Kiểm tra án tích là thủ tục cần thiết giúp cá nhân nắm rõ tình trạng lý lịch tư pháp của mình trước khi thực hiện các giao dịch quan trọng như xin việc, xuất cảnh hay kết hôn. Thủ tục này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Việc thực hiện đúng cách không chỉ mang lại kết quả chính xác mà còn tiết kiệm thời gian đáng kể. Cùng ACC Long An tìm hiểu chi tiết về cách thực hiện.

1. Tổng quan quy định về cách kiểm tra án tích online

Việc kiểm tra án tích trực tuyến hiện nay được thực hiện thông qua các cổng thông tin điện tử của cơ quan tư pháp. Theo Luật Lý lịch tư pháp 2009, cá nhân có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để xác nhận tình trạng án tích.

Nghị định 216/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về trình tự, thủ tục cấp phiếu này, bao gồm cả hình thức tiếp nhận hồ sơ qua mạng. Người dân cần truy cập cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trang thông tin của Sở Tư pháp địa phương để nộp hồ sơ điện tử.

Quá trình này yêu cầu xác thực danh tính qua tài khoản định danh điện tử hoặc chữ ký số. Sau khi nộp, hệ thống sẽ xử lý và gửi kết quả qua email hoặc tài khoản đăng ký trong thời hạn quy định. Việc thực hiện online giúp giảm thiểu chi phí đi lại và tăng tính minh bạch cho người sử dụng.

2. Điều kiện thực hiện kiểm tra án tích theo quy định

Để thực hiện kiểm tra án tích, cá nhân phải là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam. Luật Lý lịch tư pháp 2009 quy định rõ quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp thuộc về chính người đó hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Nghị định 216/2026/NĐ-CP hướng dẫn các trường hợp được cấp phiếu bao gồm cả mục đích cá nhân và mục đích khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước. Người yêu cầu cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc trường hợp bị hạn chế quyền. Việc kiểm tra chỉ được thực hiện khi có đề nghị hợp lệ và tuân thủ quy trình bảo mật thông tin cá nhân.

Xem thêm: Quy định về xóa án tích theo quyết định của tòa án

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi kiểm tra án tích

Hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo Luật Lý lịch tư pháp 2009 và Nghị định 216/2026/NĐ-CP bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu quy định).
• Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
• Giấy xác nhận nơi cư trú hoặc sổ hộ khẩu.
• Giấy ủy quyền nếu nộp qua người khác (có công chứng).
• Các giấy tờ bổ sung tùy theo mục đích sử dụng.

Người nộp cần chuẩn bị bản gốc để đối chiếu khi cơ quan yêu cầu.

Xem thêm: Án 2 năm tù thì bao nhiêu năm xóa án tích? Tìm hiểu

4. Quy trình thực hiện kiểm tra án tích

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người yêu cầu thu thập đầy đủ giấy tờ theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp 2009 và Nghị định 216/2026/NĐ-CP. Việc kiểm tra kỹ lưỡng giúp tránh sai sót khi nộp qua hệ thống điện tử.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Truy cập cổng dịch vụ công, đăng nhập bằng tài khoản định danh và điền thông tin vào mẫu đơn điện tử. Sau đó tải lên các file scan rõ nét.

Bước 3: Thanh toán phí và theo dõi

Thực hiện thanh toán lệ phí qua cổng thanh toán điện tử. Hệ thống sẽ gửi mã theo dõi để người dùng kiểm tra tiến độ xử lý.

Bước 4: Nhận kết quả

Phiếu lý lịch tư pháp được gửi qua đường bưu điện hoặc tải về từ tài khoản cá nhân trong thời hạn luật định.

5. Câu hỏi thường gặp

Kiểm tra án tích online có mất phí không?

Theo quy định tại Nghị định 216/2026/NĐ-CP, việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp có thu lệ phí theo mức quy định của Nhà nước. Mức phí có thể thay đổi tùy theo hình thức cấp nhanh hay thông thường, và người yêu cầu cần thanh toán trước khi nhận kết quả.

Thời hạn cấp Phiếu lý lịch tư pháp là bao lâu?

Luật Lý lịch tư pháp 2009 quy định thời hạn cấp phiếu không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần xác minh thêm, thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 20 ngày.

Ai có quyền yêu cầu kiểm tra án tích của người khác?

Chỉ cá nhân đó hoặc người được ủy quyền hợp pháp mới được yêu cầu theo Luật Lý lịch tư pháp 2009. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cũng được phép yêu cầu trong một số trường hợp đặc biệt được quy định tại Nghị định 216/2026/NĐ-CP.

Kiểm tra án tích giúp cá nhân chủ động bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trong nhiều tình huống quan trọng. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay.