Mẫu hợp đồng lao động công ty xây dựng mới nhất

Ngành xây dựng với đặc thù sử dụng lượng lớn lao động phổ thông, làm việc theo công trình và di chuyển liên tục, khiến việc quản lý hồ sơ nhân sự trở nên vô cùng phức tạp. Một bản hợp đồng lao động công ty xây dựng không chặt chẽ không chỉ khiến doanh nghiệp dễ bị xử phạt hành chính mà còn gặp rủi ro bị loại chi phí nhân công khi quyết toán thuế. Bài viết này ACC Long An sẽ cung cấp giải pháp pháp lý tối ưu nhất cho nhà thầu.

Mục lục

1. Các loại hợp đồng lao động phổ biến trong công ty xây dựng

Theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, chỉ còn 2 loại HĐLĐ chính: không xác định thời hạn và xác định thời hạn (tối đa 36 tháng). Tuy nhiên, thực tế ngành xây dựng còn sử dụng rộng rãi hợp đồng giao khoán (quan hệ dân sự). Việc phân loại sai dễ bị cơ quan thanh tra coi là quan hệ lao động (Điều 13 BLLĐ 2019).

Các loại hợp đồng thường dùng bao gồm:

Hợp đồng lao động xác định thời hạn (12–36 tháng): Phù hợp kỹ sư giám sát, quản đốc, nhân sự quản lý. Linh hoạt theo dự án dài hạn.
Hợp đồng lao động theo vụ việc / thời vụ (< 12 tháng): Dành cho công nhân thi công ngắn hạn. Phải lập thành văn bản ngay cả khi dưới 1 tháng.
Hợp đồng giao khoán nhân công: Giải pháp phổ biến với nhà thầu phụ. Giao khối lượng công việc cụ thể, nghiệm thu theo kết quả. Cần quy định rõ trách nhiệm an toàn để tránh bị “lật” thành HĐLĐ.

Lưu ý quan trọng: Nếu hợp đồng giao khoán có dấu hiệu quản lý, điều hành, giám sát trực tiếp (chấm công, chỉ huy tại chỗ, trả lương theo ngày…) thì vẫn bị coi là HĐLĐ.

2. Mẫu hợp đồng lao động công ty xây dựng mới nhất và đầy đủ nhất

2.1. Link tải mẫu hợp đồng lao động công ty xây dựng

Doanh nghiệp có thể tải mẫu đã cập nhật theo Bộ luật Lao động 2019 và các quy định mới về an toàn lao động, bảo hiểm. Mẫu tích hợp điều khoản an toàn công trường và BHXH phù hợp ngành xây dựng.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

2.2. Những điều khoản bắt buộc phải có trong hợp đồng xây dựng

Theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019 và quy định liên quan của Luật Xây dựng 2025, hợp đồng phải có các nội dung chủ yếu sau:

Thông tin đầy đủ của hai bên (tên, địa chỉ, CCCD/CMND, chức danh người ký).
Loại hợp đồng và thời hạn.
Công việc cụ thể và địa điểm làm việc (ví dụ: thi công bê tông, lắp dựng thép tại công trình X).
Mức lương (không thấp hơn lương tối thiểu vùng theo Nghị định hiện hành).
Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi (không quá 8 giờ/ngày, 48 giờ/tuần thông thường).
Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (bắt buộc từ đủ 1 tháng trở lên).
Trách nhiệm an toàn, vệ sinh lao động và bồi thường tai nạn (theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 và quy định thi công xây dựng).
Điều kiện chấm dứt hợp đồng và trách nhiệm của mỗi bên.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng lao động viên chức mới nhất

3. Quy định về bảo hiểm và an toàn lao động trong ngành xây dựng

Theo Bộ luật Lao động 2019 và các quy định liên quan, doanh nghiệp xây dựng phải:

Cung cấp đầy đủ phương tiện bảo vệ cá nhân.
Tổ chức huấn luyện an toàn lao động định kỳ.
Lập và thực hiện kế hoạch tổng hợp về an toàn trong thi công.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho lao động có HĐ từ đủ 1 tháng trở lên.
Mua bảo hiểm tai nạn lao động bắt buộc cho mọi người lao động trực tiếp thi công trên công trường.

Từ năm 2026, trách nhiệm của chủ thầu được nhấn mạnh mạnh hơn theo Luật Xây dựng 2025 và các nghị định hướng dẫn. Thiếu hợp đồng rõ ràng khi xảy ra sự cố sẽ khiến doanh nghiệp chịu toàn bộ trách nhiệm bồi thường.

4. Cách đưa chi phí nhân công vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp xây dựng

Để cơ quan Thuế chấp nhận chi phí nhân công là hợp lý, doanh nghiệp cần chứng minh tính thực tế và có đầy đủ hồ sơ theo quy định hiện hành.

Danh mục hồ sơ bắt buộc đi kèm:

Hợp đồng lao động hoặc Hợp đồng giao khoán có chữ ký đầy đủ.
Bản sao CCCD công chứng hoặc có xác nhận.
Biên bản/cam kết đã được huấn luyện an toàn lao động.
Bảng chấm công chi tiết theo ngày/hạng mục.
Bảng thanh toán tiền lương (có chữ ký nhận tiền).
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (nếu có).
Hóa đơn, chứng từ liên quan khác (nếu giao khoán qua tổ/đội).

Từ năm 2026, cơ quan Thuế tăng cường rà soát bảng kê khối lượng và chấm công theo hạng mục công trình. Hồ sơ lỏng lẻo dễ bị loại chi phí.

Bạn đang lo lắng về việc hồ sơ nhân công xây dựng không đủ chặt chẽ để giải trình thuế? Hãy để đội ngũ kế toán trưởng và luật sư của ACC Long An giúp bạn tối ưu bộ hồ sơ nhân sự công trình ngay hôm nay!

Xem thêm: Mẫu hợp đồng cung ứng lao động mới nhất

5. Rủi ro khi sử dụng lao động không có hợp đồng tại công trường

Sử dụng lao động không hợp đồng tại công trường xây dựng dẫn đến rủi ro cao, có thể kể đến như:

Phạt hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP (và NĐ 283/2026/NĐ-CP từ 10/09/2026): mức phạt tùy số lượng lao động vi phạm, có thể lên đến hàng chục triệu đồng (cá nhân) và gấp đôi đối với tổ chức.
Bị truy thu BHXH + lãi chậm nộp.
Chi phí nhân công bị loại khi quyết toán thuế.
Chịu toàn bộ trách nhiệm bồi thường khi xảy ra tai nạn lao động.
Rủi ro tranh chấp lao động và ảnh hưởng uy tín nhà thầu.

6. Câu hỏi thường gặp

Công nhân xây dựng làm dưới 1 tháng có phải ký hợp đồng không?

Có. Nên ký HĐLĐ theo vụ việc hoặc Hợp đồng giao khoán để có căn cứ chi trả lương và bảo vệ doanh nghiệp khi thanh tra an toàn lao động hoặc thuế.

Có được khấu trừ 10% thuế TNCN của công nhân xây dựng không?

Được áp dụng đối với lao động thời vụ, HĐ dưới 3 tháng hoặc HĐ giao khoán có thu nhập từ 2 triệu đồng/lần trở lên. Nếu chỉ có 1 nguồn thu nhập duy nhất, người lao động có thể làm cam kết mẫu 08 để tạm thời chưa khấu trừ.

Công ty có phải mua bảo hiểm cho công nhân thời vụ không?

Lao động có HĐ từ đủ 1 tháng trở lên bắt buộc tham gia BHXH. Bảo hiểm tai nạn lao động trên công trường là bắt buộc đối với mọi người lao động trực tiếp thi công.

Hợp đồng giao khoán nhân công có cần quy định an toàn lao động không?

Bắt buộc. Phải nêu rõ trách nhiệm của đội nhóm và chủ thầu về huấn luyện, trang bị bảo hộ để tránh bị phạt và phải bồi thường khi xảy ra tai nạn.

Mẫu hợp đồng lao động công ty xây dựng là công cụ quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động cũng như doanh nghiệp trong ngành xây dựng. Việc tuân thủ các quy định pháp luật như Bộ luật Lao động 2019, Luật An toàn, Vệ sinh Lao động 2015 và các văn bản hướng dẫn liên quan giúp hợp đồng đạt tính pháp lý cao, giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Để được hỗ trợ soạn thảo hợp đồng đúng chuẩn hoặc tư vấn pháp lý chi tiết, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay!