Hợp đồng môi giới cho thuê nhà không chỉ là bản thỏa thuận đơn thuần mà còn là nền tảng pháp lý để bên môi giới nhận thù lao xứng đáng khi giới thiệu thành công đối tác phù hợp. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh những sai sót phổ biến như tranh chấp về phí dịch vụ hoặc thời hạn hợp đồng. Cùng ACC Long An khám phá nhé.

1. Khái niệm và cơ sở pháp lý của hợp đồng môi giới cho thuê nhà

Trước khi đi sâu vào các chi tiết cụ thể, cần hiểu rõ khái niệm hợp đồng môi giới cho thuê nhà như một thỏa thuận dân sự cơ bản, giúp bên môi giới kết nối chủ nhà với người thuê tiềm năng một cách chuyên nghiệp.

Hợp đồng môi giới cho thuê nhà được hiểu là văn bản thỏa thuận giữa bên môi giới – thường là cá nhân hoặc tổ chức có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản – và bên được môi giới, có thể là chủ sở hữu nhà hoặc người có nhu cầu thuê nhà. Trong thực tế, loại hợp đồng này đóng vai trò như một cầu nối quan trọng, giúp chủ nhà tiếp cận nhanh chóng đến nhóm khách hàng phù hợp mà không cần tự mình quảng bá rộng rãi. Theo các quy định dân sự hiện hành, hợp đồng này phải được lập bằng văn bản để có giá trị pháp lý, tránh tình trạng miệng nói tay không dẫn đến tranh chấp sau này.

Hợp đồng này được lập căn cứ theo Bộ luật Dân sự năm 2015, quy định về các loại hợp đồng dân sự, nguyên tắc tự do, tự nguyện cam kết thỏa thuận giữa các bên trong giao dịch dân sự; căn cứ theo Luật Thương mại năm 2005, trong đó hoạt động môi giới thương mại được xác định là một loại dịch vụ kinh doanh hợp pháp, bao gồm việc tìm kiếm, giới thiệu, kết nối các bên có nhu cầu thuê và cho thuê nhà, bất động sản thương mại.

Việc áp dụng khái niệm và cơ sở pháp lý trong thực tế đòi hỏi sự linh hoạt, đặc biệt khi các bên có thể điều chỉnh điều khoản để phù hợp với tình huống cụ thể như cho thuê nhà nguyên căn hay chỉ một phần. Trong quá trình đàm phán, chủ nhà nên yêu cầu bên môi giới cung cấp danh sách các bất động sản tương tự đã môi giới thành công, để đánh giá độ tin cậy. Điều này không chỉ giúp xác định mức phí hợp lý mà còn đảm bảo bên môi giới hiểu rõ nhu cầu của khách thuê, chẳng hạn ưu tiên nhà gần trường học cho gia đình có con nhỏ.

2. Mẫu hợp đồng môi giới cho thuê nhà mới nhất

Mẫu hợp đồng môi giới cho thuê nhà mới nhất cần được cập nhật theo các thực tiễn giao dịch hiện hành, đảm bảo tính toàn diện và dễ áp dụng cho các bên.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: …./HĐMG-HTN-…
…, ngày … tháng … năm 2025

HỢP ĐỒNG MÔI GIỚI CHO THUÊ NHÀ

Căn cứ:

• Bộ luật Dân sự năm 2015;
  
• Luật Kinh doanh bất động sản năm 2023 cùng các văn bản hướng dẫn;
  
• Luật Nhà ở năm 2023 (về hợp đồng thuê nhà ở)
  
• Nhu cầu và thỏa thuận giữa các bên.
  

Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, tại …………………………, chúng tôi gồm có:

BÊN A (BÊN ỦY THÁC / CHỦ NHÀ CẦN CHO THUÊ)

• Họ và tên / Tên tổ chức: ……………………………………
  
• Địa chỉ: …………………………………………………………
  
• Số CMND/CCCD (hoặc ĐKKD nếu tổ chức): ………………… cấp ngày … tại ………………
  
• Điện thoại: ………………… Email: ……………………………
  
• Đại diện (nếu là tổ chức): Ông/Bà ………………………… – Chức vụ: ………………………
  

BÊN B (BÊN MÔI GIỚI)

• Tên doanh nghiệp / cá nhân: ……………………………………
  
• Địa chỉ: …………………………………………………………
  
• Giấy CNĐKDN / Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản số: ……… cấp ngày … tại …………
  
• Điện thoại: ………………… Email: ……………………………
  
• Đại diện: Ông/Bà ………………………… – Chức vụ: ………………………
  

(Hai bên sau đây gọi riêng là “Bên” và gọi chung là “Các Bên”)

Điều 1. Nội dung môi giới

1. Bên A ủy thác cho Bên B thực hiện dịch vụ môi giới giúp Bên A thuê nhà như sau:
   

• Đối tượng nhà: …………………………………………………
  
• Địa chỉ: …………………………………………………………
  
• Diện tích: ………… m²
  
• Tình trạng pháp lý: (ví dụ: đã có giấy tờ quyền sử dụng, chưa thế chấp…) ……………………………
  
• Giá thuê dự kiến: ………… VNĐ/tháng (bằng chữ: ……………………………)
  
• Thời hạn cho thuê dự kiến: ………… tháng/năm.
  

