Mẫu hợp đồng sử dụng quyền tác giả là tài liệu quan trọng giúp các bên xác lập quyền và nghĩa vụ khi sử dụng tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp. Cùng ACC Long An, bạn sẽ tìm hiểu cách lập và sử dụng mẫu này một cách chuyên nghiệp.
1. Những điều cần biết về mẫu hợp đồng sử dụng quyền tác giả
Mẫu hợp đồng sử dụng quyền tác giả cần được soạn thảo chi tiết, rõ ràng để đáp ứng các yêu cầu pháp luật và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia.
Hợp đồng cần ghi rõ thông tin các bên, bao gồm họ tên, số căn cước công dân, địa chỉ của tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả và bên sử dụng, theo Luật Căn cước 2023. Thông tin này giúp xác định tư cách pháp lý và trách nhiệm của các bên trong giao dịch.
Phần nội dung chính của hợp đồng bao gồm thông tin về tác phẩm, như tên tác phẩm, loại hình, phạm vi sử dụng và thời hạn sử dụng, theo Điều 25 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung năm 2022. Việc trình bày chi tiết đảm bảo các bên hiểu rõ đối tượng của hợp đồng.
Hợp đồng cần nêu rõ quyền và nghĩa vụ của các bên, bao gồm quyền khai thác kinh tế của bên sử dụng và nghĩa vụ tôn trọng quyền tinh thần của tác giả, theo Điều 19 Luật Sở hữu trí tuệ 2005. Điều này giúp tránh tranh chấp về quyền lợi trong quá trình sử dụng tác phẩm.
Hợp đồng phải quy định rõ mức thù lao, phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán, theo Nghị định 16/2025/NĐ-CP. Phần này đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong giao dịch tài chính giữa các bên.
Tài liệu cần được ký xác nhận bởi các bên, kèm theo ngày tháng lập hợp đồng và có thể được công chứng, theo Điều 42 Luật Công chứng 2024. Việc ký xác nhận đảm bảo tính pháp lý và trách nhiệm của các bên đối với hợp đồng.
2. Mẫu hợp đồng sử dụng quyền tác giả
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG SỬ DỤNG TÁC PHẨM
(đối với tác phẩm tạo hình, mỹ thuật ứng dụng, tác phẩm nhiếp ảnh)
Số:…/….
Hôm nay, ngày ….. tháng …… năm …….. Tại ………………………………. Chúng tôi gồm:
Bên A: ……………………………………………………
Ông/bà: ……………………………………………..
Là: …………………………………………………
(Tác giả đồng thời là chủ sở hữu tác phẩm; chủ sở hữu tác phẩm; người thừa kế quyền tác giả hoặc người được ủy quyền hợp pháp)
CMND số:………………………… Ngày cấp:………………………….. Nơi cấp: …………………
Địa chỉ: ………………………………………………………….
Điện thoại: …………………………… Fax: ………………………….
Bên B: Công ty ………………………………………………………..
ĐKKD số: ……………………………… Ngày cấp: ………………………………. Nơi cấp: ……………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………….
Điện thoại: ………………………. Fax: ……………………………..
Đại diện: ……………………………………..
Ông/bà: ………………………………………. Chức vụ: ………………………
Hai bên cùng thỏa thuận ký kết Hợp đồng với các điều khoản như sau:
Điều 1. Tác phẩm chuyển giao
Bên A đồng ý chuyển tác phẩm thuộc quyền sở hữu của mình cho Bên B để sử dụng dưới hình thức: …………………………………………………
(xây tượng dài, trưng bày triển lãm…)
Tại địa điểm: ………………………………………………………
Tên tác phẩm: ……………………………………………….
(Nếu là tác phẩm dịch, biên soạn, cải biên, chuyển thể thì phải nêu rõ tên tác giả và tên tác phẩm gốc; nếu từ hai tác phẩm trở lên có thể lập thành danh mục kèm theo Hợp đồng)
Họ và tên tác giả: …………………………………………………
Chủ sở hữu quyền tác giả: ……………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả số (nếu có): ……………………………… Ngày cấp:……………………… Nơi cấp: …………………..
>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng sử dụng quyền tác giả tại đây!
Xem thêm: Các trường hợp giới hạn quyền tác giả
3. Quy trình lập và ký kết mẫu hợp đồng sử dụng quyền tác giả
Quy trình lập và ký kết mẫu hợp đồng sử dụng quyền tác giả cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật Việt Nam hiện hành.
- Bước 1: Thu thập thông tin các bên và tác phẩm. Các bên cần cung cấp thông tin cá nhân và chi tiết về tác phẩm được bảo hộ, theo Luật Căn cước 2023.
- Bước 2: Soạn thảo hợp đồng. Mẫu hợp đồng được lập theo quy định hoặc tải từ nguồn chính thức, điền đầy đủ thông tin, theo Điều 25 Luật Sở hữu trí tuệ 2005.
- Bước 3: Kiểm tra và hoàn thiện hợp đồng. Các bên kiểm tra thông tin, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, theo Điều 42 Luật Công chứng 2024.
- Bước 4: Ký kết và công chứng hợp đồng. Hợp đồng được ký bởi các bên và có thể được công chứng tại tổ chức công chứng, theo Thông tư 04/2024/TT-BTP.
- Bước 5: Lưu trữ và thực hiện hợp đồng. Hợp đồng cần được lưu trữ để đối chiếu hoặc giải quyết tranh chấp, theo Điều 117 Luật Dân sự 2015.
Xem thêm: Ý nghĩa các ký hiệu quyền tác giả
4. Các quy định pháp luật liên quan đến mẫu hợp đồng sử dụng quyền tác giả
Quản lý và sử dụng mẫu hợp đồng sử dụng quyền tác giả chịu sự điều chỉnh của các văn bản pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là các quy định liên quan:
Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung năm 2022 quy định về quyền tác giả và sử dụng tác phẩm, tại Điều 25, yêu cầu hợp đồng phải nêu rõ phạm vi, thời hạn và thù lao sử dụng.
Luật Dân sự 2015 quy định về giao kết hợp đồng, tại Điều 117, yêu cầu hợp đồng phải có đủ thông tin về đối tượng, quyền và nghĩa vụ của các bên.
Luật Công chứng 2024 quy định về công chứng hợp đồng, tại Điều 42, yêu cầu hợp đồng sử dụng quyền tác giả có thể được công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
Nghị định 16/2025/NĐ-CP hướng dẫn về thù lao sử dụng quyền tác giả, yêu cầu hợp đồng phải quy định rõ mức thù lao và thời hạn thanh toán.
Nghị định 194/2025/NĐ-CP quy định mức xử phạt hành chính đối với vi phạm trong lĩnh vực quyền tác giả, như sử dụng tác phẩm không đúng hợp đồng.
5. Lưu ý khi sử dụng mẫu hợp đồng sử dụng quyền tác giả
Để mẫu hợp đồng sử dụng quyền tác giả đạt hiệu quả và tuân thủ pháp luật, các bên cần lưu ý một số điểm quan trọng.
Hợp đồng cần được điền đầy đủ và chính xác thông tin về các bên, tác phẩm và phạm vi sử dụng, theo Điều 25 Luật Sở hữu trí tuệ 2005. Sai sót thông tin có thể dẫn đến tranh chấp hoặc hợp đồng bị vô hiệu.
Hợp đồng phải kèm theo các tài liệu bổ sung, như giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả hoặc bản sao tác phẩm, theo Điều 19 Luật Sở hữu trí tuệ 2005. Điều này giúp tăng tính minh bạch và hợp pháp.
Các bên cần kiểm tra kỹ lưỡng hợp đồng trước khi ký để đảm bảo không thiếu thông tin hoặc sai lệch, theo Điều 42 Luật Công chứng 2024. Việc kiểm tra giúp tiết kiệm thời gian và chi phí xử lý sau này.
Hợp đồng nên được công chứng tại tổ chức công chứng để tăng tính pháp lý, theo Thông tư 04/2024/TT-BTP. Công chứng giúp bảo vệ quyền lợi các bên khi có tranh chấp.
Hợp đồng cần được lưu trữ ít nhất 5 năm, theo Luật Căn cước 2023, để phục vụ đối chiếu hoặc giải quyết tranh chấp pháp lý trong tương lai.
Mẫu hợp đồng sử dụng quyền tác giả là tài liệu thiết yếu giúp các bên xác lập giao dịch sử dụng tác phẩm minh bạch, hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của tác giả cũng như người sử dụng. Nếu bạn cần hỗ trợ lập mẫu hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Long An để được hướng dẫn chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận