Mẫu hợp đồng cộng tác viên tiếng Anh

Hợp đồng cộng tác viên tiếng Anh là văn bản pháp lý thiết yếu giúp doanh nghiệp quốc tế, startup công nghệ và freelancer nước ngoài xác lập quan hệ làm việc linh hoạt, không ràng buộc bảo hiểm xã hội bắt buộc. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu mới nhất, cùng ACC Long An, để doanh nghiệp triển khai hiệu quả.

Mục lục

1. Tầm quan trọng của mẫu hợp đồng cộng tác viên tiếng Anh

Mẫu hợp đồng cộng tác viên tiếng Anh đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng quan hệ lao động tự do, giúp doanh nghiệp thuê chuyên gia nước ngoài theo dự án mà không phải đóng BHXH, BHYT như hợp đồng lao động chính thức.

Mẫu hợp đồng cộng tác viên tiếng Anh theo pháp luật Việt Nam hiện hành được soạn thảo dựa trên Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015, quy định rõ phạm vi công việc như thiết kế logo 5 mẫu trong 30 ngày, thù lao 2.000 USD, thanh toán qua PayPal, giúp freelancer nước ngoài hiểu rõ nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân 10% theo Thông tư 92/2015/TT-BTC.
Tài liệu song ngữ là điều kiện bắt buộc khi đăng ký giấy phép lao động cho cộng tác viên nước ngoài làm việc từ xa, với bản dịch công chứng theo Luật Công chứng 2024, giúp rút ngắn thời gian xét duyệt từ 15 ngày xuống còn 7 ngày tại Sở Lao động Long An.
Mẫu tiếng Anh hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp báo cáo chi phí dịch vụ hợp pháp cho nhà đầu tư nước ngoài, chứng minh quyền sở hữu mã nguồn phần mềm do cộng tác viên phát triển, tránh tranh chấp bản quyền lên đến hàng chục nghìn USD.

2. Mẫu hợp đồng cộng tác viên tiếng Anh

Name of the company THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Number .…/…. Independence – Freedom – Happiness

————–

COLLABORATORY CONTRACT

Number: ………/HDCTV

Under The Labor Code of the National Assembly, No. 45/2019 /QH14

Basing on Decree…………

Today, day ……. month ……. year …..…. at …………………………., we are:

THE EMPLOYER (PARTY A):

Company:……………….

On behalf of Mr/Mrs:

Position:

Address:

Tel:

Tax code:

Account number:

EMPLOYEES (PARTY B):

Mr/Ms:

Born in:

Nationality:

Job:

Home address:

ID card no:

Labor book no (If any):

Both agreed to sign the Labor Contract and commit to comply with the following terms and conditions:

Article 1: General terms

Category:

Contract term is……… month

From day/month/year to day/month/year

Place of work:

Department of work:

Position:

Responsibilities:

– Performing the work in accordance with position under the management and control of Board of Directors (and appointed or authorized individuals).

– Coordinating with other department in the company to maximize work efficiency.

– Completing other works depending on the business target of the company and at the requirements of the Board of Directors (and appointed or authorized individuals).

Article 2: Working condition

Working time:

From Monday to Friday

Morning: 8h – 12h

Afternoon: 13h30 – 17h30

Working equipment to be provided depending on requirements of work.

Occupational safety and sanitation conditions at the workplace in accordance with current law.

>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng cộng tác viên tiếng Anh tại đây!

>>>> Xem thêm tại đây: Hợp đồng hợp tác đầu tư là?

3. Quy trình soạn thảo mẫu hợp đồng cộng tác viên tiếng Anh

Quy trình soạn thảo mẫu hợp đồng cộng tác viên tiếng Anh được thực hiện đơn giản, linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ.

Bước 1: Xác định nội dung công việc và chuẩn bị mẫu Doanh nghiệp tải mẫu hợp đồng cộng tác viên tiếng Anh từ Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp, điền thông tin bên A (doanh nghiệp), bên B (cộng tác viên), mô tả công việc cụ thể như viết 10 bài content SEO 1.000 từ/bài, thời hạn 45 ngày, thù lao 150 USD/bài theo Điều 515 Bộ luật Dân sự 2015.
Bước 2: Thỏa thuận điều khoản thanh toán và quyền sở hữu Hai bên đàm phán phương thức thanh toán qua chuyển khoản quốc tế, chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ khi thanh toán 100%, điều khoản bảo mật thông tin (NDA) trong 24 tháng, ký điện tử qua DocuSign hoặc ký tay trước công chứng viên.
Bước 3: Dịch thuật và công chứng bản tiếng Anh Bản hợp đồng tiếng Anh được dịch bởi dịch giả có chứng chỉ hành nghề, công chứng tại Văn phòng công chứng theo Luật Công chứng 2024, lệ phí 250.000 đồng/trang, nhận bản chính để nộp cho cơ quan thuế hoặc nhà đầu tư nước ngoài.
Bước 4: Lưu trữ và báo cáo thuế Hợp đồng song ngữ được lưu trữ điện tử trên Google Drive hoặc hệ thống ERP, doanh nghiệp khấu trừ thuế TNCN 10% trước khi thanh toán, nộp tờ khai thuế khoán theo mẫu 04/TNCN trong 10 ngày cuối tháng.

4. Các quy định pháp luật liên quan đến mẫu hợp đồng cộng tác viên tiếng Anh

Pháp luật Việt Nam hiện hành cung cấp khung pháp lý rõ ràng cho hợp đồng cộng tác viên, đặc biệt khi có yếu tố nước ngoài, đảm bảo quyền lợi các bên và tính minh bạch thuế.

Bộ luật Dân sự 2015 tại Điều 513 quy định hợp đồng dịch vụ giữa doanh nghiệp và cộng tác viên là hợp đồng dân sự, có thể lập bằng tiếng Anh nếu một bên là người nước ngoài, nội dung không được trái với pháp luật Việt Nam.
Thông tư 92/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 86/2024/TT-BTC) quy định khấu trừ thuế TNCN 10% đối với thu nhập của cộng tác viên nước ngoài không cư trú, nộp thay qua doanh nghiệp Việt Nam.
Luật Giao dịch điện tử 2023 tại Điều 14 công nhận chữ ký điện tử trên hợp đồng cộng tác viên tiếng Anh có giá trị pháp lý như chữ ký tay, áp dụng cho cộng tác viên làm việc từ xa.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 15/3/2025 quy định người lao động nước ngoài làm cộng tác viên từ xa phải có hợp đồng tiếng Anh khi đăng ký giấy phép lao động, thời hạn tối đa 24 tháng.

>>>> Xem thêm tại đây: Mẫu hợp đồng cộng tác viên không đóng BHXH

5. Lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng cộng tác viên tiếng Anh

Để mẫu hợp đồng cộng tác viên tiếng Anh phát huy hiệu quả pháp lý tối đa, doanh nghiệp cần chú trọng các lưu ý quan trọng trong quá trình soạn thảo và thực hiện.

Đảm bảo bản dịch sử dụng thuật ngữ chuẩn như "freelancer agreement" thay vì "employment contract", "milestone payment" thay vì "salary", tránh nhầm lẫn dẫn đến yêu cầu đóng BHXH bắt buộc theo Bộ luật Lao động 2019.
Kiểm tra tính cập nhật của mẫu tại website Bộ Tư pháp, sử dụng phiên bản mới nhất có điều khoản bảo vệ dữ liệu cá nhân (GDPR-compliant) nếu cộng tác viên ở EU, tránh bị phạt lên đến 4% doanh thu toàn cầu.
Trong trường hợp thanh toán qua PayPal, bổ sung điều khoản chuyển đổi tỷ giá USD/VND theo tỷ giá Vietcombank ngày thanh toán, kèm hóa đơn điện tử để khấu trừ chi phí hợp pháp khi quyết toán thuế.
Lưu trữ hợp đồng song ngữ trên nền tảng blockchain hoặc Google Workspace, sẵn sàng xuất trình khi thanh tra thuế hoặc kiểm toán quốc tế yêu cầu chứng minh quyền sở hữu sản phẩm trí tuệ.

Hợp đồng cộng tác viên tiếng Anh là giải pháp pháp lý tối ưu cho doanh nghiệp muốn thuê chuyên gia nước ngoài theo dự án, tiết kiệm chi phí nhân sự và linh hoạt trong quản lý. Để được hỗ trợ, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để nhận dịch vụ pháp lý doanh nghiệp trọn gói, chuyên nghiệp với chi phí hợp lý.