiệu phải ghi rõ địa chỉ cụ thể của địa điểm kinh doanh và số điện thoại liên hệ để khách hàng và cơ quan chức năng dễ dàng tiếp cận. Thông tin này giúp xác minh vị trí hoạt động, đặc biệt trong quản lý thuế và mỹ quan đô thị.

2.3. Mã số thuế hoặc số giấy chứng nhận đăng ký

Mã số thuế của doanh nghiệp mẹ hoặc số giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh phải được ghi rõ trên biển hiệu, theo Luật Doanh nghiệp 2020. Điều này đảm bảo tính pháp lý và hỗ trợ kiểm tra từ cơ quan thuế.

>> Xem thêm: Quy định về đặt tên địa điểm kinh doanh

3. Quy định về kích thước và hình thức biển hiệu địa điểm kinh doanh

Việc thiết kế biển hiệu phải tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật để đảm bảo an toàn và mỹ quan.

3.1. Kích thước chuẩn cho biển hiệu ngang và biển hiệu dọc

Theo Thông tư 04/2018/TT-BXD về quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về xây dựng và lắp đặt biển quảng cáo, biển hiệu ngang không được vượt quá chiều rộng mặt tiền địa điểm kinh doanh, thường dưới 2m chiều cao để tránh lấn chiếm không gian. Biển hiệu dọc có chiều cao tối đa 4m và rộng không quá 1m, tùy thuộc quy hoạch địa phương. Kích thước phải phù hợp với vị trí lắp đặt để không ảnh hưởng giao thông.

3.2. Quy định về ngôn ngữ và chữ viết trên biển hiệu

Biển hiệu phải sử dụng tiếng Việt làm ngôn ngữ chính. Nếu có tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt, phải đặt bên dưới và kích thước không quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt, theo Luật Quảng cáo 2012. Biểu trưng (logo) đã đăng ký không bị khống chế kích thước so với chữ viết, miễn tuân thủ tổng diện tích.

Danh sách các yêu cầu về chữ viết trên biển hiệu:

• Phải viết bằng chữ tiếng Việt.
• Trường hợp có tiếng nước ngoài, khổ chữ không được quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt.
• Tiếng nước ngoài phải đặt ở dưới chữ tiếng Việt.

4. Vị trí đặt biển hiệu địa điểm kinh doanh đúng quy định

Biển hiệu phải được lắp đặt tại mặt tiền hoặc cổng ra vào địa điểm kinh doanh, không che khuất biển báo giao thông, cột điện hoặc công trình công cộng, theo Thông tư 04/2018/TT-BXD.

Vị trí phải dễ nhìn, không lấn chiếm lòng đường hoặc khuất tầm nhìn. Trong tòa nhà văn phòng, biển hiệu nhỏ có thể treo tại cửa phòng hoặc bảng tên chung.

Một số khu vực đô thị yêu cầu khai báo hình ảnh biển hiệu qua ứng dụng quản lý đô thị trước khi lắp đặt để đảm bảo mỹ quan kiến trúc.

>> Xem thêm: Tìm hiểu địa điểm kinh doanh có con dấu không?

5. Mức xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định về biển hiệu

Theo Luật Quảng cáo 2012 và Nghị định 87/2026/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa và quảng cáo (cập nhật mới nhất), mức phạt tiền từ 10.000.000đ đến 15.000.000đ đối với hành vi không ghi đúng, không ghi đầy đủ tên gọi trên biển hiệu. Ngoài phạt tiền, cơ quan chức năng có thể yêu cầu tháo dỡ hoặc chỉnh sửa biển hiệu vi phạm.

Xử phạt không treo biển hiệu địa điểm kinh doanh có thể lên đến mức cao hơn nếu ảnh hưởng đến quản lý thuế hoặc mỹ quan đô thị.

Bảng so sánh: Biển hiệu đúng quy định vs. Biển hiệu sai quy định

6. Câu hỏi thường gặp

Biển hiệu có bắt buộc phải có đèn chiếu sáng không?

Không. Pháp luật không bắt buộc biển hiệu phải có đèn chiếu sáng. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể lắp đặt đèn để tăng khả năng nhận diện thương hiệu, đặc biệt là vào ban đêm.

Doanh nghiệp có thể sử dụng biển hiệu điện tử thay vì biển hiệu truyền thống không?

Có. Biển hiệu điện tử được phép sử dụng nhưng phải tuân thủ quy định về kích thước, nội dung và vị trí lắp đặt. Ngoài ra, nếu biển hiệu có hiển thị quảng cáo, doanh nghiệp có thể cần xin giấy phép theo quy định về quảng cáo.

Có thể đặt nhiều biển hiệu cho cùng một địa điểm kinh doanh không?

Có. Doanh nghiệp có thể đặt nhiều biển hiệu tại cùng một địa điểm kinh doanh, miễn là đảm bảo tuân thủ quy định về kích thước, nội dung và vị trí lắp đặt theo pháp luật.

Việc đặt biển hiệu địa điểm kinh doanh không chỉ là cách để tạo dấu ấn thương hiệu mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật nhằm đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh. ACC Long An hy vọng, qua bài viết sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu hơn về Đặt biển hiệu địa điểm kinh doanh được quy định như thế nào?