2. Bên B có trách nhiệm: tìm kiếm & giới thiệu khách thuê phù hợp; hỗ trợ hai bên trong việc đàm phán, ký kết hợp đồng thuê nhà chính thức; cung cấp thông tin trung thực, minh bạch; bảo mật thông tin về giao dịch.
   

Điều 2. Thời hạn hợp đồng

Hợp đồng có hiệu lực từ ngày …/…/2025 đến hết ngày …/…/202…, hoặc đến khi Các Bên hoàn thành xong việc ký kết hợp đồng thuê với khách thuê do Bên B giới thiệu (tùy điều kiện nào đến trước).
Nếu Các Bên muốn gia hạn hợp đồng, phải có thỏa thuận bằng văn bản trước khi hết hạn.

Điều 3. Phí môi giới & phương thức thanh toán

1. Mức phí môi giới: … % (bằng chữ: … phần trăm) trên giá trị hợp đồng thuê mà Bên A ký với khách thuê do Bên B giới thiệu; hoặc số tiền cố định là … VNĐ (bằng chữ: … đồng chẵn).
   
2. Thanh toán được thực hiện như sau:
   

• Bên A thanh toán cho Bên B trong vòng … (ví dụ: 05) ngày kể từ khi Hợp đồng thuê nhà chính thức được ký kết và có hiệu lực.
  

3. Phương thức thanh toán: Bằng chuyển khoản vào tài khoản của Bên B:
   

• Số tài khoản: …………………………………
  
• Ngân hàng: …………………………………
  Hoặc thanh toán tiền mặt nếu Các Bên đồng thuận và phù hợp pháp luật.
  

4. Chi phí quảng cáo, tiếp khách, đi lại, tư vấn pháp lý… (nếu có) do bên nào chịu sẽ được quy định tại Phụ lục đính kèm (nếu có).
   

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ các bên

Bên A:

• Cung cấp đầy đủ và trung thực thông tin, giấy tờ liên quan đến nhà cho thuê.
  
• Hợp tác với Bên B trong việc dẫn khách, cung cấp hồ sơ, thông tin cần thiết.
  
• Thanh toán phí môi giới đúng hạn và đầy đủ theo thỏa thuận.
  
• Có quyền từ chối khách thuê nếu khách không đáp ứng điều kiện hợp lý hoặc như đã thỏa thuận.
  

Bên B:

• Tìm kiếm, giới thiệu khách thuê phù hợp với yêu cầu của Bên A.
  
• Hỗ trợ Bên A và khách thuê trong việc đàm phán, soạn thảo hợp đồng thuê (nếu được yêu cầu).
  
• Giữ bí mật thông tin về Bên A, khách thuê và giao dịch.
  
• Hưởng phí môi giới khi khách thuê do mình giới thiệu ký hợp đồng với Bên A.
  
• Không được tự nhận tiền thuê thay Bên A, không được nhân danh Bên A để ký hợp đồng thuê nhà thay nếu không có ủy quyền rõ ràng.
  

Điều 5. Cam kết độc quyền (nếu có)

(Chỉ được sử dụng nếu Các Bên thỏa thuận “độc quyền”)
Trong thời hạn của hợp đồng này, Bên A cam kết không ký kết hợp đồng môi giới với một bên thứ ba khác đối với cùng nhà cho thuê nêu ở Điều 1. Nếu Bên A vi phạm cam kết này nhưng giao dịch vẫn xảy ra với khách thuê do Bên B giới thiệu hoặc Bên A tự ký, Bên B vẫn có quyền nhận đầy đủ phí môi giới như giao dịch thành công.

Điều 6. Bảo mật thông tin

Hai bên cam kết không tiết lộ thông tin liên quan đến nhà cho thuê, khách thuê hoặc nội dung hợp đồng môi giới cho bên thứ ba nếu không có sự đồng thuận bằng văn bản của bên kia hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Điều 7. Chấm dứt hợp đồng

• Hợp đồng sẽ chấm dứt khi hết thời hạn như tại Điều 2; hoặc khi Các Bên thỏa thuận chấm dứt.
  
• Một bên có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu bên kia vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ và bên không vi phạm thông báo bằng văn bản ít nhất … ngày (nếu có thỏa thuận).
  
• Khi hợp đồng chấm dứt, mọi khoản phí môi giới đã đến hạn vẫn phải được thanh toán.
  

Điều 8. Giải quyết tranh chấp

Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này sẽ được giải quyết trước tiên bằng thương lượng. Nếu không thương lượng được, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền tại [địa điểm] để giải quyết theo quy định pháp luật.

Điều 9. Hiệu lực hợp đồng

• Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.
  
• Hợp đồng gồm … trang, được lập thành … bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ … bản.
  

ĐẠI DIỆN BÊN A
 (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

ĐẠI DIỆN BÊN B
 (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Tải Mẫu hợp đồng môi giới cho thuê nhà mới nhất tại đây.

Xem thêm: Hợp đồng môi giới chuyển nhượng dự án

3. Quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng môi giới cho thuê nhà

Quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng môi giới cho thuê nhà cần được thực hiện theo các bước logic, đảm bảo tính chính xác và đồng thuận từ đầu.

Bước 1: trong quy trình soạn thảo hợp đồng môi giới cho thuê nhà là thu thập thông tin từ các bên, bao gồm chi tiết về bất động sản và kỳ vọng giao dịch, để xây dựng nền tảng vững chắc. Chủ nhà cần cung cấp giấy tờ như sổ đỏ, bản vẽ nhà và ảnh chất lượng cao, trong khi bên môi giới chia sẻ kinh nghiệm trước đó để xây dựng lòng tin. Quá trình này thường mất 1-2 ngày, với cuộc họp trực tiếp hoặc online để thảo luận giá thuê cạnh tranh dựa trên dữ liệu thị trường.

Bước 2: tập trung vào đàm phán và chỉnh sửa điều khoản hợp đồng môi giới cho thuê nhà, nơi các bên thảo luận để đạt thỏa thuận cân bằng quyền lợi. Bên môi giới có thể đề xuất thời hạn độc quyền 2 tháng để tập trung nỗ lực, trong khi chủ nhà yêu cầu báo cáo hàng tuần qua email. Quá trình này thường diễn ra qua 1-2 vòng trao đổi, với trọng tâm vào phí dịch vụ – thường 1 tháng tiền thuê nhưng có thể giảm nếu giao dịch lớn.)

Bước 3: là ký kết và lưu trữ hợp đồng môi giới cho thuê nhà, đánh dấu sự khởi đầu chính thức của mối quan hệ hợp tác. Các bên gặp nhau tại văn phòng công chứng hoặc trực tiếp, ký đầy đủ chữ ký tay và scan lưu trữ kỹ thuật số. Nên có nhân chứng hoặc công chứng viên để tăng giá trị pháp lý, đặc biệt nếu giá trị giao dịch cao. Sau ký, bên môi giới bắt đầu thực hiện ngay, như đăng tin trong 24 giờ. Lưu trữ hợp đồng ở cả hai bên, với bản sao cho luật sư nếu cần.

Xem thêm: Hợp đồng môi giới thương mại song ngữ

4. Quyền lợi, nghĩa vụ và phí dịch vụ trong hợp đồng môi giới cho thuê nhà

Quyền lợi và nghĩa vụ trong hợp đồng môi giới cho thuê nhà cần được phân định rõ ràng, đồng thời liên kết chặt chẽ với cơ chế phí dịch vụ để khuyến khích hiệu suất.

Quyền lợi của bên môi giới trong hợp đồng bao gồm nhận phí đầy đủ khi giới thiệu thành công khách thuê, cùng quyền sử dụng thông tin quảng bá mà không bị hạn chế địa lý. Bên được môi giới thì hưởng quyền chọn lọc khách từ danh sách giới thiệu, đảm bảo phù hợp với tiêu chí cá nhân như không hút thuốc.

Nghĩa vụ của bên A là duy trì tính chính xác thông tin, tránh thổi phồng tiện ích dẫn đến khiếu nại. Bên B phải cung cấp cập nhật tình trạng nhà kịp thời. Phí dịch vụ thường là tỷ lệ cố định, thanh toán sau giao dịch. Tổng thể, sự cân bằng này thúc đẩy hợp tác hiệu quả.

Hợp đồng môi giới cho thuê nhà đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ lợi ích các bên, từ chủ nhà đến người thuê, góp phần xây dựng thị trường bất động sản minh bạch và bền vững. Liên hệ ACC Long An để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ soạn thảo hợp đồng chuyên sâu, đảm bảo mọi giao dịch của bạn diễn ra suôn sẻ và thành công.