Mẫu đăng ký thành lập công ty tnhh là văn bản pháp lý bắt buộc đầu tiên mà bất kỳ nhà đầu tư nào cũng cần nắm vững khi khởi nghiệp. Việc sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định mới nhất giúp doanh nghiệp tránh bị trả hồ sơ, tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết các mẫu biểu, hồ sơ và quy trình thực hiện, đồng hành cùng ACC Long An để bạn tự tin hoàn tất thủ tục.

1. Tổng quan về thủ tục thành lập công ty TNHH

Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là quy trình pháp lý được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính.

Kể từ khi Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực, nhiều quy định về hồ sơ và trình tự đã được điều chỉnh nhằm cắt giảm thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho nhà đầu tư. Việc cập nhật kịp thời các văn bản này là yếu tố then chốt để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.

2. Mẫu đăng ký thành lập công ty TNHH cập nhật mới nhất

Biểu mẫu chính thức được ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, thay thế các mẫu cũ trước đây. Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng đúng mẫu mới này khi nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua mạng điện tử.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Điều kiện tách công ty TNHH hai thành viên theo luật mới

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thành lập

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (sử dụng mẫu đăng ký thành lập công ty tnhh theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).
• Điều lệ công ty do các thành viên hoặc người đại diện theo pháp luật ký.
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc danh sách chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) đối với thành viên là cá nhân.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của tổ chức (Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) đối với thành viên là tổ chức.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

Xem thêm: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ là gì? Tìm hiểu

4. Quy trình thực hiện đăng ký chi tiết

Để hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước cụ thể dưới đây. Việc tuân thủ đúng trình tự sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, đúng hạn.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định

Doanh nghiệp cần điền chính xác toàn bộ thông tin vào mẫu đăng ký thành lập công ty tnhh, bao gồm tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật. Các giấy tờ kèm theo phải được sao y công chứng hoặc chứng thực điện tử theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ở bước này giúp giảm thiểu tối đa rủi ro bị từ chối hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Người nộp hồ sơ có thể lựa chọn nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính, hoặc nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đối với hình thức nộp trực tuyến, hồ sơ phải được ký số hợp lệ theo quy định. Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ sau đăng ký

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành khắc dấu, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, và thực hiện các thủ tục về thuế, lao động theo quy định. Thời gian trả kết quả tối đa là 03 ngày làm việc, tuy nhiên nếu hồ sơ cần bổ sung, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi.

5. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu đơn

Khi sử dụng mẫu đăng ký thành lập công ty tnhh, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau để tránh sai sót:

• Tên công ty phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo tên viết tắt và tên bằng tiếng nước ngoài, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
• Ngành nghề kinh doanh phải được ghi theo mã ngành cấp 4 của Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, đối với ngành nghề có điều kiện cần bổ sung giấy tờ chứng minh đáp ứng đủ điều kiện.
• Vốn điều lệ phải được ghi bằng Đồng Việt Nam, thể hiện rõ số vốn cam kết góp của từng thành viên và thời hạn góp vốn (tối đa 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận).
• Người đại diện theo pháp luật phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp.

6. Chi phí và thời gian xử lý hồ sơ

Theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp được quy định thống nhất trên toàn quốc. Cụ thể, mức thu lệ phí đăng ký thành lập mới là 100.000 đồng/lần đối với hình thức nộp trực tiếp, và 0 đồng (miễn phí) đối với hình thức nộp hồ sơ qua mạng điện tử.

Thời gian xử lý hồ sơ tối đa là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Mẫu đăng ký thành lập công ty tnhh là nền tảng pháp lý quan trọng cho sự ra đời của doanh nghiệp, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định mới nhất từ Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC. Nếu cần hỗ trợ chi tiết hoặc tư vấn chuyên sâu, hãy liên hệ ACC Long An để được đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm đồng hành, đảm bảo quá trình thành lập diễn ra nhanh chóng và hiệu quả nhất.