Hợp đồng lao động công ty mới thành lập là tài liệu pháp lý thiết yếu giúp doanh nghiệp trẻ định hình mối quan hệ với nhân viên ngay từ đầu, tránh rủi ro tranh chấp và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Trong bối cảnh startup ngày càng phát triển, việc soạn thảo hợp đồng đúng chuẩn không chỉ bảo vệ quyền lợi hai bên mà còn góp phần xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Cùng ACC Long An khám phá chi tiết.

1. Ý nghĩa của hợp đồng lao động đối với công ty mới thành lập

Khi một công ty mới thành lập, việc ký kết hợp đồng lao động công ty mới thành lập đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập mối quan hệ lao động rõ ràng giữa người sử dụng lao động và người lao động.

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động là thỏa thuận giữa hai bên về việc làm có trả công, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Đối với doanh nghiệp mới, tài liệu này không chỉ giúp xác định rõ thời hạn làm việc, mức lương và chế độ bảo hiểm mà còn là cơ sở để tránh các tranh chấp phát sinh từ những hiểu lầm ban đầu.

Hơn nữa, trong giai đoạn đầu hoạt động, công ty thường đối mặt với nguồn lực hạn chế, nên hợp đồng lao động giúp tối ưu hóa quản lý nhân sự, đảm bảo nhân viên cam kết đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp. Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về việc thực hiện hợp đồng, nhấn mạnh rằng doanh nghiệp phải cung cấp thông tin đầy đủ để người lao động hiểu rõ quyền lợi.

Việc bỏ qua hoặc soạn thảo không đúng có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc kiện tụng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và chi phí vận hành của startup. Do đó, hiểu rõ ý nghĩa này giúp chủ doanh nghiệp mới chủ động xây dựng hệ thống nhân sự chuyên nghiệp ngay từ đầu.

2. Tham khảo mẫu hợp đồng lao động công ty mới thành lập

Mẫu hợp đồng lao động công ty mới thành lập dưới đây được thiết kế đơn giản, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể. Tài liệu bao gồm các điều khoản cơ bản theo quy định pháp luật, đảm bảo tính pháp lý và dễ áp dụng. Bạn có thể sử dụng làm tài liệu tham khảo để soạn thảo nhanh chóng.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp là gì? Ý nghĩa của việc thành lập

3. Các nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng lao động

Mọi hợp đồng lao động công ty mới thành lập đều phải tuân thủ các nội dung bắt buộc theo Bộ luật Lao động 2019, nhằm bảo vệ quyền lợi của cả hai bên và tránh vô hiệu hóa hợp đồng. Các yếu tố chính bao gồm:

• Thông tin về người sử dụng lao động và người lao động: Tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của công ty và cá nhân ký kết.
• Công việc và vị trí: Mô tả rõ ràng nhiệm vụ, địa điểm làm việc, giúp người lao động hiểu rõ trách nhiệm.
• Thời hạn hợp đồng: Có thể là xác định thời hạn (tối đa 36 tháng) hoặc không xác định thời hạn, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp mới.
• Mức lương và chế độ trả lương: Quy định cụ thể mức lương cơ bản, phụ cấp, hình thức thanh toán, ít nhất bằng mức lương tối thiểu vùng theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
• Chế độ làm việc: Giờ làm việc, nghỉ ngơi, an toàn lao động, và các quyền lợi như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
• Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Các trường hợp chấm dứt, thời hạn báo trước (ít nhất 45 ngày cho hợp đồng không xác định thời hạn), và trách nhiệm của mỗi bên.

Những nội dung này phải được ghi rõ ràng, bằng tiếng Việt, và ký kết bằng văn bản. Đối với công ty mới thành lập, việc bổ sung thêm các điều khoản về đào tạo, bảo mật thông tin hoặc thử việc (tối đa 60 ngày cho công việc quản lý) sẽ giúp tăng tính linh hoạt. Nếu thiếu bất kỳ yếu tố nào, hợp đồng có thể bị coi là vô hiệu một phần, dẫn đến rủi ro pháp lý không đáng có.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty có vốn nước ngoài dưới 51% chuẩn

4. Lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng lao động cho doanh nghiệp mới

Khi ký kết hợp đồng lao động công ty mới thành lập, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.

Trước hết, phải kiểm tra hồ sơ cá nhân của người lao động, bao gồm giấy tờ tùy thân, bằng cấp liên quan, để tránh tuyển dụng sai đối tượng. Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng phải được ký trước khi người lao động bắt đầu làm việc, và doanh nghiệp có trách nhiệm lưu trữ bản sao.

Tiếp theo, đối với nhân viên nước ngoài hoặc lao động đặc thù, cần bổ sung các quy định riêng theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, như giấy phép lao động. Doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn về ngân sách, nên nên ưu tiên hợp đồng thử việc để đánh giá năng lực trước khi ký chính thức.

Ngoài ra, tránh các điều khoản bất lợi cho người lao động, như khấu trừ lương tùy tiện, vì điều này có thể dẫn đến khiếu nại tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.

Cuối cùng, sau khi ký, doanh nghiệp phải đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Việc tuân thủ nghiêm ngặt sẽ giúp công ty tránh phạt từ 5-10 triệu đồng cho mỗi trường hợp vi phạm.

Những lưu ý này không chỉ bảo vệ doanh nghiệp mà còn xây dựng lòng tin với đội ngũ nhân sự, góp phần vào sự thành công lâu dài.

Hợp đồng lao động công ty mới thành lập là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp trẻ vận hành suôn sẻ và phát triển bền vững. Việc áp dụng đúng quy định pháp luật không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để nhận giải pháp pháp lý chuyên sâu và đáng tin cậy. Đừng bỏ lỡ cơ hội xây dựng hợp đồng vững chắc cho startup của bạn.