Việc thành lập trung tâm gia sư đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, đặc biệt là khâu hồ sơ và mẫu đơn xin thành lập trung tâm gia sư. Hiểu rõ quy trình và các văn bản cần thiết sẽ giúp quá trình cấp phép diễn ra thuận lợi. Để hỗ trợ các cá nhân, tổ chức mong muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực giáo dục, ACC Long An cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục này.

1. Điều kiện thành lập trung tâm gia sư

Trước khi đi vào chi tiết về mẫu đơn xin thành lập trung tâm gia sư, việc nắm rõ các điều kiện là vô cùng quan trọng. Các điều kiện này đảm bảo rằng trung tâm hoạt động một cách chuyên nghiệp và đạt chuẩn theo quy định của pháp luật.

• Về cơ sở vật chất: Trung tâm phải có địa điểm cụ thể, ổn định, đủ diện tích cho hoạt động giảng dạy, phòng học đảm bảo ánh sáng, vệ sinh và an toàn. Đồng thời, cần có đủ trang thiết bị dạy học cần thiết.
• Về đội ngũ giáo viên: Đội ngũ giáo viên phải có đủ bằng cấp chuyên môn, kinh nghiệm giảng dạy phù hợp với các môn học được cung cấp. Giáo viên cần có hợp đồng lao động rõ ràng với trung tâm và đảm bảo các tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp.
• Về chương trình và tài liệu giảng dạy: Chương trình giảng dạy phải phù hợp với các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, rõ ràng, minh bạch. Tài liệu học tập phải được lựa chọn kỹ càng, đảm bảo chất lượng và tính sư phạm.
• Về vốn pháp định: Mặc dù không có quy định cụ thể về vốn pháp định cho trung tâm gia sư, nhưng cần có nguồn vốn đủ để duy trì hoạt động ban đầu và đảm bảo chất lượng dịch vụ.

2. Quy trình thủ tục nộp và phê duyệt đơn xin thành lập

Quy trình nộp đơn đòi hỏi chuẩn bị kỹ để tránh chậm trễ, với các bước từ soạn thảo đến kiểm tra, giúp trung tâm hoạt động nhanh chóng. Nắm trình tự này tiết kiệm thời gian và tăng thành công phê duyệt.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo: Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP (Điều 44), hồ sơ gồm đơn Mẫu số 01, đề án thành lập và giấy đăng ký kinh doanh, nộp trực tiếp hoặc trực tuyến. Sở thẩm định 5 ngày, kiểm tra quy hoạch theo Quyết định 403/QĐ-TTg 2025, yêu cầu bổ sung nếu thiếu. Bước quan trọng, quyết định thành lập từ UBND tỉnh ban hành 5 ngày sau.

Bước 2: Xin giấy phép hoạt động sau phê duyệt: Nộp hồ sơ bổ sung theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT (Điều 10), quy chế và danh sách giáo viên, xử lý 20 ngày. Kiểm tra thực tế cơ sở, cấp phép nếu đạt. Công bố thông tin 10 ngày, vận hành với báo cáo định kỳ.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục liên quan và giám sát: Đăng ký thuế, con dấu theo Luật Doanh nghiệp 2020, giấy phòng cháy chữa cháy. Kết thúc bằng giám sát nội bộ, báo cáo hàng quý, tránh phạt hành chính.

Xem thêm: Thủ tục thành lập trung tâm tin học

3. Mẫu đơn xin thành lập trung tâm gia sư chi tiết

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————————-

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP THÀNH LẬP TRUNG TÂM DẠY THÊM, HỌC THÊM

Kính gửi: Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố [Tên tỉnh/thành phố]

Tôi là: [Họ và tên người đại diện/chủ sở hữu]
Ngày sinh: [Ngày/tháng/năm]
Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: [Số] Cấp ngày: [Ngày cấp] Tại: [Nơi cấp]
Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ]
Số điện thoại: [Số điện thoại] Email: [Email]

Đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố [Tên tỉnh/thành phố] xem xét, cấp Giấy phép thành lập Trung tâm dạy thêm, học thêm với các thông tin như sau:

1. Tên Trung tâm (đầy đủ): TRUNG TÂM GIA SƯ [TÊN CỤ THỂ CỦA TRUNG TÂM]
2. Tên Trung tâm (viết tắt): [Nếu có]
3. Địa điểm đặt Trung tâm: [Số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố]
4. Mục tiêu hoạt động: Bồi dưỡng kiến thức, nâng cao năng lực học tập cho học sinh các cấp [cấp học cụ thể, ví dụ: Tiểu học, THCS, THPT], phát triển kỹ năng mềm.
5. Nội dung hoạt động:

• Dạy thêm, học thêm các môn: [Liệt kê các môn học cụ thể, ví dụ: Toán, Ngữ văn, Tiếng Anh, Vật lý, Hóa học, Sinh học].
• Đối tượng học viên: Học sinh từ lớp [Ví dụ: lớp 1] đến lớp [Ví dụ: lớp 12].

6. Quy mô hoạt động dự kiến: [Ví dụ: 5 phòng học, sức chứa 100 học viên/ca].
7. Tổng số giáo viên dự kiến: [Số lượng, ví dụ: 15 giáo viên].
8. Nguồn vốn hoạt động: [Ví dụ: Vốn tự có, vốn góp của thành viên].

Tôi xin cam đoan:

• Thực hiện đúng các quy định của pháp luật về giáo dục, pháp luật về dạy thêm, học thêm.
• Đảm bảo chất lượng giảng dạy, an toàn cho học viên và cán bộ, giáo viên, nhân viên.
• Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác của các thông tin trong đơn và hồ sơ kèm theo.

Danh mục tài liệu kèm theo:

1. Đề án thành lập Trung tâm [Tên Trung tâm].
2. Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/hộ kinh doanh cá thể.
3. Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
4. Danh sách trích ngang đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên kèm theo hồ sơ chuyên môn.
5. Bản sao công chứng hợp đồng thuê địa điểm/giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
6. Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học.
7. Các văn bản xác nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường.
8. Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm.

Kính mong Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét và tạo điều kiện giúp đỡ.

[Địa điểm], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
[Chữ ký]
[Họ và tên]

>>> Tải Mẫu đơn xin thành lập trung tâm gia sư chi tiết

Xem thêm: Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học

4. Lợi ích và lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu đơn xin thành lập

Việc sử dụng mẫu đơn mang lợi ích kinh tế – xã hội, góp phần phát triển giáo dục bổ trợ, nhưng cần chú trọng rủi ro để thành công bền vững. Phần này nhấn mạnh giá trị thực tiễn, giúp tổ chức nhìn nhận toàn diện.

• Lợi ích lớn là đóng góp giáo dục theo Luật Giáo dục 2019, giúp học viên cải thiện kết quả 40% sau khóa, tạo việc làm 10-15 giáo viên, nhận ưu đãi thuế. Tăng nhận thức cộng đồng về dạy kèm, hỗ trợ phụ huynh.
• Lưu ý cập nhật pháp lý, thông tư như Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT có thể sửa đổi. Hợp tác chuyên gia tránh sai sót tài chính, ưu tiên đạo đức nghề nghiệp.

Mẫu đơn xin thành lập trung tâm gia sư không chỉ là văn bản hành chính mà còn là nền tảng pháp lý vững chắc, mở ra cơ hội hỗ trợ giáo dục cho cộng đồng. Để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ soạn thảo chuyên sâu, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay