Trong bối cảnh các dự án đầu tư công và tư ngày càng phức tạp, mẫu hợp đồng dịch tư vấn trọn gói đóng vai trò then chốt trong quy trình đấu thầu, giúp đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho các bên tham gia. Loại hợp đồng này không chỉ quy định rõ ràng phạm vi công việc mà còn bảo vệ quyền lợi của chủ đầu tư lẫn nhà thầu tư vấn. Cùng ACC Long An khám phá nhé.

1. Cơ sở pháp lý của ý nghĩa của của mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn trọn gói trong đấu thầu

Trước khi đi sâu vào cấu trúc cụ thể, cần hiểu rõ bản chất của mẫu hợp đồng này để nắm bắt vai trò của nó trong toàn bộ quy trình đấu thầu.

Hợp đồng dịch vụ tư vấn trọn gói trong đấu thầu này được xây dựng trên cơ sở Bộ luật Dân sự năm 2015, sửa đổi bổ sung năm 2020 và Luật Thương mại năm 2005, làm căn cứ pháp lý quan trọng điều chỉnh các quan hệ hợp đồng dịch vụ tư vấn giữa các bên. Đây là cơ sở để xác định quyền và nghĩa vụ của bên thuê dịch vụ và bên tư vấn trong việc thực hiện các công việc liên quan đến đấu thầu, bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.

Bên cạnh đó, hợp đồng tuân thủ theo Luật Đấu thầu năm 2013 (sửa đổi, bổ sung năm 2019) và các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định và Thông tư liên quan đến đấu thầu. Việc thực hiện dịch vụ tư vấn phải đảm bảo đúng quy trình, tiêu chuẩn, đảm bảo minh bạch, công bằng, khách quan trong quá trình tổ chức, tham gia và xử lý các hoạt động đấu thầu theo quy định.

Việc ký kết hợp đồng được thực hiện trên nguyên tắc tự nguyện, minh bạch và phù hợp với yêu cầu thực tế của các bên. Hợp đồng quy định cụ thể phạm vi công việc, tiến độ thực hiện, trách nhiệm chuyên môn, mức phí dịch vụ, bảo mật thông tin, giải quyết tranh chấp và các điều khoản xử lý vi phạm nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp và nâng cao hiệu quả hợp tác trong quá trình cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói về đấu thầu.

2. Mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn trọn gói trong đấu thầu

Mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn trọn gói trong đấu thầu cần được thiết kế sao cho bao quát đầy đủ các yếu tố pháp lý và thực tiễn, đảm bảo tính khả thi cao khi áp dụng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN TRỌN GÓI TRONG ĐẤU THẦU

Số: …./HĐTV/…

Căn cứ:

• Bộ luật Dân sự năm 2015;
  
• Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
  
• Các quy định pháp luật có liên quan;
  

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …, chúng tôi gồm:

BÊN A (BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ – BÊN MỜI THẦU):

• Tên đơn vị: ………………………………………
  
• Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………
  
• Đại diện: Ông/Bà ………………………………………
  
• Chức vụ: ………………………………………
  
• Điện thoại: ………………………………………
  
• Mã số thuế: ………………………………………
  

BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN):

• Tên tổ chức/doanh nghiệp: ………………………………………
  
• Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………
  
• Đại diện: Ông/Bà ………………………………………
  
• Chức vụ: ………………………………………
  
• Điện thoại: ………………………………………
  
• Mã số thuế: ………………………………………
  

Điều 1. Nội dung dịch vụ

1. Bên B cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói trong đấu thầu cho Bên A, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:
   

• Nghiên cứu, khảo sát, phân tích thông tin liên quan đến dự án đấu thầu;
  
• Soạn thảo hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ dự thầu;
  
• Tư vấn pháp lý, kỹ thuật liên quan đến đấu thầu;
  
• Hỗ trợ đánh giá, lựa chọn nhà thầu;
  
• Tư vấn các thủ tục liên quan đến ký kết hợp đồng sau đấu thầu;
  
• Các công việc tư vấn khác theo thỏa thuận.
  

2. Thời gian thực hiện dịch vụ: từ ngày … đến ngày … hoặc theo tiến độ thỏa thuận cụ thể.
   

Điều 2. Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán

1. Giá trị hợp đồng: … VNĐ (Bằng chữ: …).
   
2. Phương thức thanh toán:
   

• Thanh toán … % sau khi ký hợp đồng;
  
• Thanh toán … % sau khi hoàn thành giai đoạn …;
  
• Thanh toán … % sau khi kết thúc hợp đồng và bàn giao đầy đủ sản phẩm.
  

3. Hình thức thanh toán: chuyển khoản vào tài khoản của Bên B hoặc tiền mặt theo thỏa thuận.
   

Điều 3. Quyền và nghĩa vụ các bên

Bên A:

• Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết cho Bên B thực hiện công việc;
  
• Thanh toán đầy đủ, đúng hạn theo hợp đồng;
  
• Hỗ trợ Bên B trong phạm vi pháp luật và khả năng để hoàn thành dịch vụ.
  

Bên B:

• Thực hiện đúng, đầy đủ các nội dung công việc đã cam kết;
  
• Bảo mật các thông tin liên quan đến dự án và Bên A;
  
• Chịu trách nhiệm về chất lượng dịch vụ, sản phẩm tư vấn;
  
• Báo cáo tiến độ và kết quả công việc định kỳ theo yêu cầu của Bên A.
  

Điều 4. Bảo mật thông tin

Các bên cam kết giữ bí mật mọi thông tin, tài liệu liên quan đến hợp đồng và dự án, không tiết lộ cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của bên còn lại, trừ trường hợp pháp luật quy định.

Điều 5. Giải quyết tranh chấp

Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng sẽ được giải quyết trước hết bằng thương lượng, hòa giải. Nếu không thành công, tranh chấp sẽ được đưa ra tòa án có thẩm quyền tại … (nơi ký kết hợp đồng hoặc nơi Bên A có trụ sở).

Điều 6. Điều khoản chung

1. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký.
   
2. Hợp đồng được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản, có giá trị pháp lý như nhau.
   
3. Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản và có chữ ký của đại diện có thẩm quyền của cả hai bên.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký tên, đóng dấu)

Tải Mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn trọn gói trong đấu thầu tại đây.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ quản lý

3. Quy trình soạn thảo và ký kết mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn trọn gói

Quy trình soạn thảo và ký kết mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn trọn gói đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên, từ việc thu thập thông tin đến kiểm tra pháp lý cuối cùng.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và phân tích yêu cầu. Trong bước này, chủ đầu tư thu thập đầy đủ dữ liệu về dự án, bao gồm phạm vi tư vấn cần thiết, ngân sách dự kiến và thời hạn thực hiện, sau đó chia sẻ với các nhà thầu tiềm năng qua hồ sơ mời thầu. Nhà thầu sẽ dựa vào đó để đề xuất mẫu hợp đồng sơ bộ, nhấn mạnh vào giá trọn gói và các cam kết cụ thể.

Bước 2: Thương thảo và chỉnh sửa điều khoản. Sau khi có dự thảo, các bên tiến hành đàm phán trực tiếp hoặc qua đại diện, tập trung vào các vấn đề nhạy cảm như giá cả, thời hạn và trách nhiệm phạt. Mỗi bên trình bày lập luận dựa trên dữ liệu thực tế, chẳng hạn như chi phí lao động hiện hành để biện minh cho mức phí trọn gói. Quá trình này có thể kéo dài vài ngày đến một tuần, với các phiên họp ghi biên bản để theo dõi tiến triển.

Bước 3: Kiểm tra pháp lý, ký kết và lưu trữ. Bản cuối cùng được gửi đến luật sư hoặc cơ quan thẩm định để kiểm tra tính hợp pháp, đảm bảo phù hợp với các quy định hiện hành về đấu thầu. Sau khi phê duyệt, các bên ký kết dưới dạng điện tử hoặc giấy tờ, kèm theo chứng thực nếu cần cho dự án lớn. Trong thực tiễn, ký kết thường diễn ra tại văn phòng chủ đầu tư, với việc trao đổi bản sao ngay lập tức.

Bước 4: Giám sát thực hiện ban đầu. Mặc dù không phải là ký kết chính thức, bước này theo dõi việc triển khai ngay sau ký, với báo cáo đầu tiên từ nhà thầu để xác nhận cam kết. Bước này kết thúc bằng thông báo chính thức đến các bên liên quan, khởi động giai đoạn thực hiện.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng dịch vụ truyền thông chi tiết

4. Lưu ý quan trọng khi áp dụng mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn trọn gói

Khi áp dụng mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn trọn gói, cần chú ý đến các yếu tố thực tiễn để tránh rủi ro, từ việc tùy chỉnh theo dự án đến xử lý các tình huống bất ngờ.

Một lưu ý hàng đầu là đảm bảo phạm vi công việc được mô tả chi tiết và cụ thể trong mẫu hợp đồng, tránh các thuật ngữ mơ hồ có thể dẫn đến hiểu lầm sau này. Trong thực tiễn, việc thêm phụ lục minh họa giúp làm rõ kỳ vọng, đặc biệt với các dự án phức tạp liên quan đến nhiều bên. Hơn nữa, cần chú ý đến cơ chế thanh toán, ưu tiên chia theo giai đoạn để nhà thầu có dòng tiền ổn định, đồng thời liên kết với các mốc kiểm tra chất lượng.

Lưu ý thứ hai là quản lý rủi ro thông qua các điều khoản bảo hiểm và bất khả kháng, đặc biệt trong đấu thầu nơi các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng lớn. Hợp đồng nên yêu cầu nhà thầu chứng minh bảo hiểm trách nhiệm, bao phủ ít nhất 100% giá trị gói thầu, để chủ đầu tư yên tâm về các lỗi tiềm ẩn. Trong thực tiễn, các trường hợp như dịch bệnh COVID-19 đã nhấn mạnh nhu cầu mở rộng định nghĩa bất khả kháng, bao gồm cả gián đoạn chuỗi cung ứng.

Lưu ý cuối cùng là xây dựng cơ chế giải quyết tranh chấp thân thiện, ưu tiên hòa giải để giữ mối quan hệ đối tác. Trong mẫu hợp đồng, nên chỉ định trung tâm hòa giải uy tín và thời hạn giải quyết không quá 60 ngày. Thực tiễn cho thấy, cách tiếp cận này tiết kiệm chi phí hơn so với kiện tụng. Hơn nữa, lưu ý đào tạo nội bộ sau dự án để chủ đầu tư tự chủ hơn ở các gói thầu sau.

Mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn trọn gói không chỉ là công cụ pháp lý mà còn là chìa khóa cho sự thành công bền vững trong đấu thầu. Qua việc áp dụng đúng cách, các bên có thể giảm rủi ro, tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng dự án. ACC Long An khuyến nghị bạn liên hệ ngay để được hỗ trợ soạn thảo và tư vấn chuyên sâu, đảm bảo mẫu hợp đồng dịch vụ tư vấn trọn gói phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể.