Mẫu đề nghị đăng ký công ty tnhh một thành viên là biểu mẫu pháp lý bắt buộc trong bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp, đóng vai trò then chốt trong việc xác lập tư cách pháp nhân. Việc nắm vững cấu trúc và cách điền chuẩn xác giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro bị trả hồ sơ, tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về biểu mẫu quan trọng này, đồng hành cùng ACC Long An trong hành trình khởi nghiệp của bạn.

1. Tổng quan về mẫu đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên

Mẫu đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên là văn bản hành chính do người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu công ty lập ra, gửi đến Phòng Kinh tế nơi công ty đặt trụ sở chính. Văn bản này thể hiện ý chí chủ quan của người thành lập doanh nghiệp trong việc đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, đây là một trong những giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ đăng ký thành lập, là cơ sở pháp lý đầu tiên để cơ quan quản lý thẩm định tính hợp pháp của doanh nghiệp trước khi đi vào hoạt động.

2. Mẫu đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên chuẩn

Biểu mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, thay thế cho các mẫu cũ trước đây, với các trường thông tin được chuẩn hóa theo hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn để bạn tham khảo và sử dụng.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Công ty TNHH MTV góp vốn bằng tiền mặt được không? Giải đáp

3. Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên

Việc điền chính xác và đầy đủ các thông tin trong mẫu đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên là yếu tố quyết định đến việc hồ sơ của bạn có được chấp nhận hay không. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể cho từng phần của biểu mẫu.

Bước 1: Điền thông tin về công ty

Tại mục này, bạn cần ghi rõ tên công ty viết bằng chữ in hoa (bao gồm tên tiếng Việt và tên viết tắt nếu có), địa chỉ trụ sở chính phải chính xác đến số nhà, ngõ, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Số điện thoại, email liên hệ phải là thông tin đang hoạt động để cơ quan quản lý có thể liên hệ khi cần. Mục vốn điều lệ cần ghi rõ bằng số và bằng chữ, đơn vị tính là Việt Nam Đồng. Ngành nghề kinh doanh phải được mã hóa theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, đảm bảo không thuộc danh mục ngành nghề cấm kinh doanh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 2: Điền thông tin về chủ sở hữu công ty

Đối với chủ sở hữu là cá nhân, cần ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực, nơi cấp, ngày cấp. Đối với chủ sở hữu là tổ chức, cần ghi tên tổ chức, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, họ tên và chức danh của người đại diện theo pháp luật của tổ chức đó. Thông tin này phải khớp hoàn toàn với giấy tờ pháp lý kèm theo để tránh bị từ chối hồ sơ.

Bước 3: Điền thông tin về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên có thể là chủ sở hữu công ty hoặc người khác do chủ sở hữu bổ nhiệm. Cần ghi rõ họ tên, chức danh quản lý, số giấy tờ pháp lý của cá nhân, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và nơi ở hiện tại. Phần này đặc biệt quan trọng vì người đại diện theo pháp luật là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Bước 4: Kê khai vốn điều lệ và cam kết của chủ sở hữu

Bạn cần ghi rõ số vốn điều lệ dự kiến góp, thời hạn góp vốn (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020). Phần cam kết cần ghi rõ chủ sở hữu chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực của các thông tin kê khai. Cuối mẫu đơn, người đại diện theo pháp luật phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) để hoàn tất thủ tục pháp lý.

Xem thêm: Thủ tục sửa đổi điều lệ công ty TNHH MTV chi tiết

4. Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký công ty TNHH một thành viên

Sau khi hoàn thiện mẫu đề nghị đăng ký công ty tnhh một thành viên, bạn cần thực hiện theo quy trình nộp hồ sơ đúng quy định để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh

Bộ hồ sơ bao gồm: mẫu đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên (theo Thông tư 68/2025/TT-BTC), điều lệ công ty có chữ ký của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức là chủ sở hữu, bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, văn bản ủy quyền (nếu có) và các giấy tờ khác theo quy định. Tất cả bản sao phải là bản sao công chứng hoặc chứng thực trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày cấp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Kinh tế nơi công ty đặt trụ sở chính, hoặc nộp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đối với hình thức nộp trực tuyến, bạn cần có chữ ký số để ký điện tử lên các văn bản trong hồ sơ. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là trong giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Bước 3: Nhận kết quả và bổ sung hồ sơ (nếu có)

Thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian này, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ nếu phát hiện thông tin chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ có văn bản thông báo rõ lý do và hướng dẫn điều chỉnh, thời gian xử lý bổ sung là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung.

5. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên

Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, bạn cần đặc biệt lưu ý đến các vấn đề pháp lý sau đây.

Thứ nhất, tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc, vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp tại Luật Doanh nghiệp 2020.

Thứ hai, ngành nghề kinh doanh phải được ghi chính xác theo mã ngành, đối với ngành nghề có điều kiện, bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định trước khi hoạt động.

Thứ ba, vốn điều lệ phải được kê khai trung thực, phù hợp với khả năng tài chính của chủ sở hữu, vì đây là căn cứ để xác định mức thuế môn bài và trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp. Cuối cùng, mọi thông tin kê khai phải hoàn toàn chính xác, vì theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, việc kê khai sai sự thật có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng, bao gồm việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu đề nghị đăng ký công ty tnhh một thành viên là bước khởi đầu quan trọng, đặt nền móng pháp lý cho toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu hoặc có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình soạn thảo và nộp hồ sơ, hãy liên hệ ACC Long An để được đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm tư vấn và đồng hành, đảm bảo quá trình thành lập doanh nghiệp của bạn diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật.