Giấy ủy quyền hộ kinh doanh là công cụ pháp lý quan trọng giúp chủ hộ kinh doanh ủy quyền cho người khác thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động kinh doanh khi không thể trực tiếp tham gia. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Cùng ACC Long An tìm hiểu chi tiết về vấn đề này.

1. Giấy ủy quyền hộ kinh doanh và vai trò trong hoạt động kinh doanh

Giấy ủy quyền hộ kinh doanh cho phép chủ sở hữu chuyển giao quyền hạn cụ thể cho người được ủy quyền, bao gồm ký kết hợp đồng, nộp thuế hoặc giải quyết thủ tục hành chính.

Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền phải được thể hiện bằng văn bản rõ ràng để có hiệu lực pháp lý. Hộ kinh doanh thường áp dụng hình thức này khi chủ hộ vắng mặt hoặc cần hỗ trợ chuyên môn.

Việc lập giấy ủy quyền đúng cách còn giúp hộ kinh doanh duy trì hoạt động liên tục mà không bị gián đoạn.

2. Mẫu giấy ủy quyền hộ kinh doanh chuẩn theo quy định

Mẫu giấy ủy quyền hộ kinh doanh chuẩn cần tuân thủ các yêu cầu về nội dung và hình thức để đảm bảo giá trị pháp lý. Dưới đây là biểu mẫu được thiết kế phù hợp với quy định hiện hành.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Hộ kinh doanh có được đăng ký mã vạch không? Giải đáp

3. Các nội dung bắt buộc phải có trong giấy ủy quyền hộ kinh doanh

Giấy ủy quyền hộ kinh doanh cần ghi rõ thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, bao gồm họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân. Nội dung ủy quyền phải xác định cụ thể phạm vi công việc như đại diện nộp hồ sơ thuế, ký hợp đồng hoặc tham gia tranh chấp.

Thời hạn ủy quyền cần được ghi nhận rõ ràng, có thể là có thời hạn hoặc không thời hạn theo thỏa thuận. Chữ ký của các bên và ngày tháng lập giấy là yếu tố không thể thiếu để xác nhận tính xác thực.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết hóa đơn bán hàng cho hộ kinh doanh

4. Lưu ý khi sử dụng và thực hiện giấy ủy quyền hộ kinh doanh

Khi áp dụng giấy ủy quyền hộ kinh doanh, các bên cần kiểm tra tính đầy đủ của thông tin để tránh sai sót dẫn đến vô hiệu. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, hộ kinh doanh phải đảm bảo người được ủy quyền hoạt động trong phạm vi được giao.

Nên lập giấy thành nhiều bản có giá trị như nhau để lưu trữ và sử dụng khi cần. Trong trường hợp cần thay đổi nội dung ủy quyền, các bên nên lập văn bản bổ sung thay vì sửa chữa trực tiếp trên bản gốc.

Việc tuân thủ các quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC còn giúp đảm bảo giấy ủy quyền phù hợp với yêu cầu về chứng từ trong hoạt động thuế của hộ kinh doanh.

5. Hậu quả khi giấy ủy quyền hộ kinh doanh không đúng quy định

Giấy ủy quyền hộ kinh doanh thiếu nội dung bắt buộc có thể bị cơ quan nhà nước từ chối công nhận, dẫn đến chậm trễ trong các thủ tục hành chính.

Theo Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền không đúng hình thức có thể gây tranh chấp về quyền hạn giữa các bên. Hộ kinh doanh cần tránh sử dụng mẫu không chuẩn hoặc tự ý thêm bớt nội dung để giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Việc tham khảo mẫu chuẩn giúp chủ hộ tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện các giao dịch.

Giấy ủy quyền hộ kinh doanh cần được lập cẩn thận và tuân thủ đúng quy định để phát huy hiệu quả. Liên hệ ACC Long An để được hỗ trợ chi tiết và nhận mẫu phù hợp nhất.