Mẫu hợp đồng mua bán xe máy cập nhật mới nhất 2026

Hợp đồng mua bán xe máy là căn cứ pháp lý quan trọng để xác nhận việc chuyển quyền sở hữu giữa bên bán và bên mua, đồng thời là một trong những giấy tờ cần thiết khi thực hiện thủ tục đăng ký sang tên xe. Trong bài viết dưới đây, ACC Long An sẽ cung cấp mẫu hợp đồng mua bán xe máy mới nhất, hướng dẫn cách soạn thảo đúng quy định và giải đáp những vấn đề pháp lý thường gặp theo quy định hiện hành.

Mục lục

1. Mẫu hợp đồng mua bán xe máy mới và chuẩn nhất

Mẫu hợp đồng mua bán xe máy dưới đây được thiết kế đơn giản, phù hợp với các giao dịch cá nhân, dựa trên quy định pháp lý hiện hành tại Bộ luật Dân sự 2015. Biểu mẫu bao gồm đầy đủ các điều khoản cần thiết để bảo vệ quyền lợi hai bên.

Bạn có thể sử dụng trực tiếp hoặc chỉnh sửa theo nhu cầu cụ thể. Hợp đồng phải ghi rõ thông tin các bên, mô tả chi tiết xe (biến số, số khung, số máy, màu sắc, tình trạng kỹ thuật), giá trị giao dịch cụ thể, phương thức thanh toán và thời hạn thực hiện.

Bên mua cam kết nhận xe và chịu trách nhiệm các khoản phí sau giao dịch, bên bán đảm bảo xe không tranh chấp pháp lý.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Mẫu hợp đồng mua bán hàng hóa cá nhân

2. Hướng dẫn cách viết hợp đồng mua bán xe máy đúng quy định

Một hợp đồng mua bán xe máy không chỉ cần đầy đủ thông tin mà còn phải được trình bày rõ ràng, thống nhất và hạn chế tối đa sai sót. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng nội dung quan trọng.

2.1. Ghi đúng thông tin của các bên

Thông tin của bên bán và bên mua phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân còn hiệu lực.

Cần kiểm tra kỹ:

Họ và tên.
Ngày tháng năm sinh.
Số CCCD hoặc hộ chiếu.
Địa chỉ cư trú.

Nếu có sai sót về số CCCD hoặc họ tên, cơ quan đăng ký xe có thể yêu cầu điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ trước khi giải quyết thủ tục sang tên.

2.2. Mô tả chính xác thông tin xe

Thông tin xe cần được ghi đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký xe.

Đặc biệt cần kiểm tra kỹ:

Biển số.
Số khung.
Số máy.
Nhãn hiệu.
Màu sơn.

Đây là những thông tin được cơ quan đăng ký xe đối chiếu trực tiếp khi tiếp nhận hồ sơ. Chỉ cần sai một ký tự trong số khung hoặc số máy cũng có thể khiến hồ sơ phải sửa đổi hoặc bổ sung.

2.3. Thỏa thuận rõ giá bán và phương thức thanh toán

Hai bên nên ghi cụ thể:

Giá bán bằng số.
Giá bán bằng chữ.
Thời điểm thanh toán.
Phương thức thanh toán.
Người chịu các khoản lệ phí phát sinh (nếu có).

Đối với giao dịch có giá trị lớn, ACC Long An khuyến nghị nên thanh toán qua tài khoản ngân hàng để có chứng từ chứng minh việc đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán khi phát sinh tranh chấp.

2.4. Quy định rõ thời điểm giao xe

Nên ghi rõ:

Ngày giao xe.
Địa điểm giao xe.
Giấy tờ bàn giao.
Số lượng chìa khóa.
Các phụ kiện đi kèm.

Nếu xe còn bảo hành hoặc còn hợp đồng bảo hiểm, các bên cũng nên ghi nhận việc bàn giao các giấy tờ này trong hợp đồng hoặc biên bản bàn giao.

3. Hợp đồng mua bán xe máy có bắt buộc phải công chứng không?

Hợp đồng mua bán xe máy giữa cá nhân với cá nhân không bắt buộc phải công chứng để có hiệu lực dân sự, nhưng lại bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực nếu bạn muốn dùng hợp đồng đó để làm thủ tục sang tên xe. Cụ thể:

Về hiệu lực dân sự giữa hai bên: Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng mua bán xe máy giữa cá nhân với cá nhân không bắt buộc phải công chứng để có giá trị pháp lý — hai bên chỉ cần lập văn bản, ký tên là hợp đồng đã phát sinh hiệu lực (Điều 401 Bộ luật Dân sự 2015).
Về thủ tục sang tên xe tại cơ quan đăng ký: Theo khoản 2 Điều 12 và khoản 2 Điều 16 Thông tư 79/2024/TT-BCA, chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (tức hợp đồng/giấy mua bán) nộp khi làm thủ tục sang tên bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký. Nếu không có công chứng/chứng thực, cơ quan đăng ký xe sẽ không tiếp nhận hồ sơ sang tên của bạn.

Việc công chứng có thể thực hiện tại văn phòng công chứng, còn chứng thực chữ ký thực hiện tại UBND xã/phường. Chứng thực chỉ xác nhận chữ ký là thật, không kiểm tra nội dung hợp đồng như công chứng nếu giá trị xe lớn hoặc có yếu tố tài sản chung vợ chồng, nên chọn công chứng để công chứng viên chịu trách nhiệm về nội dung.

4. Hợp đồng mua bán xe máy viết tay có giá trị pháp lý không?

Có. Hợp đồng mua bán xe máy viết tay vẫn có giá trị pháp lý giữa bên mua và bên bán nếu đáp ứng đủ điều kiện về nội dung và chữ ký theo Bộ luật Dân sự 2015. Tuy nhiên, hợp đồng viết tay chưa qua công chứng/chứng thực sẽ không được cơ quan đăng ký xe chấp nhận khi làm thủ tục sang tên và cũng khó làm bằng chứng nếu xảy ra tranh chấp tại tòa án.

Khi nào có thể tạm dùng giấy viết tay? Trong một số giao dịch giá trị nhỏ, giữa người quen biết, giấy viết tay có thể tạm dùng làm bằng chứng ghi nhận thỏa thuận ban đầu. Nhưng ACC Long An khuyến nghị luôn công chứng hoặc chứng thực ngay sau khi ký, vì đây là bước bắt buộc để hoàn tất sang tên và cũng là cách bảo vệ quyền lợi chắc chắn nhất cho cả hai bên.

5. Hồ sơ chuẩn bị khi thực hiện hợp đồng mua bán xe máy

Để thực hiện hợp đồng mua bán xe máy suôn sẻ, cả hai bên cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo Thông tư 79/2024/TT-BCA và Thông tư 73/2024/TT-BCA.

Giấy tờ bên bán cần chuẩn bị:

Giấy đăng ký xe (cà vẹt) gốc.
Chứng minh nhân dân/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.
Biên lai thu hồi biển số (nếu đã thực hiện trước).
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc cam kết xe không phải tài sản chung vợ chồng, theo Bộ luật Dân sự 2015.

Giấy tờ bên mua cần chuẩn bị:

Chứng minh nhân dân/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.
Hợp đồng mua bán đã ký và công chứng/chứng thực.
Biên lai nộp thuế trước bạ (sẽ thực hiện sau).

6. Quy trình sang tên xe máy theo quy định mới nhất

Theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 và Thông tư 79/2024/TT-BCA, quy trình sang tên phải hoàn thành trong 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, nếu không sẽ bị xử phạt hành chính. Có thể khai báo trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, yêu cầu tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

Hơn nữa, từ 8/6/2026, Thông tư 37/2026/TT-BCA (sửa đổi Thông tư 79/2024/TT-BCA) cho phép sử dụng bản điện tử giấy đăng ký xe trên VNeID/VNeTraffic thay cho bản giấy trong nhiều trường hợp, giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ.

Quy trình cụ thể:

Bước 1: Ký hợp đồng và công chứng/chứng thực

Ký hợp đồng mua bán xe máy tại nhà hoặc văn phòng công chứng. Sau đó, thực hiện công chứng hoặc chứng thực chữ ký để hợp lệ hóa hồ sơ sang tên. Thời gian: 1-2 ngày.

Bước 2: Làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe

Bên bán nộp hồ sơ thu hồi tại Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ – đăng ký xe (Công an tỉnh/thành phố). Hồ sơ: Giấy đăng ký xe gốc, hợp đồng mua bán đã công chứng/chứng thực, CCCD bên bán. Biển số được quản lý theo mã định danh chủ xe, bên bán giữ lại và nộp để thu hồi. Thời gian: 2-3 ngày làm việc.

Bước 3: Nộp lệ phí trước bạ và đăng ký sang tên

Bên mua nộp lệ phí trước bạ (1% giá tính lệ phí trước bạ đối với xe máy sang tên từ lần thứ 2 trở đi, theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 175/2025/NĐ-CP) tại cơ quan thuế. Sau đó, nộp hồ sơ sang tên tại Phòng CSGT: hợp đồng, biên lai lệ phí trước bạ, giấy tờ cá nhân. Nhận giấy đăng ký mới và biển số (nếu thay đổi). Thời gian tổng: 5-7 ngày.

7. Chi phí sang tên xe máy gồm những khoản nào?

Chi phí sang tên xe máy thường gồm các khoản sau:

Phí công chứng/chứng thực hợp đồng: dao động theo giá trị xe, do văn phòng công chứng hoặc UBND xã/phường quy định.
Lệ phí trước bạ: 1% giá tính lệ phí trước bạ đối với xe máy sang tên từ lần thứ 2 trở đi (Nghị định 10/2022/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 175/2025/NĐ-CP).
Lệ phí thu hồi, cấp đổi chứng nhận đăng ký/biển số xe: theo biểu mức thu lệ phí đăng ký, cấp biển số xe hiện hành (Thông tư 155/2025/TT-BTC), mức thu khác nhau theo khu vực I (Hà Nội, TP.HCM) và khu vực II (các tỉnh, thành còn lại).

Do biểu phí có thể được điều chỉnh theo quy định của pháp luật, người dân nên liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng để được báo mức phí chính xác tại thời điểm thực hiện giao dịch.

8. Những lưu ý để tránh mua phải xe lậu, xe tranh chấp

Khi thực hiện hợp đồng mua bán xe máy, cần kiểm tra kỹ trạng thái xe để tránh rủi ro. Hợp đồng phải lập thành văn bản, ký tay bởi cả hai bên, công chứng/chứng thực và cập nhật sang tên trong 30 ngày để tránh phạt.

Danh sách kiểm tra khi mua xe máy cũ:

Kiểm tra số khung, số máy có trùng khớp với cà vẹt (đăng ký xe) không.
Kiểm tra tình trạng hôn nhân của người bán (xe là tài sản chung vợ chồng cần cả 2 ký tên).
Tra cứu thông tin phạt nguội trên hệ thống của Cục Cảnh sát giao thông.
Yêu cầu biên lai thu hồi biển số (nếu xe đã làm thủ tục thu hồi).

Tránh xe nhập lậu bằng cách kiểm tra nguồn gốc qua cơ quan chức năng. Nếu người bán không đứng tên trên giấy đăng ký xe (không chính chủ) và không có ủy quyền hợp pháp, không nên ký hợp đồng để tránh giao dịch bị vô hiệu.

Bạn gặp rắc rối vì xe không chính chủ hoặc chủ cũ không liên lạc được? Hãy liên hệ ngay dịch vụ sang tên xe trọn gói của ACC Long An để được hỗ trợ xử lý hồ sơ khó.

9. Câu hỏi thường gặp

Người bán không chính chủ có ký hợp đồng mua bán được không?

Không. Chỉ có chủ sở hữu đứng tên trên đăng ký xe (hoặc người được ủy quyền hợp pháp) mới có quyền ký hợp đồng mua bán.

Mua xe máy cũ nộp thuế trước bạ bao nhiêu phần trăm?

1% trên giá tính lệ phí trước bạ đối với xe máy sang tên từ lần thứ 2 trở đi (theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 175/2025/NĐ-CP), áp dụng thống nhất dù sang tên cùng tỉnh hay khác tỉnh.

Mất đăng ký xe có làm hợp đồng mua bán được không?

Không. Bạn phải làm thủ tục cấp lại đăng ký xe trước, sau đó mới có thể thực hiện giao dịch mua bán hợp pháp.

Khi ký hợp đồng mua bán xe máy có cần người làm chứng không?

Pháp luật hiện hành không quy định hợp đồng mua bán xe máy bắt buộc phải có người làm chứng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt hoặc khi các bên có nhu cầu tăng tính xác thực của giao dịch, việc có người làm chứng hoặc thực hiện công chứng sẽ giúp hạn chế tranh chấp về sau.

Có thể sang tên xe máy khi hợp đồng đã ký từ lâu không?

Trong nhiều trường hợp, hợp đồng mua bán xe được lập hợp pháp vẫn có thể sử dụng để làm thủ tục sang tên, mặc dù đã ký từ lâu. Tuy nhiên, người mua có thể phải thực hiện nghĩa vụ liên quan theo quy định hiện hành nếu đăng ký sang tên chậm so với thời hạn luật định.

Hợp đồng mua bán xe máy không chỉ là căn cứ xác nhận giao dịch giữa bên mua và bên bán mà còn là giấy tờ quan trọng trong quá trình đăng ký sang tên xe. Việc lập hợp đồng đầy đủ, chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật sẽ giúp hạn chế rủi ro, bảo vệ quyền lợi của các bên và tạo thuận lợi khi thực hiện các thủ tục hành chính. Nếu bạn còn vướng mắc về mẫu hợp đồng, thủ tục công chứng hoặc đăng ký sang tên xe máy, ACC Long An sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn theo từng trường hợp cụ thể.