Giấy đề nghị thay đổi người đại diện pháp luật là văn bản cần thiết để doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu theo đúng quy định hiện hành. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp đảm bảo tính hợp lệ và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Cùng ACC Long An tìm hiểu chi tiết về biểu mẫu này.

1. Tầm quan trọng của giấy đề nghị thay đổi người đại diện pháp luật trong hoạt động doanh nghiệp

Giấy đề nghị thay đổi người đại diện pháp luật đóng vai trò then chốt khi doanh nghiệp cần điều chỉnh thông tin người đại diện theo Luật Doanh nghiệp 2020. Việc thay đổi có thể xuất phát từ nhiều lý do như bổ nhiệm mới, thôi việc hoặc điều chuyển công tác. Sử dụng biểu mẫu đúng chuẩn giúp doanh nghiệp tránh bị cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu bổ sung hồ sơ, từ đó giảm thiểu chi phí và thời gian chờ đợi. Ngoài ra, giấy đề nghị thay đổi người đại diện pháp luật còn là cơ sở để cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và hợp pháp.

2. Mẫu giấy đề nghị thay đổi người đại diện pháp luật chuẩn

Mẫu giấy đề nghị thay đổi người đại diện pháp luật chuẩn được thiết kế theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư 68/2025/TT-BTC. Biểu mẫu này bao gồm các thông tin cơ bản về doanh nghiệp, người đại diện hiện tại và người đại diện mới. Việc điền đầy đủ và chính xác các mục giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Quy định người đại diện pháp luật công ty vốn nước ngoài

3. Hướng dẫn điền thông tin vào giấy đề nghị thay đổi người đại diện pháp luật

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin trước khi điền mẫu. Phần thông tin doanh nghiệp bao gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính. Phần người đại diện hiện tại ghi rõ họ tên, chức vụ và số giấy tờ tùy thân. Phần người đại diện mới cần điền họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số giấy tờ tùy thân và địa chỉ thường trú. Cuối mẫu cần có chữ ký của người đại diện hiện tại hoặc người được ủy quyền và đóng dấu của doanh nghiệp nếu có.

Xem thêm: Quy định về người đại diện pháp luật của công ty hợp danh

4. Quy trình nộp giấy đề nghị thay đổi người đại diện pháp luật tại cơ quan nhà nước

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp tập hợp giấy đề nghị thay đổi người đại diện pháp luật cùng các giấy tờ liên quan như biên bản họp hội đồng quản trị hoặc quyết định của chủ sở hữu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Kinh tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Bước 4: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận kết quả tại Phòng Kinh tế sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

5. Những lưu ý khi sử dụng giấy đề nghị thay đổi người đại diện pháp luật

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh sai sót về họ tên, số giấy tờ tùy thân. Giấy đề nghị thay đổi người đại diện pháp luật phải được ký đúng thẩm quyền theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Ngoài ra, sau khi thay đổi, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với cơ quan thuế và các đối tác liên quan để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Việc tuân thủ Thông tư 68/2025/TT-BTC về mẫu biểu cũng giúp hồ sơ đạt chuẩn và được chấp nhận ngay từ lần đầu.

Giấy đề nghị thay đổi người đại diện pháp luật là công cụ hỗ trợ đắc lực cho mọi doanh nghiệp trong quá trình điều chỉnh nhân sự lãnh đạo. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để nhận giải pháp tối ưu và nhanh chóng.