Trong quá trình nộp hồ sơ thành lập hoặc thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng, không ít doanh nghiệp gặp phải tình huống sai sót dữ liệu, nhầm loại hình hoặc thay đổi kế hoạch. Lúc này, việc tìm kiếm mẫu đơn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh chuẩn xác là giải pháp cấp thiết. Tuy nhiên, theo các quy định pháp lý mới nhất hiện nay, tên gọi chính thức của văn bản này đã được chuẩn hóa thành Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Cùng ACC Long An tìm hiểu ngay.

1. Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp là gì?

Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp là văn bản pháp lý cho phép doanh nghiệp hoặc người nộp hồ sơ yêu cầu Phòng Đăng ký kinh doanh dừng việc xử lý hồ sơ đã nộp trước đó.

Văn bản này được quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và sử dụng Mẫu số 33 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Việc sử dụng đúng mẫu giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

2. Mẫu đơn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh mới nhất

2.1. Link tải mẫu giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Mẫu số 33 hiện hành thay thế hoàn toàn các phụ lục cũ của năm 2021. Doanh nghiệp có thể tải file chuẩn tại đây để sử dụng ngay.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

2.2. Hướng dẫn chi tiết cách điền Mẫu số 33 chính xác nhất

Mẫu số 33 yêu cầu điền đầy đủ thông tin người đề nghị, số biên nhận hồ sơ, lý do dừng thủ tục và cam kết chịu trách nhiệm. Người ký phải là người đã ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ban đầu hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Xem thêm: Nên góp vốn mở quán cafe hay không?

3. Các trường hợp doanh nghiệp được phép rút hồ sơ đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp chỉ được phép rút hồ sơ khi hồ sơ đang ở trạng thái “Chờ xử lý” hoặc “Chờ sửa đổi/bổ sung” trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi hoặc giải thể theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Xem thêm: Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh hợp tác xã theo luật

4. Quy trình thực hiện thủ tục rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu và Mẫu số 33 điện tử. Doanh nghiệp cần chuẩn bị Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 33), giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, văn bản ủy quyền (nếu có) và bản sao giấy tờ tùy thân.

Bước 2: Thao tác tải đơn và ký số trên Cổng thông tin quốc gia. Tải mẫu đã điền lên hệ thống và xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử theo quy định mới.

Bước 3: Theo dõi trạng thái và nhận kết quả hủy hồ sơ. Trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo dừng thủ tục.

5. So sánh quy định cũ và quy định mới về việc rút hồ sơ đăng ký kinh doanh

Căn cứ pháp lý hiện hành là Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC thay vì các văn bản cũ năm 2021.

Tên gọi biểu mẫu đã được chuẩn hóa thành Mẫu số 33, đồng thời yêu cầu xác thực bắt buộc phải dùng tài khoản định danh điện tử hoặc chữ ký số công cộng.

6. Những lưu ý quan trọng để rút hồ sơ thành công, tránh bị từ chối

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ số biên nhận hồ sơ, lý do đề nghị và đảm bảo người ký có thẩm quyền. Hồ sơ chỉ được rút khi chưa có kết quả chấp thuận chính thức. Sau khi hồ sơ bị hủy, doanh nghiệp phải nộp lại từ đầu nếu muốn tiếp tục đăng ký.

7. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục doanh nghiệp trọn gói tại ACC Long An

ACC Long An cung cấp dịch vụ hỗ trợ soạn thảo mẫu đơn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh, nộp hồ sơ trực tuyến và tư vấn pháp lý trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

8. Câu hỏi thường gặp

Ai là người có thẩm quyền ký tên vào Mẫu số 33 dừng thủ tục?

Theo quy định, người ký văn bản đề nghị dừng thủ tục phải là người đã ký vào văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp trong bộ hồ sơ ban đầu đã nộp, hoặc người đại diện theo pháp luật/người được ủy quyền hợp pháp của doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh đang ở trạng thái nào thì được phép xin rút trực tuyến?

Doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện lệnh dừng thủ tục qua mạng khi hồ sơ đó đang ở tình trạng “Chờ sửa đổi/bổ sung” hoặc đang trong quá trình “Chờ xử lý”.

Có cần phải nộp đơn giấy trực tiếp tại chi cục hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh không?

Hiện nay, đối với các hồ sơ đã nộp qua mạng điện tử, Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp thao tác trực tuyến hoàn toàn, không tiếp nhận đơn giấy trực tiếp tại quầy.

Thời gian giải quyết thủ tục dừng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mất bao lâu?

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành hủy/dừng hồ sơ trên hệ thống và gửi thông báo chính thức cho doanh nghiệp.

Mẫu đơn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký, từ sai sót thông tin đến thay đổi kế hoạch kinh doanh. Việc thực hiện thủ tục này đúng quy định pháp luật không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Để được hỗ trợ soạn thảo mẫu đơn chuẩn xác và tư vấn chi tiết về quy trình, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay!