Hướng dẫn ghi mẫu thành lập công ty hợp danh là một trong những bước quan trọng giúp doanh nghiệp khởi nghiệp một cách hợp pháp và hiệu quả, đặc biệt với loại hình công ty hợp danh – nơi các thành viên chia sẻ trách nhiệm vô hạn. Việc nắm rõ quy trình này không chỉ giúp tránh sai sót pháp lý mà còn tiết kiệm thời gian, chi phí cho nhà đầu tư. Bài viết sẽ cung cấp thông tin chi tiết để bạn dễ dàng thực hiện. Cùng ACC Long An khám phá ngay.

1. Đặc điểm nổi bật của công ty hợp danh

Công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, với ít nhất hai thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các nghĩa vụ của công ty.

Loại hình này phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, gia đình hoặc đối tác tin cậy, nơi các thành viên cùng quản lý và chia sẻ lợi nhuận. Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, công ty hợp danh có thể kết hợp thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn, giúp linh hoạt hơn trong huy động vốn.

Đặc điểm này mang lại sự gắn kết cao giữa các thành viên nhưng đòi hỏi sự tin tưởng tuyệt đối để tránh rủi ro pháp lý. Ngoài ra, công ty hợp danh không được phát hành cổ phần, tập trung vào hoạt động kinh doanh thực tế như thương mại, dịch vụ.

2. Hướng dẫn ghi mẫu thành lập công ty hợp danh chi tiết

Biểu mẫu đăng ký thành lập công ty hợp danh là tài liệu cốt lõi, được sử dụng để kê khai thông tin doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Mẫu này bao gồm các phần cơ bản như thông tin thành viên, vốn điều lệ và lĩnh vực kinh doanh, giúp cơ quan nhà nước dễ dàng thẩm định. Việc ghi đúng giúp hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng, tránh bổ sung.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu hồ sơ thành lập công ty hợp danh đầy đủ nhất

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty hợp danh

Để thực hiện hướng dẫn ghi mẫu thành lập công ty hợp danh, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp lý. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, ghi rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở và vốn điều lệ.
• Điều lệ công ty, nêu chi tiết quyền lợi, nghĩa vụ của thành viên hợp danh và thành viên góp vốn (nếu có), phải được tất cả thành viên ký xác nhận.
• Danh sách thành viên, bao gồm thông tin cá nhân như họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD và tỷ lệ góp vốn của từng người.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
• Giấy ủy quyền nếu có người đại diện nộp hồ sơ thay.
• Các giấy tờ khác như quyết định thành lập chi nhánh nước ngoài nếu áp dụng.

Hồ sơ phải được lập thành bộ, mỗi tài liệu cần chữ ký xác thực để đảm bảo tính pháp lý. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp mới.

Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty hợp danh theo luật mới nhất

4. Quy trình nộp hồ sơ và thời gian xử lý

Sau khi hoàn tất hướng dẫn ghi mẫu thành lập công ty hợp danh, bạn tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở chính. Quy trình được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến

Nộp bộ hồ sơ đầy đủ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký. Nếu nộp trực tuyến, cần tài khoản định danh điện tử; nếu trực tiếp, chuẩn bị 2 bộ hồ sơ gốc. Bước này mất khoảng 1-2 ngày để chuẩn bị và xác nhận.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra và cấp giấy chứng nhận

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm mã số thuế. Nếu có sai sót, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong 3 ngày, và bạn có 30 ngày để hoàn chỉnh. Thời gian trả hồ sơ nếu không hợp lệ thường là 3-5 ngày làm việc, tùy mức độ phức tạp.

Bước 3: Công bố thông tin và khắc dấu

Sau khi nhận giấy chứng nhận, công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày, chi phí khoảng 100.000 đồng. Tiếp theo, khắc dấu công ty và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Toàn bộ quy trình thường hoàn tất trong 5-7 ngày nếu hồ sơ chuẩn.

Quy trình này đảm bảo tính minh bạch, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

5. Lưu ý quan trọng khi thực hiện hướng dẫn ghi mẫu thành lập công ty hợp danh

Khi áp dụng hướng dẫn ghi mẫu thành lập công ty hợp danh, cần chú ý một số điểm để tránh rủi ro. Đầu tiên, tên công ty phải độc đáo, không trùng lặp và phù hợp với quy định, kiểm tra trước trên hệ thống đăng ký quốc gia.

Vốn điều lệ nên ghi thực tế, vì thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn, tránh ghi khống dẫn đến tranh chấp sau này. Ngoài ra, chọn lĩnh vực kinh doanh phù hợp với mã ngành theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, và đảm bảo trụ sở chính có địa chỉ rõ ràng, không phải hộp thư. Nếu có thành viên nước ngoài, cần thêm giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý.

Chi phí thành lập khoảng 1-2 triệu đồng, bao gồm lệ phí đăng ký (miễn phí theo luật hiện hành) và dịch vụ hỗ trợ. Tránh sai sót trong điều lệ, vì đây là cơ sở giải quyết tranh chấp nội bộ.

Cuối cùng, sau thành lập, đăng ký tài khoản ngân hàng và bảo hiểm xã hội cho nhân viên để tuân thủ đầy đủ pháp luật lao động.

Hướng dẫn ghi mẫu thành lập công ty hợp danh không chỉ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ chuyên sâu, bạn có thể tránh được những sai lầm phổ biến và tập trung vào phát triển kinh doanh. Hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ toàn diện từ các chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm.