Trong các dự án xây dựng từ dân dụng đến công nghiệp, việc sử dụng nhà thầu phụ là giải pháp tối ưu giúp nhà thầu chính đảm bảo tiến độ và chuyên môn hóa từng hạng mục công việc. Một bản hợp đồng thầu phụ lỏng lẻo không chỉ khiến dự án bế tắc mà còn kéo theo rủi ro bị cơ quan thuế bóc tách chi phí giá vốn. Bài viết này, ACC Long An sẽ cung cấp cho bạn mẫu hợp đồng giao khoán thầu phụ chặt chẽ nhất, đi kèm cẩm nang xử lý rủi ro pháp lý chuẩn xác từ chuyên gia.

1. Hợp đồng thầu phụ là gì và quy định pháp lý nền tảng

Hợp đồng thầu phụ trong xây dựng là hợp đồng kinh tế được ký kết giữa nhà thầu chính (hoặc tổng thầu) với nhà thầu phụ để thực hiện một phần công việc thuộc gói thầu mà nhà thầu chính đã ký với chủ đầu tư.

Nhà thầu phụ phải có đủ năng lực hành vi và năng lực hoạt động xây dựng tương ứng với hạng mục nhận thầu. Đồng thời, việc thuê thầu phụ phải được sự đồng ý của Chủ đầu tư (hoặc theo quy định rõ trong hợp đồng chính).

Căn cứ pháp lý cao nhất hiện hành bao gồm Bộ luật Dân sự 2015, Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020), Luật Đấu thầu 2023, Nghị định 37/2015/NĐ-CP và Nghị định 50/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 37/2015/NĐ-CP.

2. So sánh nhà thầu chính và nhà thầu phụ trong dự án xây dựng

Xem thêm: Mẫu hợp đồng mua bán cát xây dựng chi tiết

3. Giới hạn khối lượng giao khoán cho thầu phụ là bao nhiêu?

Căn cứ theo quy định của pháp luật về đấu thầu và xây dựng hiện hành:

• Nhà thầu chính không được giao lại toàn bộ gói thầu cho thầu phụ. Khối lượng công việc giao cho thầu phụ không được vượt quá tỷ lệ phần trăm (%) quy định trong hồ sơ mời thầu hoặc hợp đồng chính (thường giới hạn không quá 30% đến 50% giá trị gói thầu tùy tính chất dự án).
• Việc chuyển nhượng thầu vượt quá quy định mà không được Chủ đầu tư chấp thuận sẽ bị coi là hành vi "bán thầu" – một trong những hành vi bị nghiêm cấm và xử phạt cực kỳ nặng trong hoạt động xây dựng.

Xem thêm: Mức phạt khi vi phạm hợp đồng xây dựng

4. Mẫu hợp đồng thầu phụ thi công xây dựng thông dụng nhất

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

Một bản hợp đồng thầu phụ chặt chẽ cần được cấu thành từ các điều khoản cốt lõi sau:

• Thông tin các bên: Ghi rõ tư cách pháp nhân, tài khoản ngân hàng phục vụ thanh quyết toán.
• Phạm vi công việc & Tiến độ thi công: Mô tả chi tiết hạng mục (ví dụ: thi công ép cọc, hoàn thiện trần thạch cao, lắp đặt hệ thống cơ điện M&E) đính kèm mốc thời gian hoàn thành bắt buộc.
• Giá trị hợp đồng, Tạm ứng và Thanh toán: Quy định rõ đơn giá cố định hay đơn giá điều chỉnh; tỷ lệ giữ lại bảo hành công trình (thường từ 3% đến 5%).
• Nghiệm thu và bàn giao: Quy định quy trình nghiệm thu nội bộ giữa Thầu chính và Thầu phụ trước khi trình Chủ đầu tư/Tư vấn giám sát.
• Biện pháp bảo đảm an toàn lao động & Vệ sinh môi trường: Thầu phụ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn nếu xảy ra sự cố lao động trong phạm vi phần việc của mình.

5. Quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng thầu phụ

Quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng thầu phụ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo tính khả thi và pháp lý, từ việc thu thập thông tin đến đàm phán cuối cùng.

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin và đánh giá đối tác: Thu thập đầy đủ dữ liệu từ hợp đồng chính, bao gồm phạm vi gói thầu, yêu cầu kỹ thuật và ngân sách dự kiến, sau đó xác định phần công việc cần giao cho nhà thầu phụ.
• Bước 2: Soạn thảo dự thảo hợp đồng và đàm phán: Soạn thảo dựa trên mẫu chuẩn, điền đầy đủ các điều khoản về phạm vi công việc, giá trị hợp đồng và lịch trình, sau đó gửi cho nhà thầu phụ để phản hồi.
• Bước 3: Ký kết, công chứng và triển khai: Khi đạt thỏa thuận, các bên chính thức ký kết hợp đồng tại văn phòng hoặc công trường, với sự chứng kiến của đại diện pháp lý, sau đó công chứng nếu cần thiết.

6. Lưu ý thực tiễn khi thực hiện hợp đồng thầu phụ

Thực hiện hợp đồng thầu phụ đòi hỏi sự chú trọng vào các lưu ý thực tiễn để tránh sai sót, từ quản lý tiến độ đến xử lý rủi ro bất ngờ.

• Thiết lập hệ thống giám sát tiến độ hàng ngày, sử dụng phần mềm quản lý dự án để theo dõi khối lượng thi công so với kế hoạch.
• Nhà thầu phụ nên cử đại diện thường trực tại công trường để phối hợp với nhà thầu chính, báo cáo hàng tuần về nhân sự và vật liệu sử dụng.
• Lưu ý về quản lý tài chính bao gồm theo dõi chặt chẽ hóa đơn và chứng từ để tránh sai sót thanh toán.

7. Câu hỏi thường gặp

Chủ đầu tư có được quyền thanh toán trực tiếp cho nhà thầu phụ không?

Có, nếu điều này được các bên thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng chính (giữa Chủ đầu tư và Thầu chính) và hợp đồng thầu phụ. Khi đó, Chủ đầu tư sẽ khấu trừ khoản tiền này vào giá trị thanh toán cho Thầu chính.

Nhà thầu phụ có được ký hợp đồng thuê lại thầu phụ khác (Thầu phụ cấp 2) không?

Nhà thầu phụ chỉ được phép thuê lại thầu phụ cấp 2 nếu được sự chấp thuận bằng văn bản của Nhà thầu chính và phù hợp với các giới hạn về quản lý nhà thầu trong hợp đồng gốc. Việc tự ý giao lại phần việc mà không báo cáo là vi phạm hợp đồng.

Khi nghiệm thu công trình, biên bản nghiệm thu phải có chữ ký của ai?

Đối với phần việc của thầu phụ, biên bản nghiệm thu công việc xây dựng bắt buộc phải có chữ ký của đại diện kỹ thuật Nhà thầu chính và đại diện kỹ thuật Nhà thầu phụ trực tiếp thi công. Trong nhiều dự án lớn, biên bản này cần có thêm sự chứng kiến và ký xác nhận của Tư vấn giám sát thuộc Chủ đầu tư.

Hợp đồng thầu phụ không chỉ là công cụ pháp lý mà còn là cầu nối cho sự hợp tác hiệu quả trong ngành xây dựng, giúp các dự án đạt được tiến độ và chất lượng mong đợi. Liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ soạn thảo hợp đồng thầu phụ chuyên nghiệp, giúp dự án của bạn thành công vượt mong đợi.