Mã số doanh nghiệp tiếng Anh là gì?

Mã số doanh nghiệp tiếng Anh là gì? Đây là yếu tố bắt buộc trong hoạt động kinh doanh, giúp nhà nước quản lý thống nhất và doanh nghiệp thực hiện các giao dịch pháp lý một cách minh bạch. Cùng ACC Long An tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Mục lục

1. Mã số doanh nghiệp tiếng Anh là gì?

Trong tiếng Anh, mã số doanh nghiệp được gọi là "Enterprise Identification Number" hoặc "Business Registration Number", là dãy số duy nhất do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp khi doanh nghiệp được thành lập, theo Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020.

Mã số doanh nghiệp gồm 10 chữ số, đồng thời là mã số thuế, được sử dụng trong mọi giao dịch với cơ quan nhà nước như nộp thuế, bảo hiểm xã hội, mở tài khoản ngân hàng và ký hợp đồng. Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, mã số này được ghi rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có giá trị pháp lý toàn quốc và không thay đổi khi doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ hay loại hình.
Thuật ngữ "Enterprise Identification Number" được sử dụng rộng rãi trong các báo cáo tài chính quốc tế, hợp đồng với đối tác nước ngoài và hệ thống quản lý doanh nghiệp theo chuẩn ISO. Mã số này giúp truy xuất thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và chống giả mạo.
Khác với mã số thuế cũ trước năm 2015, mã số doanh nghiệp hiện nay là mã số duy nhất, không cần cấp riêng mã số thuế theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP (sửa đổi 2024). Doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam cũng được cấp mã số này khi đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư 2020.

2. Vai trò của mã số doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh

Mã số doanh nghiệp đóng vai trò cốt lõi trong quản lý nhà nước và hoạt động doanh nghiệp. Dưới đây là các vai trò chính theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

Mã số doanh nghiệp là căn cứ để cơ quan thuế quản lý nghĩa vụ thuế, từ thuế giá trị gia tăng đến thuế thu nhập doanh nghiệp theo Luật Quản lý thuế 2019. Mọi hóa đơn, chứng từ đều phải ghi mã số này, nếu thiếu sẽ bị từ chối khấu trừ thuế theo Thông tư 39/2014/TT-BTC (sửa đổi 2024).
Trong giao dịch thương mại, mã số doanh nghiệp được sử dụng để ký hợp đồng điện tử, mở tài khoản ngân hàng và tham gia đấu thầu công theo Luật Giao dịch điện tử 2023. Đối tác có thể kiểm tra tình trạng pháp lý doanh nghiệp qua mã số này trên cổng thông tin quốc gia, giảm rủi ro hợp tác với doanh nghiệp ma.
Mã số doanh nghiệp là cơ sở để tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Doanh nghiệp phải kê khai lao động hàng tháng qua mã số này, nếu vi phạm sẽ bị phạt từ 5-10 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Ngoài ra, mã số doanh nghiệp được sử dụng trong thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu và đăng ký quyền sở hữu trí tuệ theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2022). Việc sử dụng đúng mã số giúp doanh nghiệp tránh bị nhầm lẫn với các pháp nhân khác, đặc biệt trong giao dịch quốc tế.

>>>> Xem thêm tại đây: Cách tra cứu ngành nghề kinh doanh theo mã số thuế

3. Quy trình cấp và sử dụng mã số doanh nghiệp

Quy trình cấp mã số doanh nghiệp được thực hiện tự động khi đăng ký kinh doanh, đảm bảo nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là các bước cụ thể.

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hệ thống tự động kiểm tra và tạo mã số dự kiến trong vòng 1 giờ.
Bước 2: Xử lý và cấp Giấy chứng nhận Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ trong 3 ngày làm việc, nếu hợp lệ sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm mã số doanh nghiệp chính thức. Mã số này được đồng bộ với cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội.
Bước 3: Sử dụng mã số trong hoạt động Doanh nghiệp sử dụng mã số để mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử và kê khai thuế ban đầu trong 10 ngày kể từ ngày cấp. Mã số phải được in trên con dấu, hóa đơn và website doanh nghiệp.
Bước 4: Cập nhật khi thay đổi thông tin Khi thay đổi tên, địa chỉ hoặc vốn điều lệ, doanh nghiệp thông báo trong 10 ngày theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020. Mã số doanh nghiệp không thay đổi, chỉ cập nhật thông tin liên quan.
Bước 5: Hủy mã số khi giải thể Khi giải thể, mã số doanh nghiệp bị hủy sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và thanh lý tài sản theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp không được sử dụng lại mã số cũ.

4. Lưu ý pháp lý khi sử dụng mã số doanh nghiệp

Việc sử dụng mã số doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt để tránh vi phạm pháp luật. Dưới đây là các lưu ý quan trọng.

Mã số doanh nghiệp phải được ghi chính xác trên mọi tài liệu pháp lý, nếu sai lệch sẽ bị phạt từ 3-5 triệu đồng theo Nghị định 24/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp không được cho mượn hoặc sử dụng mã số của pháp nhân khác.
Trong giao dịch quốc tế, mã số doanh nghiệp được dịch sang tiếng Anh là "Enterprise Identification Number" và kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có công chứng theo Luật Công chứng 2024. Điều này giúp đối tác nước ngoài kiểm tra tính hợp pháp.
Doanh nghiệp phải bảo mật mã số thuế (tức mã số doanh nghiệp) để tránh bị lợi dụng kê khai thuế giả theo Luật Quản lý thuế 2019. Nếu phát hiện sử dụng sai mục đích, sẽ bị truy thu thuế và phạt 1-3 lần số thuế trốn.
Khi tham gia đấu thầu công, mã số doanh nghiệp phải được đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo Luật Đấu thầu 2023.

>>>> Xem thêm tại đây: Mã số doanh nghiệp là gì?

5. Câu hỏi thường gặp về mã số doanh nghiệp tiếng Anh

Mã số doanh nghiệp tiếng Anh là gì và có thay đổi không?

Mã số doanh nghiệp tiếng Anh là "Enterprise Identification Number", là dãy 10 chữ số duy nhất cấp khi thành lập doanh nghiệp theo Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020.

Mã số doanh nghiệp có phải là mã số thuế không?

Có, mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP (sửa đổi 2024). Doanh nghiệp chỉ cần một mã số duy nhất cho mọi giao dịch với cơ quan thuế, bảo hiểm và ngân hàng.

Làm sao để tra cứu mã số doanh nghiệp?

Doanh nghiệp tra cứu mã số trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng tên doanh nghiệp hoặc thông tin chủ sở hữu.

Doanh nghiệp nước ngoài có mã số doanh nghiệp không?

Có, doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài được cấp mã số doanh nghiệp khi đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư 2020.

Mã số doanh nghiệp tiếng Anh là gì? Mã số doanh nghiệp tiếng Anh là "Enterprise Identification Number", là yếu tố cốt lõi trong quản lý doanh nghiệp và giao dịch pháp lý theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Để được tư vấn chi tiết về đăng ký, sử dụng và xử lý vấn đề liên quan đến mã số doanh nghiệp, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay!