Giấy ủy quyền sở kế hoạch đầu tư là một tài liệu pháp lý quan trọng, hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đầu tư một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian. Văn bản này cho phép ủy quyền thay mặt thực hiện các công việc như nộp hồ sơ, nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Cùng ACC Long An tìm hiểu chi tiết về mẫu giấy ủy quyền này qua bài viết dưới đây.

1. Giấy ủy quyền sở kế hoạch đầu tư là gì?

Giấy ủy quyền sở kế hoạch đầu tư đóng vai trò quan trọng trong việc ủy thác thực hiện các thủ tục đầu tư. Hiểu rõ bản chất và ý nghĩa của văn bản này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp.

Giấy ủy quyền sở kế hoạch đầu tư là văn bản pháp lý do cá nhân hoặc tổ chức (bên ủy quyền) lập ra để ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác (bên được ủy quyền) thay mặt thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục đầu tư tại Sở Tài Chính. Theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền là hình thức đại diện được xác lập giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền, trong đó bên được ủy quyền thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Văn bản này thường được sử dụng trong các trường hợp như nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, hoặc nhận kết quả từ cơ quan nhà nước.

Tính pháp lý của giấy ủy quyền được đảm bảo khi tuân thủ các quy định của Bộ luật Dân sự 2015, đặc biệt tại Điều 562, quy định về hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc theo yêu cầu của bên ủy quyền. Đối với các thủ tục tại Sở Tài chính, giấy ủy quyền cần được soạn thảo rõ ràng, nêu cụ thể phạm vi ủy quyền, thời hạn, và thông tin của các bên để tránh tranh chấp pháp lý sau này.

Vai trò của giấy ủy quyền sở kế hoạch đầu tư không chỉ dừng ở việc tiết kiệm thời gian mà còn giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Ví dụ, một doanh nghiệp có thể ủy quyền cho một cá nhân hoặc đơn vị pháp lý chuyên nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp, đảm bảo tuân thủ quy định của Luật Đầu tư 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan, như Nghị định 31/2021/NĐ-CP.

2. Mẫu giấy ủy quyền sở kế hoạch đầu tư

Mẫu giấy ủy quyền sở kế hoạch đầu tư cần được soạn thảo đúng chuẩn, đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN

Bên ủy quyền: Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư và dịch vụ  BA ( Bên A )

Ông : Phạm Nhật Nam

Chức danh: Giám đốc

Là người đại diện theo pháp luật công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư và dịch vụ BA

Địa chỉ trụ sở : Số 36 Cầu Giấy, phường Quan Hoa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:……….do phòng đăng ký kinh doanh cấp ngày 1 tháng 4 năm 2020

Bên nhận ủy quyền ( Bên B)

Bà : Lê Minh Châu

Sinh ngày: 1/5/1980

Căn cước công dân :…….do Cục trưởng Cục cảnh sát quản lý hành chính về trật tư xã hội cấp ngày 1/4/2021

Số điện thoại:……………

Địa chỉ thường trú: số 850 đường Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

Hai bên thỏa thuận với những điều khoản sau đây:

Điều 1: Nội dung và phạm vi ủy quyền

Bên A ủy quyền cho bên B thực hiện các công việc sau đây:

Thay mặt bên A thực hiện các thủ tục liên quan đến về vấn đề đăng ký giấy chứng nhận doanh nghiệp bao gồm nộp hồ sơ , sửa đổi, bổ sung hồ sơ, nhận kết quả hồ sơ….

Điều 2 : Thời hạn ủy quyền

Thời hạn : 2 tháng kể từ ngày … tháng …. năm 20…. đến ngày …. tháng …. năm 20….

Điều 3: Nghĩa vụ của các bên

Bên A và bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung cam đoan sau đây:

– Bên A chịu trách nhiệm cho bên B thực hiện trong phạm vi ủy quyền.

– Trong quá trình thực hiện ủy quyền bên B có nghĩa vụ thực hiện thông báo những nội dung liên quan trong phạm vi ủy quyền cho bên A.

– Hai bên thực hiện các công việc ủy quyền là hoàn toàn tự nguyện.

– Hai bên đầy đủ các công việc được ghi nhận trong giấy ủy quyền này.

Điều 4: Điều khoản cuối cùng

– Hai bên đã hiểu rõ, thống nhất về nội dung đã thỏa thuận.

– Giấy ủy quyền này được lập thành 2 bản và có giá trị có hiệu lực như nhau, đồng thời có hiệu lực kể từ ngày ký kết giữa hai bên.

Hà Nội, ngày … tháng …. năm 20….

>>> Tải xuống Mẫu giấy ủy quyền sở kế hoạch đầu tư tại đây

Xem thêm: Dịch vụ làm giấy chứng nhận đầu tư uy tín

3. Quy trình soạn thảo và sử dụng giấy ủy quyền sở kế hoạch đầu tư

Quy trình soạn thảo giấy ủy quyền sở kế hoạch đầu tư cần tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp.

Bước 1: Xác định bên ủy quyền và bên được ủy quyền

Việc đầu tiên là xác định rõ thông tin của hai bên. Nếu bên ủy quyền là doanh nghiệp, cần cung cấp thông tin như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, và thông tin người đại diện theo pháp luật theo Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020. Bên được ủy quyền có thể là cá nhân hoặc tổ chức, cần cung cấp thông tin như họ tên, số CCCD, địa chỉ thường trú. Việc xác định rõ thông tin giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo tính pháp lý của văn bản.

Bước 2: Xác định nội dung và phạm vi ủy quyền
Nội dung ủy quyền cần được nêu cụ thể, ví dụ: “Thay mặt công ty nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.” Phạm vi ủy quyền phải phù hợp với quy định của Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, không được vượt quá quyền hạn của bên ủy quyền. Ví dụ, nếu bên ủy quyền chỉ có quyền nộp hồ sơ, họ không thể ủy quyền cho bên khác ký kết hợp đồng đầu tư.

Bước 3: Xác định thời hạn ủy quyền

Thời hạn ủy quyền cần được ghi rõ trong văn bản, ví dụ: “Giấy ủy quyền có hiệu lực từ ngày 01/10/2025 đến ngày 31/12/2025.” Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, nếu không ghi rõ thời hạn, giấy ủy quyền sẽ có hiệu lực trong 1 năm. Trong trường hợp ủy quyền liên quan đến dự án đầu tư dài hạn, các bên nên thỏa thuận thời hạn cụ thể để tránh tranh chấp.

Bước 4: Ký kết và chứng thực (nếu cần)

Sau khi soạn thảo, cả hai bên cần ký tên hoặc điểm chỉ vào giấy ủy quyền. Trong một số trường hợp, như ủy quyền liên quan đến tài sản hoặc dự án đầu tư lớn, giấy ủy quyền cần được công chứng tại cơ quan có thẩm quyền theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015. Điều này đặc biệt quan trọng khi thực hiện các thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi yêu cầu tính minh bạch cao.

Bước 5: Nộp giấy ủy quyền cùng hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Giấy ủy quyền sẽ được nộp kèm hồ sơ đăng ký đầu tư hoặc các thủ tục khác tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Theo Điều 71 và Điều 72 Luật Đầu tư 2020, các thủ tục hành chính tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thường yêu cầu giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật. Bên được ủy quyền cần xuất trình giấy ủy quyền hợp lệ và giấy tờ tùy thân để được chấp thuận.

Xem thêm: Các trường hợp phải xin giấy chứng nhận đầu tư hiện nay

4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng giấy ủy quyền sở kế hoạch đầu tư

Sử dụng giấy ủy quyền đúng cách giúp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo thủ tục được thực hiện suôn sẻ.

• Giấy ủy quyền phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của Bộ luật Dân sự 2015, bao gồm bình đẳng, tự nguyện, không vi phạm điều cấm của pháp luật, và không trái đạo đức xã hội. Giấy ủy quyền không được sử dụng để thực hiện các hành vi vi phạm quy định của Luật Đầu tư 2020, như ủy quyền cho cá nhân không đủ năng lực hành vi dân sự.
• Trong trường hợp ủy quyền liên quan đến tài sản hoặc quyền sử dụng đất, cần tham khảo thêm quy định của Luật Đất đai 2024, đặc biệt tại Điều 26, quy định về quyền chung của người sử dụng đất, bao gồm quyền ủy quyền cho người khác thực hiện các giao dịch liên quan đến đất đai. Giấy ủy quyền trong trường hợp này thường cần công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
• Doanh nghiệp cần lưu ý rằng bên được ủy quyền không được phép ủy quyền lại cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý bằng văn bản của bên ủy quyền, theo Điều 564 Bộ luật Dân sự 2015. Điều này giúp kiểm soát chặt chẽ phạm vi ủy quyền và tránh lạm quyền.
• Để đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp từ các đơn vị uy tín như ACC Long An để soạn thảo và kiểm tra giấy ủy quyền. Các dịch vụ này giúp đảm bảo văn bản đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và phù hợp với quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Giấy ủy quyền sở kế hoạch đầu tư là công cụ pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện các thủ tục hành chính một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quy trình suôn sẻ, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ACC Long An để được tư vấn và hỗ trợ soạn thảo giấy ủy quyền sở kế hoạch đầu tư chuẩn xác, đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý.