Điều khoản bảo hành trong hợp đồng xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia, đảm bảo chất lượng công trình và giảm thiểu rủi ro phát sinh sau khi hoàn thành. Trong ngành xây dựng, những quy định này giúp chủ đầu tư yên tâm về độ bền vững của dự án, đồng thời buộc nhà thầu phải chịu trách nhiệm sửa chữa kịp thời. Cùng ACC Long An khám phá chi tiết để áp dụng hiệu quả trong thực tế.

1. Các điều khoản bảo hành trong hợp đồng xây dựng

Các điều khoản bảo hành trong hợp đồng xây dựng được quy định cụ thể nhằm đảm bảo nhà thầu chịu trách nhiệm về chất lượng công trình sau khi bàn giao. Theo Nghị định 37/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng, các điều khoản này phải được thỏa thuận rõ ràng giữa bên giao thầu và bên nhận thầu, bao gồm phạm vi bảo hành, thời hạn và hình thức thực hiện. Cụ thể, bảo hành áp dụng cho toàn bộ công trình và thiết bị lắp đặt, tập trung vào việc sửa chữa các hư hỏng do lỗi thi công hoặc vật liệu kém chất lượng.

Những quy định này giúp tránh tranh chấp bằng cách xác định trách nhiệm pháp lý ngay từ đầu hợp đồng, đồng thời khuyến khích nhà thầu áp dụng công nghệ và quy trình thi công chuẩn mực. Trong thực tế, việc thiếu sót trong phần này có thể dẫn đến kiện tụng kéo dài, ảnh hưởng đến tiến độ dự án và chi phí phát sinh. Do đó, khi soạn thảo, các bên cần liệt kê chi tiết các hạng mục cần bảo hành, như kết cấu nền móng, hệ thống điện nước và vật liệu hoàn thiện, để đảm bảo tính khả thi và minh bạch.

2. Thời hạn bảo hành theo cấp công trình

Thời hạn bảo hành là một phần cốt lõi trong điều khoản bảo hành trong hợp đồng xây dựng, được phân loại dựa trên cấp độ của công trình để phù hợp với mức độ phức tạp và rủi ro. Theo Thông tư 10/2021/TT-BXD hướng dẫn Nghị định 06/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng, thời hạn tối thiểu cho công trình cấp đặc biệt và cấp I là 24 tháng kể từ ngày bàn giao, trong khi các công trình cấp còn lại chỉ cần 12 tháng. Thời gian này có thể được kéo dài theo thỏa thuận nếu dự án liên quan đến công nghệ cao hoặc điều kiện môi trường khắc nghiệt, như khu vực ven biển dễ bị ăn mòn.

Việc xác định cấp công trình dựa trên quy mô, chức năng và vị trí địa lý, giúp chủ đầu tư đánh giá rủi ro chính xác hơn. Trong quá trình thực hiện, bên nhận thầu phải duy trì hồ sơ theo dõi chất lượng để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu bảo hành, tránh tình trạng hết hạn dẫn đến mất quyền lợi. Những quy định này không chỉ bảo vệ tài sản mà còn thúc đẩy ngành xây dựng phát triển bền vững bằng cách nâng cao tiêu chuẩn chất lượng tổng thể.

Xem thêm: Hợp đồng xây dựng bằng tiếng Anh là gì?

3. Hình thức bảo đảm thực hiện bảo hành

Hình thức bảo đảm là yếu tố then chốt hỗ trợ cho điều khoản bảo hành trong hợp đồng xây dựng, đảm bảo bên nhận thầu có nguồn lực tài chính để thực hiện nghĩa vụ. Theo Nghị định 37/2021/NĐ-CP, các bên có thể thỏa thuận sử dụng tiền bảo hành, thư bảo lãnh ngân hàng hoặc tài sản thế chấp làm hình thức bảo đảm, với mức giá trị thường bằng 5% đến 10% giá trị hợp đồng tùy theo quy mô dự án. Tiền bảo hành được khấu trừ dần theo tiến độ thi công và chỉ hoàn trả sau khi hết thời hạn bảo hành mà không có khiếu nại.

Trong trường hợp áp dụng hợp đồng xây dựng – chuyển giao theo Nghị định 257/2025/NĐ-CP, hình thức bảo đảm cần được điều chỉnh để phù hợp với giai đoạn chuyển giao công nghệ, đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định lâu dài. Việc lựa chọn hình thức phù hợp giúp giảm thiểu rủi ro tài chính cho chủ đầu tư, đồng thời tạo động lực cho nhà thầu duy trì chất lượng. Trong thực tiễn, nhiều dự án lớn sử dụng thư bảo lãnh để linh hoạt hơn, tránh ảnh hưởng đến dòng tiền của nhà thầu trong quá trình bảo hành.

Xem thêm: Kinh nghiệm làm hợp đồng nhân công xây dựng cần biết

4. Quyền và nghĩa vụ của các bên trong bảo hành

Quyền và nghĩa vụ của các bên được làm rõ trong điều khoản bảo hành trong hợp đồng xây dựng để tránh xung đột và đảm bảo thực thi hiệu quả. Bên nhận thầu có nghĩa vụ sửa chữa kịp thời các hư hỏng thuộc phạm vi bảo hành, trong khi bên giao thầu có quyền thông báo và giám sát quá trình này. Theo Thông tư 10/2021/TT-BXD hướng dẫn Nghị định 06/2021/NĐ-CP, bên nhận thầu có thể từ chối bảo hành nếu hư hỏng do lỗi sử dụng của chủ đầu tư, lực lượng bất khả kháng như thiên tai hoặc do thay đổi thiết kế không được phê duyệt.

Nếu bên nhận thầu không thực hiện trong vòng 21 ngày kể từ ngày nhận thông báo, bên giao thầu có quyền sử dụng tiền bảo hành để thuê đơn vị khác sửa chữa và khấu trừ chi phí. Những quy định này tạo sự cân bằng, khuyến khích cả hai bên tuân thủ hợp đồng. Trong thực tế, việc ghi chép biên bản bàn giao chi tiết và kiểm tra định kỳ giúp xác định rõ nguyên nhân hư hỏng, giảm thiểu tranh chấp. Ngoài ra, các bên nên bổ sung điều khoản về bồi thường thiệt hại nếu vi phạm, nhằm bảo vệ lợi ích kinh tế lâu dài của dự án.

5. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn bảo hành tối thiểu cho công trình cấp I là bao lâu?

Thời hạn bảo hành tối thiểu cho công trình cấp I là 24 tháng kể từ ngày bàn giao, theo quy định tại Thông tư 10/2021/TT-BXD hướng dẫn Nghị định 06/2021/NĐ-CP. Thời gian này áp dụng cho các công trình có quy mô lớn, phức tạp như cầu đường hoặc nhà cao tầng, nhằm đảm bảo độ bền và an toàn. Các bên có thể thỏa thuận kéo dài nếu cần, nhưng phải ghi rõ trong hợp đồng để tránh tranh chấp. Việc tuân thủ giúp chủ đầu tư yên tâm khai thác công trình mà không lo hư hỏng sớm.

Bên nhận thầu có thể từ chối bảo hành trong trường hợp nào?

Bên nhận thầu có thể từ chối bảo hành nếu hư hỏng không do lỗi thi công hoặc vật liệu của họ, chẳng hạn như do sử dụng sai cách của chủ đầu tư hoặc sự kiện bất khả kháng theo Thông tư 10/2021/TT-BXD hướng dẫn Nghị định 06/2021/NĐ-CP. Trong trường hợp này, họ phải cung cấp bằng chứng để chứng minh, tránh lạm dụng quyền từ chối. Quy định này bảo vệ nhà thầu khỏi trách nhiệm không hợp lý, đồng thời yêu cầu bên giao thầu kiểm tra nguyên nhân kỹ lưỡng trước khi yêu cầu sửa chữa.

Làm thế nào để sử dụng tiền bảo hành nếu nhà thầu chậm trễ?

Nếu bên nhận thầu không thực hiện bảo hành trong 21 ngày kể từ thông báo, bên giao thầu có quyền sử dụng tiền bảo hành để thuê đơn vị khác sửa chữa, theo Nghị định 37/2021/NĐ-CP. Quy trình bao gồm lập biên bản xác nhận chậm trễ và thông báo trước cho nhà thầu. Sau khi hoàn thành sửa chữa, chi phí sẽ được khấu trừ từ khoản bảo hành, đảm bảo công trình được khắc phục nhanh chóng mà không ảnh hưởng đến hoạt động.

Điều khoản bảo hành trong hợp đồng xây dựng không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là nền tảng cho sự thành công lâu dài của mọi dự án. Việc nắm vững và áp dụng đúng các quy định giúp giảm thiểu rủi ro, nâng cao chất lượng thi công và bảo vệ quyền lợi các bên. Để nhận tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay nhằm đảm bảo dự án của bạn được thực hiện suôn sẻ và hiệu quả.