Mẫu phụ lục hợp đồng mua bán là văn bản đi kèm hợp đồng gốc, dùng để bổ sung hoặc điều chỉnh một số điều khoản (số lượng, giá cả, thời hạn giao hàng, phương thức thanh toán…) mà không cần lập lại toàn bộ hợp đồng mới. Bài viết sau ACC Long An sẽ cung cấp mẫu phụ lục hợp đồng mua bán mới nhất kèm hướng dẫn soạn thảo đúng quy định pháp luật.

1. Phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa là gì?

Phụ lục hợp đồng mua bán là văn bản kèm theo hợp đồng mua bán đã ký kết giữa bên bán và bên mua, nhằm quy định chi tiết, bổ sung hoặc sửa đổi một số điều khoản của hợp đồng chính. Theo Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015 quy định phụ lục không phải là một hợp đồng độc lập mà là một bộ phận gắn liền, không thể tách rời khỏi hợp đồng mua bán gốc.

Vì là một phần không tách rời của hợp đồng chính, phụ lục hợp đồng phải tuân theo các nguyên tắc sau:

• Hình thức: Nếu hợp đồng chính lập thành văn bản thì phụ lục cũng phải bằng văn bản. Nếu hợp đồng chính được công chứng thì phụ lục cũng phải công chứng theo Luật Công chứng 2014.
• Nội dung: Không được trái với nội dung hợp đồng chính. Nếu có nội dung khác với hợp đồng gốc, các bên phải ghi rõ đây là nội dung sửa đổi/bổ sung được hai bên đồng ý.
• Hiệu lực: Có hiệu lực như hợp đồng chính kể từ thời điểm các bên ký kết, trừ khi có thỏa thuận khác.
• Số lượng: Một hợp đồng có thể có nhiều phụ lục, mỗi phụ lục điều chỉnh một hoặc một số nội dung cụ thể.

>> Đọc thêm: Mẫu phụ lục gia hạn hợp đồng mới nhất

2. Khi nào cần lập phụ lục hợp đồng mua bán?

Trong thực tế, phụ lục hợp đồng thường được lập trong các trường hợp:

• Thay đổi số lượng, chủng loại hàng hóa so với thỏa thuận ban đầu.
• Điều chỉnh đơn giá, tổng giá trị hợp đồng.
• Thay đổi thời hạn, địa điểm hoặc phương thức giao hàng.
• Sửa đổi điều kiện, phương thức thanh toán.
• Bổ sung các cam kết, điều khoản bảo mật, điều khoản bất khả kháng mà hợp đồng gốc chưa đề cập.

Việc lập phụ lục giúp các bên cập nhật kịp thời các thay đổi phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng mà không phải hủy bỏ và ký lại toàn bộ hợp đồng mới, tiết kiệm thời gian và chi phí giao dịch.

3. Mẫu phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa chuẩn nhất

Phụ lục hợp đồng mua bán hàng hóa là biểu mẫu chuẩn, giúp các bên dễ dàng ghi nhận các thay đổi cụ thể mà không làm phức tạp hóa quy trình. Sử dụng mẫu này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chuyên nghiệp trong giao dịch.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Mẫu phụ lục hợp đồng lao động

4. Nội dung cần thiết trong phụ lục hợp đồng mua bán

Khi soạn thảo mẫu phụ lục hợp đồng mua bán, các bên cần tập trung vào các nội dung cốt lõi để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả

• Thông tin xác định hợp đồng gốc: số hiệu, ngày ký hợp đồng mua bán chính.
• Thông tin các bên: tên, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện pháp luật — phải khớp chính xác với hợp đồng gốc.
• Nội dung điều chỉnh cụ thể: mô tả rõ điều khoản nào của hợp đồng gốc được sửa đổi, bổ sung (số lượng, đơn giá, thời hạn giao hàng, phương thức thanh toán…).
• Trách nhiệm các bên nếu có thay đổi ảnh hưởng đến nghĩa vụ đã cam kết, kể cả điều khoản bồi thường thiệt hại (nếu có) theo Điều 419, Điều 428 Bộ luật Dân sự 2015.
• Điều khoản hiệu lực: thời điểm phụ lục có hiệu lực và mối quan hệ với hợp đồng gốc.
• Chữ ký, con dấu của người đại diện có thẩm quyền hai bên.

5. Phân biệt phụ lục hợp đồng với việc ký hợp đồng mới

6. Lưu ý khi soạn thảo và ký kết phụ lục hợp đồng

Sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng mua bán mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh sai sót.

• Nội dung phụ lục không được trái với hợp đồng gốc; nếu có mâu thuẫn, cần ghi rõ đây là nội dung sửa đổi được hai bên đồng ý.
• Hình thức của phụ lục phải phù hợp với hình thức hợp đồng gốc (nếu hợp đồng gốc công chứng thì phụ lục cũng cần công chứng).
• Kiểm tra thẩm quyền ký kết của người đại diện các bên để đảm bảo giá trị pháp lý.
• Nên tham khảo ý kiến luật sư đối với các giao dịch giá trị lớn hoặc có yếu tố nước ngoài, đặc biệt liên quan hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Lưu trữ phụ lục cùng hợp đồng gốc để làm căn cứ giải quyết tranh chấp (nếu phát sinh) tại cơ quan có thẩm quyền.

7. Câu hỏi thường gặp

Phụ lục hợp đồng mua bán có bắt buộc phải công chứng không?

Chỉ bắt buộc công chứng nếu hợp đồng mua bán gốc thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu công chứng (ví dụ mua bán bất động sản). Với hợp đồng mua bán hàng hóa thông thường, các bên có thể tự thỏa thuận công chứng hoặc không.

Một hợp đồng mua bán có thể có nhiều phụ lục không?

Có. Pháp luật không giới hạn số lượng phụ lục cho một hợp đồng, miễn là mỗi phụ lục không trái với nội dung hợp đồng gốc và các phụ lục trước đó.

Phụ lục hợp đồng có cần đóng dấu công ty không?

Nếu hợp đồng gốc có đóng dấu, phụ lục cũng nên được đóng dấu để đảm bảo tính pháp lý và thống nhất về hình thức.

Mẫu phụ lục hợp đồng mua bán là yếu tố then chốt giúp giao dịch mua bán hàng hóa diễn ra an toàn và hiệu quả, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Việc sử dụng đúng mẫu này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững trong bối cảnh pháp luật ngày càng chặt chẽ. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn.