Khai báo thuế cho công ty mới thành lập là một trong những thủ tục quan trọng mà mọi doanh nghiệp phải thực hiện ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý sau này. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp công ty hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho quản lý tài chính. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để bạn dễ dàng hoàn tất. Cùng ACC Long An tìm hiểu sâu hơn về quy trình này.

1. Hướng dẫn thủ tục khai báo thuế cho công ty mới thành lập

Quy trình khai báo thuế cho công ty mới thành lập được thực hiện theo các bước rõ ràng, dựa trên Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 86/2024/TT-BTC, nhằm đảm bảo tính khả thi cho doanh nghiệp mới.

Bước 1: Đăng ký tài khoản giao dịch điện tử

Doanh nghiệp cần truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) để tạo tài khoản và kích hoạt chữ ký số. Quy trình này mất khoảng 1 ngày, yêu cầu thông tin cơ bản từ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Lập và nộp tờ khai đăng ký thuế

Sau khi có tài khoản, điền mẫu tờ khai 01-ĐK-TCT với thông tin về phương pháp tính thuế (khấu trừ hoặc trực tiếp) và cam kết kê khai. Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế phường/xã nơi công ty đặt trụ sở chính qua hệ thống iHTKK hoặc etax.

Bước 3: Nhận kết quả và thực hiện nghĩa vụ ban đầu

Sau khi nộp, cơ quan thuế sẽ cấp giấy xác nhận đăng ký thuế trong vòng 3-5 ngày. Doanh nghiệp cần in và lưu trữ để sử dụng trong các giao dịch sau. Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, công ty phải kê khai thuế nếu có hoạt động kinh doanh.

2. Ý nghĩa của việc khai báo thuế cho công ty mới thành lập

Khai báo thuế cho công ty mới thành lập không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại lợi ích lâu dài cho sự phát triển của doanh nghiệp. Thủ tục này giúp công ty chính thức được công nhận là người nộp thuế, từ đó có thể khấu trừ chi phí hợp lý và hưởng các ưu đãi thuế nếu đủ điều kiện.

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, việc kê khai ban đầu tạo cơ sở dữ liệu cho cơ quan thuế theo dõi hoạt động kinh doanh, tránh tình trạng trốn thuế hoặc chậm nộp. Hơn nữa, nó hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính chính xác, đặc biệt với các công ty mới khi nguồn lực còn hạn chế.

Trong bối cảnh kinh tế số hóa, thủ tục này còn tích hợp với hệ thống hóa đơn điện tử theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý chứng từ và báo cáo định kỳ.

Xem thêm: Hướng dẫn thay đổi email nhận thông báo thuế chi tiết

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho khai báo thuế cho công ty mới thành lập

Để thực hiện khai báo thuế cho công ty mới thành lập, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại  Thông tư 86/2024/TT-BTC. Danh sách hồ sơ cụ thể bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).
• Quyết định thành lập công ty hoặc giấy ủy quyền cho người đại diện.
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đại diện pháp luật.
• Tờ khai đăng ký thuế (mẫu 01-ĐK-TCT theo  Thông tư 86/2024/TT-BTC).
• Giấy ủy quyền nếu ủy thác cho bên thứ ba.

Lưu ý thực tế: Hồ sơ phải được chuẩn bị dưới dạng điện tử nếu nộp online, đảm bảo chữ ký số hợp lệ để tránh từ chối. Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài, cần bổ sung giấy chứng nhận đầu tư. Thời gian chuẩn bị thường mất 1-2 ngày, và doanh nghiệp nên kiểm tra lại thông tin để tránh sai sót dẫn đến chậm trễ.

Xem thêm: Theo quy định thay đổi thông tin có báo với cơ quan thuế?

4. Chi phí thực hiện khai báo thuế cho công ty mới thành lập

Khai báo thuế cho công ty mới thành lập thường không phát sinh chi phí trực tiếp từ cơ quan nhà nước, theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, vì đây là thủ tục hành chính miễn phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể tốn kém cho các dịch vụ hỗ trợ gián tiếp như chữ ký số (khoảng 1-2 triệu đồng/năm) hoặc phần mềm kê khai thuế (miễn phí nếu dùng hệ thống của Tổng cục Thuế).

Nếu thuê dịch vụ bên thứ ba, chi phí có thể dao động tùy quy mô, nhưng giúp tiết kiệm thời gian. Thông tư 86/2024/TT-BTC khuyến khích nộp điện tử để giảm chi phí in ấn và di chuyển. Tổng thể, chi phí thấp giúp doanh nghiệp mới dễ dàng tiếp cận, nhưng cần lập kế hoạch để tránh phạt chậm nộp lên đến 20% số thuế phải nộp.

5. Dịch vụ hỗ trợ khai báo thuế cho công ty mới thành lập tại ACC Long An

Sử dụng dịch vụ khai báo thuế cho công ty mới thành lập tại ACC Long An mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp vượt qua các thủ tục phức tạp một cách chuyên nghiệp. Dưới đây là các lý do chính:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu lỗi dẫn đến phạt hành chính và chi phí phát sinh không cần thiết.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ A đến Z, đảm bảo hồ sơ chính xác theo quy định pháp luật.
• Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp lời khuyên cá nhân hóa về phương pháp kê khai thuế phù hợp với loại hình kinh doanh, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hiệu quả.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi kết quả, bao gồm cả tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, đảm bảo tuân thủ lâu dài.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn đăng ký khai báo thuế cho công ty mới thành lập là bao lâu?

Theo Luật Quản lý thuế 2019, công ty phải đăng ký thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu chậm trễ, mức phạt hành chính từ 2-5 triệu đồng tùy mức độ.

Công ty mới thành lập có phải kê khai thuế ngay không?

Có, theo  Thông tư 86/2024/TT-BTC, sau khi đăng ký, công ty phải kê khai thuế ban đầu nếu có doanh thu, đặc biệt là thuế giá trị gia tăng. Nếu chưa hoạt động, chỉ cần cam kết kê khai định kỳ hàng quý hoặc tháng.

Làm thế nào nếu hồ sơ khai báo thuế bị từ chối?

Nếu hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp có quyền bổ sung trong 10 ngày theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, mà không bị phạt thêm. Nguyên nhân thường do thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin, vì vậy cần kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Khai báo thuế cho công ty mới thành lập là bước đầu tiên quan trọng để doanh nghiệp hoạt động bền vững và tuân thủ pháp luật. Việc thực hiện đúng không chỉ tránh rủi ro mà còn tối ưu hóa lợi ích thuế. Nếu bạn đang gặp khó khăn, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên sâu. Đừng chần chừ, hành động ngay để khởi đầu suôn sẻ!