Mẫu hợp đồng thuê bảo vệ công trình là văn bản pháp lý quan trọng, quy định chi tiết thỏa thuận giữa bên thuê và bên cung cấp dịch vụ bảo vệ để đảm bảo an ninh, an toàn cho công trình xây dựng. Cùng ACC Long An, bạn sẽ hiểu rõ hơn về cách soạn thảo mẫu hợp đồng này hiệu quả.

1. Hợp đồng thuê bảo vệ công trình là gì và vai trò

Hợp đồng thuê bảo vệ công trình là tài liệu thỏa thuận giữa bên thuê (chủ đầu tư hoặc nhà thầu) và bên cung cấp dịch vụ bảo vệ, quy định rõ trách nhiệm, chi phí và điều kiện cung cấp dịch vụ.

• Mẫu hợp đồng thuê bảo vệ công trình cần nêu rõ thông tin các bên, phạm vi công việc bảo vệ, thời gian thực hiện và chi phí dịch vụ. Tài liệu này là cơ sở pháp lý để đảm bảo an ninh công trình.
• Hợp đồng giúp xác định rõ trách nhiệm của bên cung cấp dịch vụ, như bảo vệ tài sản, giám sát ra vào và phòng ngừa rủi ro. Theo Luật Xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung năm 2020, việc đảm bảo an toàn công trình là yêu cầu bắt buộc.
• Văn bản cần sử dụng ngôn ngữ cụ thể, tránh mập mờ, nêu chi tiết các điều khoản về quyền, nghĩa vụ và xử lý vi phạm. Điều này giúp các bên thực hiện đúng cam kết và tránh tranh chấp.
• Trong bối cảnh chuyển đổi số, hợp đồng có thể được ký kết hoặc lưu trữ qua hệ thống điện tử, tuân thủ Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 194/2025/NĐ-CP, đảm bảo tính bảo mật và giá trị pháp lý.

2. Mẫu hợp đồng thuê bảo vệ công trình

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

—— o0o——

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ BẢO VỆ

Số: …./HDBV/SHL

• Căn cứ vào Bộ Luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 24/11/2015 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2017;
• Căn cứ vào Luật Thương mại số 36/2005/QH11, được Quốc hội ban hành ngày 14 tháng 06 năm 2005 và có hiệu lực ngày 01/01/2006.
•  Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên dưới đây.

Hôm nay, ngày….. tháng ….. năm 202…, chúng tôi gồm có:

BÊN A: CÔNG TY ………………………………………………..

• Địa chỉ:
• Mã số thuế:
• Đại diện bởi:                     Chức vụ:

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ SONG HỎA LONG GROUP

• Địa chỉ:
• Mã số thuế:
• Đại diện bởi:                     Chức vụ:

Cùng thống nhất ký Hợp đồng thương mại (sau đây gọi là “Hợp đồng”) về việc thuê dịch vụ bảo vệ với các điều kiện và điều khoản như sau:

ĐIỀU 1: MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI CỦA HỢP ĐỒNG

Bên A đồng ý thuê bên B và bên B đồng ý cung cấp cho bên A dịch vụ bảo vệ công trường với nhiệm vụ là bảo vệ tài sản, đảm bảo an ninh, kiểm soát người và phương tiện ra – vào  mục tiêu làm việc của Bên A tại địa chỉ: …………………………………………………………………..

(sau đây được gọi là “khu vực bảo vệ” (KVBV)

Bên B sẽ cung cấp cho bên A các dịch vụ an ninh được mô tả trong các điều khoản đề cập dưới đây.

• Thời hạn của hợp đồng: ….. tháng kể từ ngày …./…..năm 202… đến hết ngày….tháng…..năm 202….
• Tổng số vị trí trong KVBV: 0….vị trí bảo vệ làm việc từ 0…h – 0…h. Làm việc từ thứ 2 đến chủ nhật.

>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng thuê bảo vệ công trình tại đây!

Xem thêm: Kinh nghiệm làm hợp đồng nhân công xây dựng cần biết

3. Quy trình soạn thảo mẫu hợp đồng thuê bảo vệ công trình

Để soạn thảo mẫu hợp đồng thuê bảo vệ công trình đúng chuẩn, các bên cần thực hiện quy trình rõ ràng theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Dưới đây là các bước chi tiết:

• Bước 1: Xác định nhu cầu bảo vệ
  Đánh giá quy mô công trình, yêu cầu an ninh và phạm vi công việc bảo vệ cần thực hiện.
• Bước 2: Thu thập thông tin các bên
  Ghi nhận thông tin pháp lý của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ, bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế.
• Bước 3: Soạn thảo và kiểm tra hợp đồng
  Viết hợp đồng theo mẫu, kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo các điều khoản rõ ràng, hợp pháp.
• Bước 4: Ký kết hợp đồng
  Các bên ký kết hợp đồng, sử dụng chữ ký số nếu giao kết qua hệ thống điện tử, theo Luật Giao dịch điện tử 2023.
• Bước 5: Lưu trữ và đăng ký (nếu cần)
  Lưu giữ bản sao hợp đồng và đăng ký với cơ quan thuế nếu liên quan đến nghĩa vụ thuế, theo Thông tư 100/2021/TT-BTC.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng tư vấn xây dựng

4. Những lưu ý khi soạn thảo và quản lý hợp đồng thuê bảo vệ công trình

Việc soạn thảo và quản lý hợp đồng thuê bảo vệ công trình đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả thực hiện. Dưới đây là các lưu ý quan trọng:

• Hợp đồng cần tuân thủ mẫu chuẩn theo Bộ luật Dân sự 2015, nêu rõ phạm vi công việc, thời hạn, chi phí và trách nhiệm của các bên. Điều này đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý khi giải quyết tranh chấp.
• Thông tin trong hợp đồng phải chính xác, bao gồm mô tả công trình, thời gian bảo vệ, phương thức thanh toán và điều kiện phạt vi phạm. Sai sót có thể dẫn đến tranh chấp hoặc mất hiệu lực hợp đồng.
• Trong trường hợp ký hợp đồng qua hệ thống điện tử, cần sử dụng chữ ký số, tuân thủ Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 194/2025/NĐ-CP. Điều này đảm bảo tính bảo mật và giá trị pháp lý của tài liệu.
• Các bên cần lưu trữ hợp đồng cẩn thận để phục vụ kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp. Theo Thông tư 04/2024/TT-BTP, tài liệu hành chính liên quan đến hợp đồng cần được lưu trữ ít nhất 5 năm.

5. Các quy định pháp luật liên quan đến mẫu hợp đồng thuê bảo vệ công trình

Việc soạn thảo và quản lý mẫu hợp đồng thuê bảo vệ công trình cần tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành để đảm bảo tính hợp pháp.

• Bộ luật Dân sự 2015: Điều 401 đến Điều 408 quy định về giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng dịch vụ, áp dụng cho hợp đồng thuê bảo vệ công trình.
• Luật Xây dựng 2014 sửa đổi bổ sung năm 2020: Điều 142 quy định về trách nhiệm đảm bảo an toàn công trình, bao gồm việc thuê dịch vụ bảo vệ để giám sát và bảo vệ tài sản.
• Luật Giao dịch điện tử 2023: Quy định về việc sử dụng chữ ký số và hệ thống quản lý điện tử cho các hợp đồng, áp dụng cho hợp đồng thuê bảo vệ gửi qua hệ thống điện tử.
• Nghị định 194/2025/NĐ-CP: Hướng dẫn thực hiện Luật Giao dịch điện tử, quy định về yêu cầu kỹ thuật và bảo mật khi quản lý hợp đồng trên hệ thống điện tử.
• Thông tư 100/2021/TT-BTC: Quy định về việc kê khai và nộp thuế đối với thu nhập từ hợp đồng dịch vụ bảo vệ, đặc biệt khi bên cung cấp dịch vụ là cá nhân hoặc tổ chức.
• Thông tư 04/2024/TT-BTP: Quy định về lưu trữ tài liệu hành chính, bao gồm hợp đồng thuê bảo vệ công trình, với yêu cầu bảo quản và kiểm tra định kỳ.

Việc tuân thủ các quy định này giúp các bên soạn thảo mẫu hợp đồng thuê bảo vệ công trình một cách khoa học, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo an ninh công trình.

Mẫu hợp đồng thuê bảo vệ công trình là tài liệu thiết yếu giúp các bên thiết lập thỏa thuận rõ ràng, minh bạch, đảm bảo an ninh công trình và tuân thủ quy định pháp luật. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để nhận dịch vụ chuyên nghiệp và nhanh chóng.