Mẫu biên bản góp vốn thành lập công ty tnhh là văn bản pháp lý bắt buộc trong quá trình thành lập doanh nghiệp, ghi nhận cam kết và trách nhiệm của các thành viên. Việc soạn thảo đúng chuẩn giúp doanh nghiệp tránh được các tranh chấp về vốn góp ngay từ đầu. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu mới nhất và hướng dẫn chi tiết cách sử dụng, cùng ACC Long An đồng hành cùng bạn.

1. Mẫu biên bản góp vốn thành lập công ty TNHH mới nhất

Biểu mẫu dưới đây được cập nhật theo quy định mới nhất, áp dụng cho công ty TNHH một thành viên và hai thành viên trở lên. Bạn có thể tải xuống và sử dụng trực tiếp cho hồ sơ của mình.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

2. Hướng dẫn soạn thảo biên bản góp vốn chi tiết

Để biên bản có giá trị pháp lý, bạn cần đảm bảo các nội dung sau được ghi đầy đủ và chính xác. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, biên bản phải phản ánh trung thực ý chí của các thành viên.

• Thông tin về công ty: Tên, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật.
• Thông tin thành viên góp vốn: Họ tên, số CCCD/CMND hoặc hộ chiếu, địa chỉ liên lạc.
• Số vốn điều lệ: Tổng số vốn và tỷ lệ phần vốn góp của từng thành viên.
• Loại tài sản góp vốn: Tiền mặt, hiện vật, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, hoặc các tài sản khác.
• Thời hạn góp vốn: Thời điểm cam kết chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn.
• Chữ ký của các thành viên: Đầy đủ và hợp pháp.

Xem thêm: Công ty TNHH MTV là gì? Tìm hiểu chi tiết

3. Thủ tục góp vốn và xác nhận vốn điều lệ

Sau khi hoàn tất biên bản, các thành viên cần thực hiện các bước sau để hoàn tất nghĩa vụ pháp lý. Quy trình này được thực hiện theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC về quản lý tài chính doanh nghiệp.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ góp vốn

Các thành viên cần chuẩn bị biên bản góp vốn, giấy tờ tùy thân, và các giấy tờ liên quan đến tài sản góp vốn (nếu có). Đối với tài sản là quyền sử dụng đất, cần có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và hợp đồng chuyển nhượng.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm biên bản góp vốn, điều lệ công ty, và các giấy tờ khác được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính. Thời gian giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các thành viên phải góp vốn đầy đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp. Việc góp vốn phải được thực hiện bằng chuyển khoản hoặc nộp tiền mặt vào tài khoản của công ty.

Xem thêm: Mẫu quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên chuẩn

4. Những lưu ý quan trọng khi góp vốn thành lập công ty TNHH

Việc góp vốn không chỉ dừng lại ở việc ký biên bản mà còn liên quan đến nhiều vấn đề pháp lý khác. Các thành viên cần lưu ý những điểm sau để tránh rủi ro.

• Thời hạn góp vốn: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên phải góp vốn đầy đủ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Xử lý khi không góp đủ vốn: Nếu không góp đủ, thành viên phải điều chỉnh vốn điều lệ hoặc bị xử lý theo quy định.
• Định giá tài sản góp vốn: Tài sản góp vốn phải được định giá theo thỏa thuận của các thành viên hoặc bởi tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp.
• Thủ tục thay đổi vốn: Mọi thay đổi về vốn điều lệ phải được thực hiện thủ tục thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh.

5. Câu hỏi thường gặp

Biên bản góp vốn có bắt buộc phải công chứng không?

Theo quy định hiện hành, biên bản góp vốn không bắt buộc phải công chứng, nhưng nên công chứng để tăng giá trị pháp lý.

Có thể góp vốn bằng tài sản trí tuệ không?

Hoàn toàn có thể, nhưng cần được định giá theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

Nếu một thành viên không góp đủ vốn thì xử lý thế nào?

Thành viên đó phải chịu trách nhiệm theo quy định và công ty phải điều chỉnh vốn điều lệ.

Mẫu biên bản góp vốn thành lập công ty TNHH là nền tảng pháp lý quan trọng cho mọi doanh nghiệp. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được nhiều rủi ro không đáng có. Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ ACC Long An để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về thủ tục thành lập công ty.