Hợp đồng thẩm tra thiết kế là tài liệu pháp lý quan trọng giúp đảm bảo chất lượng và tính tuân thủ quy định trong các dự án xây dựng, tránh rủi ro pháp lý và kỹ thuật cho chủ đầu tư. Trong bối cảnh ngành xây dựng ngày càng phức tạp, việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn sẽ hỗ trợ quá trình thẩm tra bản vẽ thi công hiệu quả hơn. Bài viết này ACC Long An sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu hợp đồng mới nhất, giúp bạn nắm bắt rõ ràng.

1. Khái niệm và tầm quan trọng của hợp đồng thẩm tra thiết kế

Hợp đồng thẩm tra thiết kế là thỏa thuận pháp lý giữa chủ đầu tư và tổ chức, cá nhân có năng lực thực hiện thẩm tra, nhằm kiểm tra, đánh giá tính phù hợp của bản vẽ thiết kế xây dựng với các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật.

Theo quy định tại Luật Xây dựng số 135/2025/QH15, chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức thẩm định, kiểm soát và phê duyệt thiết kế xây dựng triển khai sau khi dự án được phê duyệt. Đối với các công trình thuộc diện phải thẩm tra thiết kế, việc thẩm tra là bắt buộc làm cơ sở cho thẩm định của chủ đầu tư. Tài liệu này không chỉ xác định phạm vi công việc, thời hạn thực hiện mà còn quy định trách nhiệm của các bên, giúp giảm thiểu tranh chấp và đảm bảo dự án tiến hành suôn sẻ.

Tầm quan trọng của hợp đồng thẩm tra thiết kế nằm ở việc nó bảo vệ quyền lợi chủ đầu tư bằng cách yêu cầu đơn vị thẩm tra phải độc lập về pháp lý và tài chính với đơn vị thiết kế, theo Nghị định số 217/2026/NĐ-CP. Nếu thiếu hợp đồng này, dự án có thể gặp rủi ro như thiết kế không đạt chuẩn, dẫn đến chậm trễ thi công hoặc phạt hành chính.

Trong thực tế, nhiều dự án lớn đã sử dụng hợp đồng để làm cơ sở pháp lý vững chắc, giúp tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng công trình. Hơn nữa, hợp đồng còn hỗ trợ trong việc lưu trữ hồ sơ, phục vụ cho các thủ tục cấp phép sau này.

>> Đọc thêm: Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất mới nhất

2. Mẫu hợp đồng thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công mới nhất

Mẫu hợp đồng thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công mới nhất được cập nhật theo các quy định hiện hành, đảm bảo tính pháp lý và phù hợp với thực tiễn dự án xây dựng. Biểu mẫu này bao gồm các điều khoản cơ bản về đối tượng thẩm tra, nội dung công việc và điều kiện thanh toán, giúp các bên dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Mẫu hợp đồng thẩm tra thiết kế bản vẽ thi công chi tiết

3. Nội dung chính cần có trong hợp đồng thẩm tra thiết kế

Mỗi hợp đồng thẩm tra thiết kế cần được soạn thảo chi tiết để bao quát đầy đủ các yếu tố pháp lý và kỹ thuật.

Trước hết, phần thông tin các bên phải ghi rõ tên, địa chỉ, đại diện pháp lý của chủ đầu tư và đơn vị thẩm tra, kèm theo điều kiện năng lực hoạt động xây dựng theo quy định của Luật Xây dựng số 135/2025/QH15 và Nghị định số 217/2026/NĐ-CP. Điều này đảm bảo tính hợp lệ của hợp đồng và tránh vô hiệu hóa sau này.

Tiếp theo, phạm vi thẩm tra phải được mô tả cụ thể, bao gồm kiểm tra bản vẽ thi công về mặt kỹ thuật, an toàn, môi trường và tuân thủ quy chuẩn xây dựng. Theo Luật Xây dựng số 135/2025/QH15, nội dung thẩm tra tập trung vào tính an toàn công trình, sự tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng và các nội dung khác theo thỏa thuận hợp đồng. Hợp đồng nên liệt kê các tài liệu cần cung cấp, như bản vẽ gốc, dự toán và báo cáo khảo sát địa chất.

Về thời hạn và tiến độ, hợp đồng quy định rõ thời gian hoàn thành thẩm tra, thường từ 15-30 ngày tùy quy mô dự án, theo thỏa thuận giữa các bên và phù hợp với quy định tại Nghị định số 217/2026/NĐ-CP. Các bên cần thỏa thuận về điều khoản gia hạn nếu có phát sinh, đồng thời quy định trách nhiệm bồi thường nếu chậm trễ.

Phần thanh toán cần chi tiết hóa mức phí thẩm tra, dựa trên giá trị dự án hoặc giờ công, với các mốc thanh toán liên kết với tiến độ công việc. Hợp đồng cũng phải có điều khoản về bảo mật thông tin và giải quyết tranh chấp, ưu tiên hòa giải trước khi đưa ra tòa án.

Cuối cùng, chữ ký và dấu xác nhận của các bên là bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực pháp lý.

4. Thủ tục ký kết và thực hiện hợp đồng thẩm tra thiết kế

Việc ký kết hợp đồng thẩm tra thiết kế đòi hỏi tuân thủ các bước pháp lý để đảm bảo tính hợp lệ và hiệu quả thực thi. Dưới đây là quy trình cơ bản:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn đơn vị thẩm tra

Chủ đầu tư cần thu thập đầy đủ bản vẽ thiết kế, dự toán và các tài liệu liên quan theo quy định của Luật Xây dựng số 135/2025/QH15 và Nghị định số 217/2026/NĐ-CP. Sau đó, lựa chọn đơn vị thẩm tra có đủ điều kiện năng lực phù hợp, độc lập về pháp lý và tài chính với đơn vị thiết kế, dựa trên Nghị định số 217/2026/NĐ-CP. Quá trình này thường mất 5-10 ngày, giúp đảm bảo tính độc lập và chuyên môn. Nếu dự án lớn, có thể tổ chức đấu thầu để chọn đơn vị uy tín.

Bước 2: Soạn thảo và đàm phán hợp đồng

Dựa trên mẫu chuẩn, các bên đàm phán các điều khoản cụ thể về phạm vi, thời hạn và phí dịch vụ. Theo Luật Xây dựng số 135/2025/QH15, hợp đồng phải bằng văn bản và ghi rõ trách nhiệm của từng bên. Đàm phán có thể kéo dài 3-7 ngày, tập trung vào các rủi ro tiềm ẩn như thay đổi thiết kế. Sau khi thống nhất, soạn thảo cuối cùng và kiểm tra pháp lý.

Bước 3: Ký kết và nộp hồ sơ liên quan

Các bên ký hợp đồng tại văn phòng hoặc qua hình thức điện tử nếu được chấp nhận. Hồ sơ hợp đồng được lưu trữ và nộp cho cơ quan chuyên môn về xây dựng theo phân cấp nếu dự án thuộc diện phải báo cáo, theo quy định tại Nghị định số 217/2026/NĐ-CP. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là trong vòng 5 ngày làm việc, và cơ quan sẽ trả hồ sơ nếu thiếu sót trong 3 ngày.

Bước 4: Thực hiện và giám sát hợp đồng

Đơn vị thẩm tra tiến hành kiểm tra bản vẽ trong thời hạn quy định, báo cáo kết quả bằng văn bản. Chủ đầu tư giám sát tiến độ và thanh toán theo mốc. Nếu có khiếu nại, các bên giải quyết theo điều khoản hợp đồng. Toàn bộ quá trình thực hiện thường hoàn tất trong 1-2 tháng, đảm bảo dự án sẵn sàng cho giai đoạn thi công.

Quy trình này không chỉ giúp hợp đồng được thực thi hiệu quả mà còn hỗ trợ chủ đầu tư trong việc tuân thủ pháp luật, tránh các sai sót có thể dẫn đến đình chỉ dự án.

Hợp đồng thẩm tra thiết kế đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ lợi ích dự án xây dựng, đảm bảo mọi bản vẽ thi công đều đạt chuẩn pháp lý và kỹ thuật. Việc sử dụng mẫu hợp đồng mới nhất sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro. Để được tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ soạn thảo, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn xây dựng dự án thành công.