Hợp đồng mua bán nội thất đóng vai trò then chốt trong các giao dịch thương mại, giúp bảo vệ quyền lợi của bên mua và bên bán trước những rủi ro tiềm ẩn như tranh chấp chất lượng hay chậm trễ giao hàng. Trong thị trường nội thất Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, một bản hợp đồng rõ ràng không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Cùng ACC Long An tìm hiểu sâu về biểu mẫu này tại bài viết sau.

1. Các yếu tố cơ bản cần có trong hợp đồng mua bán nội thất

Hợp đồng mua bán nội thất phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của pháp luật dân sự: tự nguyện, bình đẳng, thiện chí và trung thực giữa các bên (Bộ luật Dân sự 2015). Một hợp đồng đầy đủ cần có các nhóm nội dung sau:

• Thông tin các bên: Tên, địa chỉ, mã số thuế/CCCD, người đại diện pháp lý của bên bán và bên mua
• Mô tả sản phẩm: Loại hàng (sofa, bàn ăn, tủ quần áo…), chất liệu, kích thước, số lượng, thông số kỹ thuật, bản vẽ/mẫu thiết kế nếu là hàng đặt riêng
• Giá trị & thanh toán: Tổng giá trị hợp đồng, hình thức thanh toán (tiền mặt/chuyển khoản), tiến độ đặt cọc – thanh toán
• Giao hàng & lắp đặt: Thời gian, địa điểm giao, bên chịu chi phí vận chuyển – lắp đặt
• Bảo hành & khiếu nại: Thời hạn bảo hành, phạm vi bảo hành, quy trình xử lý khiếu nại
• Phạt vi phạm & chấm dứt: Mức phạt vi phạm nghĩa vụ, điều kiện chấm dứt hợp đồng trước hạn

Theo Luật Thương mại 2005, hàng hóa giao cho bên mua phải phù hợp với mục đích sử dụng thông thường và đúng như mô tả trong hợp đồng; bên bán chịu trách nhiệm nếu giao sản phẩm không đúng chất lượng cam kết.

Riêng với nội thất gắn liền, lắp đặt cố định vào nhà ở hoặc công trình xây dựng (tủ âm tường, bếp gắn liền kiến trúc…), cần đối chiếu thêm với Luật Nhà ở 2023 để đảm bảo tương thích với kết cấu công trình và các quy định về xây dựng, sửa chữa nhà ở.

>> Đọc thêm: Mẫu hợp đồng nguyên tắc mua bán hàng hóa chuẩn nhất

2. Mẫu hợp đồng mua bán nội thất chuẩn pháp lý

Mẫu hợp đồng mua bán nội thất dưới đây được xây dựng dựa trên Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005 và cập nhật theo Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2023, phù hợp cho cả giao dịch giữa doanh nghiệp – cá nhân và giữa hai doanh nghiệp.

Biểu mẫu gồm đầy đủ các phần: thông tin các bên, mô tả hàng hóa, giá trị hợp đồng, tiến độ giao – lắp đặt, bảo hành, phạt vi phạm và điều khoản chấm dứt.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Các bước soạn thảo hợp đồng mua bán nội thất:

• Xác định loại giao dịch: nội thất rời (di chuyển được) hay nội thất gắn liền công trình — quyết định luật áp dụng bổ sung ngoài BLDS 2015.
• Thu thập thông tin sản phẩm: chất liệu, kích thước, bản vẽ kỹ thuật (nếu đặt riêng theo yêu cầu).
• Thỏa thuận tiến độ thanh toán: thường gồm đặt cọc, thanh toán khi giao hàng, thanh toán cuối khi nghiệm thu lắp đặt.
• Soạn điều khoản bảo hành và phạt vi phạm rõ ràng, tránh câu chữ mơ hồ.
• Ký kết: văn bản giấy hoặc hợp đồng điện tử có chữ ký số; nếu giá trị lớn nên cân nhắc công chứng/chứng thực để tăng tính ràng buộc.

>> Đọc thêm: Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa cá nhân

3. Quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng mua bán nội thất

Quyền và nghĩa vụ của các bên được quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005.

Bên bán:

• Có quyền nhận thanh toán đầy đủ, đúng hạn theo thỏa thuận.
• Có nghĩa vụ giao hàng đúng chất lượng, số lượng, thời hạn đã cam kết.
• Chịu trách nhiệm về lỗi sản phẩm, bao gồm xử lý khiếu nại trong thời gian bảo hành (theo Luật Thương mại 2005).
• Nếu bán cho người tiêu dùng cá nhân bằng hợp đồng theo mẫu, phải công khai đầy đủ, minh bạch nội dung hợp đồng theo Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2023 và Nghị định 55/2024/NĐ-CP.

Bên mua:

• Có quyền kiểm tra hàng hóa trước khi nhận, từ chối nếu không đúng thỏa thuận.
• Có nghĩa vụ thanh toán đúng hạn, hợp tác trong quá trình giao – nhận, lắp đặt.
• Với nội thất gắn liền nhà ở, có nghĩa vụ thông báo cho bên bán nếu sản phẩm có khả năng ảnh hưởng đến kết cấu công trình (đối chiếu Luật Nhà ở 2023).

Các quyền, nghĩa vụ phổ biến khác:

• Quyền khiếu nại, yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu bên kia vi phạm hợp đồng.
• Quyền chấm dứt hợp đồng trong trường hợp bất khả kháng (thiên tai, sự kiện ngoài ý muốn ảnh hưởng vận chuyển nội thất).
• Nghĩa vụ bảo mật thông tin giao dịch, không tiết lộ dữ liệu cá nhân của bên mua.

4. Lưu ý quan trọng khi soạn thảo và ký kết hợp đồng mua bán nội thất

Khi soạn thảo, các bên cần kiểm tra kỹ để tránh điều khoản mơ hồ có thể bị coi là vô hiệu theo Bộ luật Dân sự 2015.

• Hợp đồng nên lập thành văn bản, có chữ ký tay hoặc chữ ký số (hợp đồng điện tử hợp lệ nếu có chữ ký số theo Luật Thương mại 2005), phù hợp với xu hướng giao dịch nội thất trực tuyến hiện nay.
• Nếu doanh nghiệp sử dụng hợp đồng theo mẫu/điều kiện giao dịch chung để bán cho người tiêu dùng cá nhân, cần đối chiếu Nghị định 55/2024/NĐ-CP về yêu cầu công khai, minh bạch nội dung hợp đồng — một số loại hợp đồng theo mẫu thuộc danh mục bắt buộc phải đăng ký với cơ quan quản lý trước khi sử dụng.
• Quy định rõ điều khoản phạt vi phạm và cơ chế giải quyết tranh chấp (tòa án có thẩm quyền hoặc trọng tài thương mại).
• Với nội thất tùy chỉnh gắn liền công trình, kiểm tra xem có cần xin phép cơ quan quản lý xây dựng theo Luật Nhà ở 2023 hay không.
  Nên tham khảo ý kiến luật sư/đơn vị tư vấn pháp lý trước khi ký để hợp đồng phù hợp với tình huống cụ thể, tránh rủi ro tranh chấp về sau.

Hợp đồng mua bán nội thất là nền tảng cho mọi giao dịch an toàn, giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý tiềm ẩn và bảo vệ quyền lợi tối đa. Để sở hữu mẫu hợp đồng chuyên nghiệp và được tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn soạn thảo tài liệu phù hợp, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Đừng chần chừ, hành động ngay để giao dịch của bạn trở nên vững chắc hơn.