Giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp là tài liệu pháp lý thiết yếu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực khi không thể trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính. Trong bối cảnh thủ tục đăng ký kinh doanh ngày càng được số hóa theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc sử dụng đúng mẫu ủy quyền chuẩn sẽ tránh được rủi ro từ chối hồ sơ, đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ. Cùng ACC Long An khám phá ngay.

1. Vai trò của giấy ủy quyền trong thủ tục thành lập doanh nghiệp

Giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc ủy thác quyền đại diện cho bên thứ ba thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước. Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, việc ủy quyền phải được lập thành văn bản để đảm bảo tính pháp lý, tránh tranh chấp sau này.

Trong thủ tục thành lập doanh nghiệp, giấy ủy quyền giúp người ủy quyền (thường là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp) giao phó nhiệm vụ nộp hồ sơ cho cá nhân hoặc tổ chức khác, đặc biệt khi lịch trình bận rộn hoặc cần hỗ trợ chuyên môn. Điều này không chỉ rút ngắn thời gian mà còn nâng cao hiệu quả, vì bên được ủy quyền có thể xử lý nhanh chóng các yêu cầu bổ sung từ cơ quan đăng ký.

Hơn nữa, theo Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ thành lập doanh nghiệp phải được nộp đầy đủ, và giấy ủy quyền là một phần không thể thiếu nếu không nộp trực tiếp, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy trình mà không bị gián đoạn.

2. Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp chuẩn

Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp chuẩn là biểu mẫu được thiết kế theo đúng quy định pháp lý, bao gồm các thông tin cơ bản như họ tên, chức vụ người ủy quyền, bên được ủy quyền, phạm vi ủy quyền cụ thể và thời hạn hiệu lực. Biểu mẫu này đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng được cơ quan nhà nước chấp nhận, tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại do thiếu sót.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên báo nào? Tư vấn

3. Hướng dẫn soạn thảo giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Để soạn thảo giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp hiệu quả, bạn cần tuân thủ các yếu tố cơ bản theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, đảm bảo văn bản rõ ràng và đầy đủ thông tin.

Trước tiên, ghi rõ thông tin người ủy quyền bao gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số CMND/CCCD và chức vụ (ví dụ: Giám đốc công ty). Tiếp theo, mô tả chi tiết bên được ủy quyền với thông tin tương tự, nhấn mạnh mối quan hệ nếu có (như nhân viên hoặc luật sư). Phạm vi ủy quyền phải cụ thể, chỉ giới hạn ở việc nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, bao gồm cả việc nhận kết quả và xử lý các yêu cầu bổ sung.

Thời hạn ủy quyền nên được xác định rõ, ví dụ từ ngày ký đến khi hoàn tất thủ tục, và văn bản phải có chữ ký của người ủy quyền kèm dấu xác nhận nếu cần. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền không bắt buộc công chứng trừ trường hợp đặc biệt, nhưng nên có để tăng tính pháp lý. Sau khi soạn thảo, kiểm tra lại để tránh sai sót, đảm bảo giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp được chấp nhận ngay lần đầu.

Xem thêm: Thủ tục mở công ty ở Philipines chi tiết

4. Quy trình nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp sử dụng giấy ủy quyền

Quy trình nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp với giấy ủy quyền được thực hiện theo các bước rõ ràng theo Luật Doanh nghiệp 2020, giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao CMND/CCCD của người đại diện, và giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp nếu ủy quyền. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ phải được lập theo mẫu chuẩn, đảm bảo tính chính xác để tránh bổ sung. Bên được ủy quyền kiểm tra lại toàn bộ trước khi nộp, đặc biệt là phần ủy quyền phải khớp với thông tin doanh nghiệp dự kiến thành lập. Thời gian chuẩn bị thường mất 1-2 ngày, giúp quy trình diễn ra mượt mà.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Bên được ủy quyền mang theo giấy ủy quyền gốc và các tài liệu liên quan, nộp phí theo quy định (khoảng 100.000 đồng cho đăng ký). Cơ quan sẽ kiểm tra sơ bộ và cấp giấy biên nhận, xác nhận thời gian xử lý là 3 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả và hoàn tất

Sau 3 ngày làm việc, bên được ủy quyền quay lại cơ quan tiếp nhận để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ được chấp thuận. Nếu có yêu cầu bổ sung, cơ quan sẽ thông báo trong thời hạn trên, và bên ủy quyền có 30 ngày để hoàn thiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Sau khi nhận kết quả, khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.

Giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là yếu tố quyết định sự thành công của thủ tục đăng ký kinh doanh. Việc áp dụng đúng mẫu và quy trình sẽ giúp bạn tránh các sai sót pháp lý, tiết kiệm thời gian đáng kể. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo chuyên sâu, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay, đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn xây dựng nền tảng doanh nghiệp vững chắc.