Thị trường cho thuê xe tự lái đang bùng nổ mạnh mẽ nhờ nhu cầu du lịch, công tác và trải nghiệm cá nhân tăng cao. Thực tế, không ít chủ nhà xe đã bị xử phạt hàng chục triệu đồng, thậm chí bị tạm giữ phương tiện chỉ vì thiếu giấy phép kinh doanh cho thuê xe tự lái hoặc áp dụng sai mã ngành đăng ký. Bài viết dưới đây từ ACC Long An sẽ giúp bạn nắm vững hành lang pháp lý, hoàn thiện thủ tục cấp phép nhanh chóng để tự tin vận hành chuỗi xe của mình.

1. Kinh doanh cho thuê xe tự lái cần những loại giấy phép nào?

Để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp không thể chỉ mua xe rồi cho thuê mà bắt buộc phải trải qua quy trình cấp phép 2 giai đoạn:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Ghi nhận mã ngành cho thuê xe).
• Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô (Đối với các mô hình cho thuê kèm tài xế hoặc thuộc diện quản lý kinh doanh vận tải theo quy định).

2. So sánh mô hình công ty và hộ kinh doanh khi cho thuê xe tự lái

Bảng so sánh trực quan giúp chủ xe lựa chọn mô hình phù hợp với quy mô dòng vốn:

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục xin giấy phép kinh doanh spa chi tiết

3. Điều kiện bắt buộc để được cấp phép kinh doanh cho thuê xe tự lái

Để hồ sơ được cơ quan chức năng phê duyệt, cơ sở kinh doanh phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Hợp pháp về phương tiện: Xe đưa vào cho thuê phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp/hộ kinh doanh hoặc có hợp đồng thuê tài sản dài hạn hợp pháp.Xe phải còn niên hạn sử dụng và đạt tiêu chuẩn kiểm định an toàn kỹ thuật.
• Thiết bị giám sát (nếu có quy định chuyên ngành): Các phương tiện phải được lắp đặt thiết bị giám sát hành trình (định vị GPS) đồng bộ dữ liệu về Cục Đường bộ theo Luật Đường bộ 2024 và Thông tư 36/2024/TT-BGTVT.
• Bảo hiểm trách nhiệm: Bắt buộc phải mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc cho xe cơ giới và các gói bảo hiểm tự nguyện cho người ngồi trên xe để quản trị rủi ro va quệt, tai nạn.

Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói nhanh chóng

4. Hướng dẫn thủ tục giấy phép kinh doanh cho thuê xe tự lái theo luật hiện hành

Căn cứ theo Luật Đầu tư 2025, ngành nghề cho thuê xe tự lái không thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Đồng thời, theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, hoạt động này không điều hành lái xe hay quyết định giá cước vận tải hành khách nên không cần xin giấy phép kinh doanh vận tải.

Tùy thuộc vào quy mô hoạt động, bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức đăng ký sau:

4.1. Hình thức 1: Đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (Quy mô nhỏ)

Cơ quan cấp phép: Phòng Kinh tế thuộc UBND cấp xã/phường nơi đặt trụ sở kinh doanh.

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ hoặc các thành viên hộ gia đình tham gia góp vốn.
• Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp làm địa điểm kinh doanh.

Thời gian giải quyết: Từ 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4.2. Hình thức 2: Thành lập Doanh nghiệp/Công ty (Quy mô lớn, có xuất hóa đơn)

Cơ quan cấp phép: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố.

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần,…).
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông.

Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4.3. Thủ tục về thuế sau khi được cấp phép

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cơ sở phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế ban đầu trong vòng 30 ngày:

• Đối với Hộ kinh doanh: Thực hiện kê khai thuế khoán (bao gồm thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ doanh thu của ngành dịch vụ) và nộp lệ phí môn bài tại Chi cục Thuế quận/huyện.
• Đối với Doanh nghiệp: Treo biển hiệu tại trụ sở, mua chữ ký số (Token) để khai thuế điện tử, mở tài khoản ngân hàng của công ty, và làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan quản lý Thuế trực tiếp.

5. Quy định về quản lý hợp đồng cho thuê và chế tài pháp lý

Quy định về quản lý hợp đồng cho thuê: Nhấn mạnh nghĩa vụ lập hợp đồng cho thuê xe bằng văn bản hoặc hợp đồng điện tử theo Luật Đường bộ 2024 và Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024. Hợp đồng phải quy định rõ trách nhiệm dân sự, hình sự khi người thuê xe sử dụng phương tiện để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật (như vận chuyển hàng lậu, gây tai nạn bỏ chạy, hoặc mang xe đi cầm cố trái phép).

Đồng bộ dữ liệu hóa đơn và Thuế: Từ năm 2026, cơ quan thuế siết chặt việc rà soát doanh thu của các homestay, nhà xe cho thuê tự lái qua các nền tảng ứng dụng (App) theo Nghị định 158/2024/NĐ-CP. Doanh nghiệp bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử cho từng gói dịch vụ cho thuê ngay khi hoàn thành chuyến xe/nhận bàn giao xe về, tránh việc dồn doanh thu cuối tháng gây rủi ro phạt chậm xuất hóa đơn.

Mức xử phạt khi kinh doanh "chui": Hành vi kinh doanh dịch vụ cho thuê xe ô tô không có giấy phép hoặc không đúng mã ngành đăng ký có thể bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, đồng thời bị buộc đình chỉ hoạt động kinh doanh.

6. Câu hỏi thường gặp

Người thuê xe tự lái gây tai nạn thì chủ xe có phải bồi thường không?

Căn cứ theo Bộ luật Dân sự, nếu chủ xe chứng minh được đã thực hiện đầy đủ trách nhiệm (xe có đủ giấy tờ, còn hạn đăng kiểm, người thuê có bằng lái hợp lệ phù hợp với loại xe) và giữa hai bên đã ký Hợp đồng cho thuê xe quy định rõ việc chuyển giao quyền chiếm hữu, sử dụng phương tiện thì người thuê xe phải chịu trách nhiệm bồi thường các thiệt hại do mình gây ra.

Mở dịch vụ cho thuê xe máy tự lái có cần điều kiện giống xe ô tô không?

Về thủ tục đăng ký kinh doanh (Thành lập công ty/Hộ kinh doanh và đăng ký mã ngành 7710), quy trình áp dụng là hoàn toàn giống nhau. Tuy nhiên, cho thuê xe máy tự lái không chịu sự quản lý của Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô và không bắt buộc phải lắp thiết bị giám sát hành trình như xe ô tô kinh doanh vận tải.

Có được giữ căn cước công dân (CCCD) bản chính của khách thuê xe không?

Theo quy định pháp luật hiện hành, các tổ chức, cá nhân không có thẩm quyền không được phép giữ CCCD bản chính của công dân. Để bảo đảm an toàn cho tài sản, chủ nhà xe nên thay thế bằng biện pháp yêu cầu khách hàng xuất trình CCCD để đối chiếu, chụp lại thông tin, kết hợp với các biện pháp thế chấp hợp pháp khác như: Giữ hộ chiếu (Passport), đặt cọc tiền mặt hoặc đặt cọc xe máy chính chủ có giá trị tương đương.

Cho thuê xe tự lái có cần xin giấy phép kinh doanh vận tải không?

Không, theo Luật Đầu tư 2020 và các quy định liên quan, cho thuê xe tự lái (mã ngành 7710) không phải kinh doanh vận tải, vì không bao gồm điều hành phương tiện, lái xe, hay quyết định giá cước. Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký kinh doanh và đảm bảo xe đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo Luật Đường bộ 2024.

Cá nhân cho thuê 1-2 xe có cần đăng ký kinh doanh không?

Nếu hoạt động không thường xuyên và doanh thu dưới 100 triệu VNĐ/năm, cá nhân không bắt buộc đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nếu doanh thu vượt 100 triệu VNĐ/năm, cần đăng ký hộ kinh doanh và nộp thuế môn bài, thuế GTGT, và thuế TNCN theo quy định hiện hành.

Việc xin giấy phép kinh doanh cho thuê xe tự lái không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và phát triển bền vững. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình suôn sẻ, hãy liên hệ ACC Long An để được hỗ trợ chuyên nghiệp từ A đến Z.