Hợp đồng thuê giám đốc điều hành đóng vai trò then chốt trong việc thiết lập mối quan hệ lao động giữa doanh nghiệp và người quản lý cấp cao, giúp bảo vệ quyền lợi các bên và đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định. Việc sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn pháp lý giúp doanh nghiệp tránh rủi ro tranh chấp, đồng thời tuân thủ đúng quy định hiện hành. Cùng ACC Long An tìm hiểu chi tiết để áp dụng hiệu quả.

1. Tầm quan trọng của hợp đồng thuê giám đốc điều hành trong quản trị doanh nghiệp

Hợp đồng thuê giám đốc điều hành quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm và chế độ đãi ngộ của người đứng đầu điều hành, góp phần minh bạch hóa mối quan hệ giữa công ty và cá nhân được thuê.

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải thể hiện đầy đủ nội dung về công việc, địa điểm làm việc, thời giờ làm việc và tiền lương. Đồng thời, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu về kết quả kinh doanh.

Việc ký kết hợp đồng thuê giám đốc điều hành đúng chuẩn giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý khi người quản lý thực hiện các quyết định chiến lược.

2. Mẫu hợp đồng thuê giám đốc điều hành chuẩn pháp lý

Mẫu hợp đồng thuê giám đốc điều hành chuẩn pháp lý được thiết kế dựa trên các quy định của pháp luật hiện hành, bao gồm các điều khoản cơ bản về quyền và nghĩa vụ của hai bên. Dưới đây là biểu mẫu tham khảo:

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Mẫu này có thể điều chỉnh linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp và ngành nghề hoạt động.

3. Các điều khoản chính cần có trong hợp đồng thuê giám đốc điều hành

Hợp đồng thuê giám đốc điều hành cần bao gồm điều khoản về thời hạn hợp đồng, mức lương và thưởng theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019.

Phần quyền hạn của giám đốc điều hành phải phù hợp với Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm quyền ký kết hợp đồng kinh tế, tuyển dụng nhân sự và quản lý tài chính trong phạm vi được ủy quyền. Nghĩa vụ báo cáo định kỳ và bảo mật thông tin cũng cần được ghi rõ để tránh vi phạm theo Bộ luật Dân sự 2015 về nghĩa vụ hợp đồng.

Ngoài ra, điều khoản chấm dứt hợp đồng cần quy định rõ điều kiện bồi thường và thời hạn báo trước để đảm bảo tính minh bạch.

4. Quyền và nghĩa vụ của các bên theo quy định pháp luật

Quyền của giám đốc điều hành bao gồm được trả lương đúng hạn, được bảo đảm điều kiện làm việc và được tham gia bảo hiểm xã hội theo Bộ luật Lao động 2019.

Nghĩa vụ của giám đốc điều hành là thực hiện công việc với sự cẩn trọng, trung thực và báo cáo kịp thời cho hội đồng quản trị theo Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp có quyền yêu cầu giám đốc điều hành tuân thủ nội quy và có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết theo Bộ luật Dân sự 2015.

Việc ghi nhận rõ ràng các quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng thuê giám đốc điều hành giúp giảm thiểu tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện.

5. Lưu ý khi soạn thảo và ký kết hợp đồng thuê giám đốc điều hành

Khi soạn thảo hợp đồng thuê giám đốc điều hành, doanh nghiệp cần kiểm tra năng lực pháp lý của hai bên theo Bộ luật Dân sự 2015 để đảm bảo hợp đồng có hiệu lực.

Nội dung hợp đồng phải tuân thủ nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và không vi phạm điều cấm của pháp luật theo Bộ luật Lao động 2019. Nên bổ sung điều khoản về giải quyết tranh chấp thông qua thương lượng hoặc trọng tài để tiết kiệm chi phí.

Sau khi ký kết, các bên cần lưu trữ bản gốc và thực hiện đăng ký nếu thuộc trường hợp bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Hợp đồng thuê giám đốc điều hành cần được xây dựng cẩn thận để phù hợp với từng doanh nghiệp cụ thể. Liên hệ ACC Long An để được hỗ trợ tư vấn và hoàn thiện mẫu hợp đồng phù hợp nhất.