Mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng là văn bản pháp lý thiết yếu giúp các cá nhân hoặc tổ chức ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện việc ký kết hợp đồng kinh tế một cách hợp pháp và hiệu quả. ACC Long An xin giới thiệu chi tiết về mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng kinh tế mới nhất, đáp ứng các yêu cầu pháp luật hiện hành và hỗ trợ tối ưu cho hoạt động thương mại.

1. Yêu cầu pháp lý khi soạn thảo giấy ủy quyền ký hợp đồng

Tính hợp pháp và hiệu quả của giấy ủy quyền phụ thuộc vào việc tuân thủ nội dung và hình thức theo quy định pháp luật.

• Bên ủy quyền và bên được ủy quyền phải có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự phù hợp theo Điều 135, Bộ luật Dân sự 2015.
• Nội dung phải nêu rõ mục đích, phạm vi, và thời hạn ủy quyền; cam kết tính chính xác và trách nhiệm của các bên.
• Nếu bên được ủy quyền được phép ủy quyền lại, chuyện này cần được ghi rõ trong giấy ủy quyền để tránh tranh chấp.
• Giấy ủy quyền không bắt buộc công chứng nhưng trong một số trường hợp pháp luật hoặc thỏa thuận yêu cầu cần thực hiện công chứng hoặc chứng thực.
• Việc xác định phạm vi và thời hạn ủy quyền rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và giám sát ủy quyền.

2. Mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng kinh tế mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN

(V/v ủy quyền giám đốc chi nhánh)

Căn cứ ……………………………………………………………………….

Căn cứ ………………………………………………………………………..

Căn cứ Điều lệ của Công ty ………………………………………………..

Căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động của Chi nhánh Công ty ………..

Hôm nay, ngày… tháng … năm …, chúng tôi gồm có:

1. Bên ủy quyền

2. Bên nhận ủy quyền

3. Nội dung ủy quyền

Bằng giấy ủy quyền này Bên nhận ủy quyền được quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện các công việc sau:

Điều 1. Nội dung ủy quyền:

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Điều 2. Thời hạn ủy quyền:

Thời hạn ủy quyền là 01 (một) năm, kể từ ngày …… tháng … năm …. đến ngày ……. tháng … năm ……….

Thời hạn ủy quyền trên đây có thể được gia hạn tùy theo quyết định của Bên ủy quyền.

Điều 3.  Bên nhận ủy quyền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho Công ty trong trường hợp giao kết các nội dung trái với thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Điều 4. Giấy Uỷ quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hết thời hạn ủy quyền theo quy định tại Điều 2 trên đây, trừ khi Bên ủy quyền có quyết định hủy bỏ trước thời hạn.

Hai bên cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi thông tin ủy quyền ở trên; mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết.

Giấy ủy quyền trên được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản./.

>>> Tải Mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng kinh tế mới nhất

Xem thêm: Mẫu hợp đồng kinh tế mới nhất

3. Quy trình và thủ tục cấp giấy ủy quyền ký hợp đồng

Để đảm bảo mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng có giá trị pháp lý đầy đủ và được chấp nhận bởi các bên liên quan, quy trình cấp giấy cần được thực hiện một cách cẩn trọng. Các bước dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện thủ tục này.

• Bước 1: Xác định rõ nội dung và phạm vi ủy quyền:

• Trước khi soạn thảo, bên ủy quyền cần xác định rõ ràng công việc cần ủy quyền (ví dụ: ký hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng dịch vụ…), giới hạn quyền hạn của người được ủy quyền (mức giá, điều khoản được thay đổi…), và thời gian ủy quyền. Sự rõ ràng ở bước này sẽ giúp tránh tranh chấp sau này.

• Bước 2: Soạn thảo dự thảo giấy ủy quyền:

• Dựa trên nội dung đã xác định, tiến hành soạn thảo dự thảo giấy ủy quyền. Đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân/tổ chức của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, thông tin hợp đồng liên quan, phạm vi và thời hạn ủy quyền. Cần sử dụng ngôn ngữ pháp lý chính xác và rõ ràng.

• Bước 3: Bên ủy quyền và bên được ủy quyền xem xét, thống nhất nội dung:

• Cả hai bên cần đọc kỹ dự thảo, đảm bảo mọi điều khoản đều được hiểu và đồng ý. Nếu có bất kỳ điểm nào không rõ ràng hoặc không đồng thuận, cần thảo luận và chỉnh sửa cho đến khi đạt được sự thống nhất hoàn toàn.

• Bước 4: Ký kết giấy ủy quyền:

• Sau khi thống nhất nội dung, bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ ký tên vào giấy ủy quyền. Đối với tổ chức, người đại diện theo pháp luật sẽ ký và đóng dấu của công ty. Ngày tháng năm ký kết cần được ghi rõ.

• Bước 5: Công chứng, chứng thực giấy ủy quyền (nếu cần thiết):

• Nếu pháp luật yêu cầu hoặc các bên muốn tăng cường tính pháp lý, giấy ủy quyền cần được mang đến Văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã để công chứng/chứng thực.

• Thủ tục công chứng/chứng thực:

• Bên ủy quyền và bên được ủy quyền (hoặc chỉ bên ủy quyền nếu không bắt buộc sự có mặt của bên được ủy quyền) mang các giấy tờ sau: Giấy ủy quyền đã ký (nếu có), bản gốc CMND/CCCD/Hộ chiếu của các bên, giấy tờ tùy thân của người đại diện (nếu là tổ chức), Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức (nếu có).
• Nộp hồ sơ: Tại cơ quan công chứng/chứng thực, công chứng viên/cán bộ tư pháp sẽ kiểm tra các giấy tờ, xác minh thông tin và tư vấn thêm (nếu cần).
• Ký và đóng dấu: Sau khi xác minh, các bên sẽ ký lại (nếu chưa ký) hoặc xác nhận chữ ký trước mặt công chứng viên/cán bộ tư pháp. Công chứng viên/cán bộ tư pháp sẽ đóng dấu công chứng/chứng thực.

Xem thêm: Giải quyết tranh chấp hợp đồng kinh tế như thế nào?

4. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng giấy ủy quyền ký hợp đồng

Để đảm bảo hiệu quả và tránh rủi ro pháp lý khi sử dụng mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng, các bên cần lưu ý những điểm quan trọng sau đây. Việc tuân thủ các nguyên tắc này sẽ giúp giao dịch diễn ra suôn sẻ.

• Kiểm tra năng lực pháp luật của các bên:

• Trước khi ủy quyền hoặc chấp nhận ủy quyền, cần đảm bảo rằng cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền đều có đầy đủ năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015. Đối với tổ chức, cần xác minh người ký có đúng là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp của tổ chức đó không.

• Phạm vi ủy quyền phải rõ ràng và cụ thể:

• Tuyệt đối không nên để phạm vi ủy quyền chung chung, mơ hồ. Phạm vi ủy quyền càng cụ thể, chi tiết bao nhiêu thì càng giảm thiểu rủi ro bấy nhiêu. Ghi rõ loại hợp đồng, đối tác, giá trị hợp đồng, các điều khoản được phép đàm phán, sửa đổi… Việc này giúp tránh trường hợp người được ủy quyền lạm dụng hoặc vượt quá thẩm quyền.

• Giới hạn thời gian ủy quyền:

• Nên quy định rõ ràng thời hạn có hiệu lực của giấy ủy quyền. Thời hạn quá dài có thể tiềm ẩn rủi ro nếu mối quan hệ giữa các bên thay đổi. Nếu không ghi rõ, theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền có hiệu lực trong 01 năm. Cần cân nhắc kỹ thời hạn phù hợp với từng giao dịch cụ thể.

• Thu hồi giấy ủy quyền khi cần thiết:

• Bên ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền bất cứ lúc nào, ngay cả khi thời hạn ủy quyền chưa kết thúc, trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác (theo Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015). Khi thu hồi, cần thông báo bằng văn bản cho bên được ủy quyền và các bên liên quan (ví dụ: đối tác sẽ ký hợp đồng) để tránh phát sinh hậu quả pháp lý không mong muốn.

• Lưu giữ bản gốc giấy ủy quyền:

• Giấy ủy quyền là một văn bản pháp lý quan trọng, cần được lưu giữ cẩn thận cả bản gốc. Đây là bằng chứng pháp lý để chứng minh quyền hạn của người được ủy quyền và trách nhiệm của bên ủy quyền đối với các hợp đồng đã ký kết.

Mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng là công cụ pháp lý thiết yếu giúp các bên thuận tiện trong giao dịch kinh tế, xử lý các tình huống không thể trực tiếp ký kết hợp đồng. Việc soạn thảo và sử dụng mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng chuẩn theo quy định pháp luật giúp bảo vệ quyền lợi, hạn chế tranh chấp và tăng hiệu quả giao dịch. Quý khách hàng cần tư vấn và hỗ trợ soạn thảo mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng chính xác, vui lòng liên hệ ACC Long An.