Điều lệ công ty cổ phần ai ký là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi thành lập hoặc sửa đổi điều lệ công ty cổ phần. Việc xác định đúng người ký không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của điều lệ mà còn giúp công ty hoạt động ổn định ngay từ những bước đầu. Thủ tục này đòi hỏi sự chính xác theo quy định pháp luật để tránh các rủi ro sau này. Cùng ACC Long An tìm hiểu chi tiết vấn đề này.

1. Điều lệ công ty cổ phần ai ký? Giải đáp

Điều lệ công ty cổ phần là văn bản quan trọng quy định tổ chức, hoạt động và quản lý của công ty. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, điều lệ phải được thông qua bởi Đại hội đồng cổ đông và do người đại diện theo pháp luật ký.

Người ký thường là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc, tùy theo cơ cấu tổ chức của từng công ty. Việc ký điều lệ phải tuân thủ đúng thẩm quyền để đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản. Nếu ký sai người, điều lệ có thể bị coi là không hợp lệ khi đăng ký kinh doanh hoặc giải quyết tranh chấp.

2. Thẩm quyền ký điều lệ công ty cổ phần theo Luật Doanh nghiệp 2020

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ người đại diện theo pháp luật có thẩm quyền ký kết các văn bản quan trọng của công ty, bao gồm điều lệ. Điều lệ công ty cổ phần sau khi được Đại hội đồng cổ đông thông qua phải do người đại diện theo pháp luật ký để hoàn tất thủ tục.

Trong trường hợp công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật, điều lệ cần ghi rõ phạm vi ký kết của từng người. Việc này giúp phân định trách nhiệm và tránh nhầm lẫn trong quá trình vận hành. Doanh nghiệp cần kiểm tra giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để xác định chính xác ai là người đại diện theo pháp luật trước khi ký.

Xem thêm: Mẫu thông báo thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần chuẩn

3. Quy trình thông qua và ký điều lệ công ty cổ phần

Quy trình bắt đầu từ việc soạn thảo điều lệ bởi các cổ đông sáng lập hoặc Ban soạn thảo. Sau đó, Đại hội đồng cổ đông họp để thông qua nội dung điều lệ theo tỷ lệ biểu quyết quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

Khi điều lệ được thông qua, người đại diện theo pháp luật tiến hành ký vào văn bản. Mỗi bước cần thực hiện đúng trình tự để đảm bảo tính pháp lý. Sau khi ký, điều lệ được nộp kèm hồ sơ đăng ký kinh doanh hoặc thay đổi nội dung đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền. Doanh nghiệp nên lưu trữ bản điều lệ đã ký để sử dụng trong các giao dịch sau này.

Xem thêm: Công ty cổ phần cho cổ đông vay tiền được không?

4. Những lưu ý quan trọng khi ký điều lệ công ty cổ phần

Doanh nghiệp cần đảm bảo điều lệ được soạn thảo đầy đủ các nội dung bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và cơ cấu quản lý. Người ký phải kiểm tra kỹ nội dung trước khi đặt bút ký để tránh sai sót.

Nếu điều lệ có sửa đổi, cần tổ chức Đại hội đồng cổ đông thông qua trước khi ký lại. Việc ký điều lệ sai quy định có thể dẫn đến hậu quả pháp lý như bị từ chối đăng ký hoặc phát sinh tranh chấp nội bộ. Ngoài ra, công ty nên tham khảo ý kiến chuyên gia để điều lệ phù hợp với thực tế hoạt động.

5. Câu hỏi thường gặp

Điều lệ công ty cổ phần có bắt buộc phải công chứng khi ký không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, điều lệ công ty cổ phần không bắt buộc phải công chứng. Việc ký bởi người đại diện theo pháp luật sau khi được Đại hội đồng cổ đông thông qua là đủ để tạo hiệu lực. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt có thể cần công chứng nếu liên quan đến giao dịch bất động sản hoặc yêu cầu của đối tác.

Ai được ký thay người đại diện theo pháp luật trong điều lệ công ty cổ phần?

Chỉ người được ủy quyền hợp pháp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 mới được ký thay. Việc ủy quyền phải được ghi rõ trong điều lệ hoặc quyết định của Hội đồng quản trị. Nếu không có ủy quyền, chữ ký của người khác sẽ không có giá trị pháp lý đối với điều lệ.

Điều lệ công ty cổ phần đã ký có thể sửa đổi sau này không?

Có thể sửa đổi điều lệ khi có sự thay đổi về cơ cấu vốn, quản lý hoặc hoạt động. Việc sửa đổi phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua và ký lại bởi người đại diện theo pháp luật theo Luật Doanh nghiệp 2020. Sau khi sửa đổi, công ty cần đăng ký thay đổi với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Điều lệ công ty cổ phần ai ký là nội dung cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo hoạt động hợp pháp của công ty. Việc nắm rõ thẩm quyền ký kết giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro không đáng có. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình soạn thảo hoặc ký điều lệ, hãy liên hệ ACC Long An để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp.