Khi muốn chấm dứt hoạt động kinh doanh, nhiều cá nhân và doanh nghiệp thường tìm kiếm mẫu đơn xin hủy giấy phép kinh doanh để thực hiện thủ tục. Tuy nhiên, việc đóng cửa cơ sở kinh doanh không chỉ đơn giản là nộp đơn mà còn phải tuân thủ đầy đủ quy trình giải thể hoặc chấm dứt hoạt động theo quy định pháp luật. Trong bài viết này, ACC Long An sẽ cung cấp mẫu đơn xin hủy giấy phép kinh doanh mới nhất.

1. Hủy giấy phép kinh doanh là gì?

Pháp luật hiện hành không sử dụng thuật ngữ “hủy giấy phép kinh doanh” theo tờ trình đơn phương của chủ sở hữu.

Bản chất của hành động này là thủ tục giải thể doanh nghiệp (đối với công ty), chấm dứt hoạt động (đối với hộ kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện) hoặc tạm ngừng kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Các hình thức đóng cửa hợp pháp bao gồm tạm ngừng kinh doanh (tối đa 1 năm/lần), chấm dứt hoạt động hoặc giải thể doanh nghiệp.

2. So sánh thủ tục đóng cửa hộ kinh doanh cá thể và giải thể công ty

Bảng so sánh trực quan giúp người đọc định vị đúng quy trình tương ứng với mô hình của mình

Xem thêm: Cách xử lý khi mất giấy phép kinh doanh hộ cá thể

3. Mẫu đơn xin hủy giấy phép kinh doanh mới nhất

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Dù là mô hình công ty hay hộ kinh doanh, một văn bản thông báo chấm dứt hoạt động hợp pháp bắt buộc phải điền đầy đủ các thông tin cốt lõi sau:

• Tên cơ sở kinh doanh, mã số doanh nghiệp/mã số thuế, ngày cấp giấy phép gốc.
• Địa chỉ đặt trụ sở kinh doanh đã đăng ký hợp pháp.
• Lý do cụ thể dẫn đến việc xin dừng hoạt động (Kinh doanh không hiệu quả, chuyển đổi mô hình, lý do gia đình…).
• Cam kết của chủ sở hữu/người đại diện pháp luật về việc đã thanh toán hết các khoản nợ lương người lao động, nợ thuế và nợ các đối tác thương mại.
• Họ tên, chữ ký tươi và đóng dấu pháp nhân (đối với công ty) của người có thẩm quyền.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục gia hạn giấy phép kinh doanh vận tải

4. Quy trình các bước hủy giấy phép kinh doanh an toàn, không bị phạt

Bước 1: Xử lý nghĩa vụ thuế và hóa đơn (Giai đoạn chốt sổ)

Doanh nghiệp nộp toàn bộ tờ khai thuế đến thời điểm dừng hoạt động, hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng, thanh toán đầy đủ thuế phát sinh và nhận văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ Cơ quan Thuế.

Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan Đăng ký kinh doanh

Soạn thảo đơn/thông báo kèm bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký, nộp trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia (đối với công ty) hoặc trực tiếp tại UBND xã (đối với hộ kinh doanh).

Bước 3: Cơ quan thẩm quyền xóa tên và thu hồi giấy phép

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý kiểm tra tình trạng nợ thuế. Nếu sạch nợ, cơ quan sẽ ra thông báo xóa tên trên cơ sở dữ liệu quốc gia.

5. Các vấn đề pháp lý cần lưu ý khi hủy giấy phép kinh doanh

Cơ chế liên thông tự động giữa Tổng cục Thuế và Bộ Tài chính yêu cầu doanh nghiệp phải hoàn thành quyết toán thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể. Hành vi nộp đơn nhảy cóc sẽ bị từ chối. Doanh nghiệp cần hủy hợp đồng với đối tác, bảo vệ quyền lợi người lao động, chấm dứt nghĩa vụ tài chính và cân nhắc duy trì quyền sở hữu thương hiệu.

6. Câu hỏi thường gặp

Hủy giấy phép kinh doanh hộ gia đình có cần phải nộp lại con dấu không?

Đối với Hộ kinh doanh cá thể, pháp luật không bắt buộc phải có con dấu tròn pháp nhân. Nếu có khắc dấu vuông hoặc dấu chức danh thì tự quản lý hoặc tiêu hủy, không cần trả lại cho cơ quan công an.

Thời gian giải thể công ty trọn gói mất bao lâu?

Thời gian phê duyệt hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ mất 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Giai đoạn quyết toán thuế trước đó thường kéo dài từ 1 đến 3 tháng.

Đang nợ tiền hàng của đối tác thì có nộp đơn xin hủy giấy phép kinh doanh được không?

Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ. Nếu khai báo gian lận để trốn nợ, chủ sở hữu và người đại diện pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

Có cần phải làm thủ tục hủy con dấu công ty khi hủy giấy phép kinh doanh không?

Có, đối với doanh nghiệp có con dấu, cần nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

Nếu còn tồn đọng thuế hoặc nợ đọng, có được hủy giấy phép kinh doanh không?

Không. Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ hủy giấy phép kinh doanh.

Việc chuẩn bị mẫu đơn xin hủy giấy phép kinh doanh đúng quy định không chỉ giúp quy trình diễn ra nhanh chóng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của tổ chức hoặc cá nhân trong hoạt. Hãy nhanh tay liên hệ trực tiếp tới ACC Long An để được tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình nhé.