Mẫu hợp đồng tặng cho xe máy mới nhất

Tặng cho xe máy cho người thân, bạn bè là giao dịch phổ biến nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu không thực hiện đúng quy trình sang tên. Khác với mua bán, việc tặng cho tài sản có thể phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân hoặc các yêu cầu khắt khe về công chứng. Bài viết này ACC Long An sẽ cung cấp mẫu hợp đồng tặng cho xe máy chuẩn xác nhất cùng lộ trình thực hiện thủ tục trọn gói giúp bạn an tâm tuyệt đối.

Mục lục

1. Hợp đồng tặng cho xe máy là gì? Có bắt buộc công chứng không?

Hợp đồng tặng cho xe máy là thỏa thuận dân sự giữa bên tặng cho và bên nhận, theo đó bên tặng cho chuyển giao quyền sở hữu xe máy mà không đòi hỏi đối giá, được quy định tại Bộ luật Dân sự 2015. Đây là hình thức giao dịch dân sự phổ biến, giúp chuyển quyền sở hữu tài sản động sản một cách hợp pháp và minh bạch, tránh tranh chấp sau này.

Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng tặng cho động sản như xe máy không bắt buộc phải công chứng nếu giá trị dưới 10 triệu đồng, nhưng để thực hiện thủ tục sang tên tại cơ quan công an, hợp đồng tặng cho xe máy phải được công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã/phường hoặc tổ chức hành nghề công chứng.

Điều này nhằm đảm bảo tính pháp lý cao, đặc biệt theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 và Thông tư 79/2024/TT-BCA, giúp cơ quan đăng ký xe xác nhận hợp lệ hồ sơ. Nếu không công chứng, hợp đồng có thể bị từ chối, dẫn đến rủi ro xe không chính chủ.

2. Mẫu hợp đồng tặng cho xe máy mới nhất

Mẫu hợp đồng tặng cho xe máy mới nhất được cập nhật theo Bộ luật Dân sự 2015, đảm bảo đầy đủ các điều khoản pháp lý cần thiết, từ thông tin các bên đến mô tả tài sản và cam kết trách nhiệm. Bạn có thể tải miễn phí file Word để chỉnh sửa theo nhu cầu cụ thể, giúp giao dịch diễn ra suôn sẻ.

2.2. Mẫu hợp đồng tặng cho xe máy giữa người thân (Bố mẹ, con cái, anh chị em)

Đối với tặng cho giữa người thân như bố mẹ – con cái, vợ chồng hoặc anh chị em ruột, mẫu hợp đồng cần nhấn mạnh mối quan hệ để miễn thuế thu nhập cá nhân theo quy định hiện hành. Nội dung tương tự mẫu chung, nhưng thêm điều khoản: “Bên tặng cho và bên nhận có quan hệ [mô tả quan hệ], được chứng minh bởi [giấy tờ liên quan]”. Điều này giúp giảm chi phí và tăng tính pháp lý khi sang tên.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

2.2. Nội dung bắt buộc trong hợp đồng tặng cho

Hợp đồng phải bao gồm các nội dung bắt buộc sau theo Bộ luật Dân sự 2015:

Thông tin các bên: Họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú, số CCCD gắn chip của bên tặng cho và bên nhận.
Mô tả chi tiết xe máy: Biển số, số khung, số máy, năm sản xuất, màu sắc, và tình trạng xe (không tranh chấp, không thế chấp).
Lý do tặng cho, thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, và cam kết không đòi lại tài sản.
Chữ ký xác nhận của cả hai bên, ngày tháng lập hợp đồng.

Nếu tặng cho giữa người thân, cần bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu) để hưởng ưu đãi thuế.

>> Đọc thêm: Mẫu hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất

3. Quy trình 04 bước thực hiện thủ tục tặng cho xe máy đúng luật

Theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 và Thông tư 79/2024/TT-BCA, quy trình tặng cho xe máy bao gồm 4 bước chính, với yêu cầu thu hồi biển số theo mã định danh của bên tặng và cấp mới cho bên nhận.

Từ năm 2026, một phần thủ tục có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng VNeID mức độ 2 để kê khai thu hồi và lệ phí trước bạ.

Bước 1: Ký hợp đồng và công chứng/chứng thực

Lập hợp đồng tặng cho xe máy theo mẫu chuẩn, sau đó mang đến UBND xã/phường hoặc văn phòng công chứng để chứng thực/chứng nhận. Hồ sơ cần: Dự thảo hợp đồng, bản gốc giấy đăng ký xe (cà vẹt), CCCD gắn chip của cả hai bên, và giấy tờ chứng minh quan hệ nếu tặng giữa người thân (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn). Thời gian công chứng thường 1-2 ngày, phí khoảng 0,5-1% giá trị xe.

Bước 2: Làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe

Bên tặng cho nộp hồ sơ thu hồi tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành phố nơi đăng ký xe hiện tại. Hồ sơ: Hợp đồng tặng cho công chứng, giấy đăng ký xe gốc, CCCD bên tặng. Cơ quan sẽ thu hồi biển số theo mã định danh của bên tặng và cấp giấy hẹn. Thời gian xử lý 2-3 ngày làm việc theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, thay vì Thông tư 24/2023/TT-BCA cũ. Biển số không được giữ lại mà phải cấp mới cho bên nhận.

Bước 3: Kê khai thuế và nộp lệ phí trước bạ

Bên nhận kê khai thuế thu nhập cá nhân (nếu áp dụng) và lệ phí trước bạ tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi cư trú trong 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng. Hồ sơ: Hợp đồng công chứng, giấy tờ xe, CCCD. Miễn thuế TNCN nếu tặng giữa người thân (cha mẹ-con cái, vợ-chồng, anh em ruột); lệ phí trước bạ 1-5% giá trị xe theo bảng giá Bộ Tài chính 2026, không miễn trừ trừ xe của công an/quân đội. Có thể kê khai trực tuyến qua VNeID từ 2026.

Bước 4: Đăng ký sang tên xe tại cơ quan công an

Bên nhận nộp hồ sơ sang tên tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi cư trú, bao gồm: Hợp đồng công chứng, giấy thu hồi đăng ký từ bước 2, biên lai nộp thuế/phí, CCCD, và chứng nhận đăng kiểm. Cơ quan sẽ cấp giấy đăng ký mới và biển số theo mã định danh của bên nhận. Thời gian 2-5 ngày, phí cấp đổi khoảng 150.000-500.000 đồng.

4. Chi phí và các loại thuế phí khi tặng cho xe máy

Chi phí tặng cho xe máy bao gồm phí công chứng (0,5-1% giá trị xe), lệ phí trước bạ (1-5% theo bảng giá Bộ Tài chính), và phí sang tên (150.000-500.000 đồng).

Thuế thu nhập cá nhân: Miễn hoàn toàn nếu tặng giữa người thân; nếu tặng người ngoài và giá trị >10 triệu đồng, nộp 10% trên phần vượt, theo quy định cập nhật thay vì Luật 2007 cũ.

Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị khi đi công chứng:

Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng).
Dự thảo Hợp đồng tặng cho xe máy (nếu có sẵn).
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký xe (Cà vẹt xe).
CCCD gắn chip của cả bên tặng và bên được tặng.
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (Xác nhận độc thân hoặc Đăng ký kết hôn).

>> Đọc thêm: Mẫu hợp đồng tặng cho tài sản

5. Những lưu ý quan trọng để hợp đồng tặng cho có hiệu lực

Để hợp đồng tặng cho xe máy có hiệu lực, cần đảm bảo xe không tranh chấp hoặc thế chấp, và các bên đủ năng lực hành vi dân sự theo Bộ luật Dân sự 2015. Bên tặng phải thu hồi biển số trước khi chuyển giao, tránh tình trạng xe “treo” mã định danh.

Nếu bên tặng ở nước ngoài, lập giấy ủy quyền tại Đại sứ quán Việt Nam. Tuân thủ quy trình để tránh phạt hành chính từ 2-8 triệu đồng theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024. Kiểm tra đăng kiểm xe còn hiệu lực trước khi ký.

6. Câu hỏi thường gặp

Tặng xe máy cho con trai có phải nộp thuế không?

Bạn được miễn thuế thu nhập cá nhân nhưng con trai bạn vẫn phải nộp lệ phí trước bạ khi đi đăng ký sang tên xe.

Giấy tặng cho xe máy viết tay không công chứng có sang tên được không?

Không. Theo quy định, hợp đồng tặng cho xe máy của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực thì cơ quan công an mới tiếp nhận hồ sơ sang tên.

Người tặng xe đang ở nước ngoài thì làm thế nào?

Người tặng có thể đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để lập Giấy ủy quyền cho người ở Việt Nam thay mặt ký hợp đồng tặng cho.

Hợp đồng tặng cho xe máy có cần chứng minh quan hệ người thân không?

Có, nếu muốn miễn thuế TNCN, cần giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu chứng minh quan hệ cha mẹ-con cái, vợ chồng hoặc anh em ruột.

Biển số xe có được giữ nguyên khi tặng cho không?

Không, phải thu hồi biển số theo mã định danh bên tặng và cấp mới cho bên nhận theo Thông tư 79/2024/TT-BCA.

Mẫu hợp đồng tặng cho xe máy không chỉ là công cụ pháp lý mà còn giúp bảo vệ quyền lợi lâu dài cho cả hai bên. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo hợp đồng phù hợp, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay. Đội ngũ luật sư chuyên nghiệp sẽ đồng hành cùng bạn, đảm bảo mọi thủ tục diễn ra nhanh chóng và an toàn. Đừng bỏ lỡ cơ hội nhận tư vấn miễn phí để tránh rủi ro không đáng có.